Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) Vollzeit oder in Teilzeit

FACT Werbeagentur GmbH; Meinerzhagen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma im Bereich Edelstahlbehälter sucht eine zuverlässige Unterstützung für das Büro in Vollzeit oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenbetreuung und Unterstützung im Einkauf. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office. Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team

Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Ein eigenes Büro

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Datenbanken.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamorientiert und eigenverantwortlich arbeitend.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
• Interne und externe Korrespondenz.
• Kundenbetreuung und Bearbeitung von Anfragen.

Kenntnisse

MS Office

Datenbankkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Die Schulte bagtainer systems GmbH entwickelt und produziert hochwertige Edelstahlbehälter für die sichere Lagerung und den Transport steriler Flüssigkeiten, insbesondere für die biopharmazeutische Industrie. Wir stehen für Qualität, Präzision und maßgeschneiderte Lösungen.

Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung für unser Büro Vollzeit oder Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten wie die Bearbeitung von Post und E-Mails, Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten, Unterstützung bei organisatorischen Prozessen sowie telefonische und persönliche Korrespondenz. Sie arbeiten in einem kleinen Team und tragen aktiv zur reibungslosen Abwicklung unserer Büro- und Geschäftsprozesse bei.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Interne und externe Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
• Kundenbetreuung und Bearbeitung von Anfragen
• Unterstützung im Einkauf sowie beim Zahlungsverkehr
• Koordination von Versand- und administrativen Prozessen
• Mitarbeit an internen Abläufen und im QM-System nach ISO 9001

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Datenbanken
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Teamorientiert und eigenverantwortlich arbeitend

Benefits

• Awechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Ein eigenes Büro
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Teilzeit
• Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung

Schulte bagtainer systems GmbH
Marvin Gruß
Darmcher Grund 16
58540 Meinerzhagen
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