Büro- und Projektassistenz (m/w/d)

HUNDT CONSULT GmbH; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Beratungsunternehmen in München sucht eine Büro- und Projektassistenz in Teilzeit (16-24 Stunden). Sie unterstützen das Team bei der Koordination von Terminen, Schriftverkehr und Rechnungsprüfung. Anforderungen sind eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office Kenntnisse. Die Position bietet ein hybrides Arbeitsmodell und unbefristete Anstellung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Hybrides Arbeiten

Hansefit-Mitgliedschaft

Jobticket/Jobfahrrad

Personalrabatte

Zentrale Lage

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene technische und/oder kaufmännische Ausbildung.
• Gute Kenntnisse in MS-Office notwendig.
• Flexibel und teamorientiert arbeiten.

Aufgaben

• Führen des Schriftverkehrs im Projektgeschäft.
• Anlegen von Projektstrukturen und Aufträgen.
• Terminkoordination und -überwachung.
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen.

Kenntnisse

Gute Kenntnisse in MS-Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Technische und/oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Büro- und Projektassistenz (m/w/d)

in München

Umfang

Teilzeit (16-24 h)

Arbeitsmodell

hybrid

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Bereit für Ihren Karriere-Lift?

Für unseren Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büro- und Projektassistenz in Teilzeit (16-24 Stunden).

Sie unterstützen unser Team bei diversen Aufgaben – von Angebotsauswertungen über die Führung des Schriftverkehrs im Projektgeschäft bis hin zur Prüfung und Freigabe von Rechnungen.

Was Sie bei uns machen

• Führen des Schriftverkehrs im Projektgeschäft
• Anlegen von Projektstrukturen und Aufträgen
• Terminkoordination und -überwachung
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen nach Vorgabe
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Teilnahme an regelmäßigen Jour fixes mit Projektleitern und Kunden
• Angebotsauswertungen
• Erstellung von Protokollen
• Angebotsverfolgung
• Mängelverfolgung

Was Sie mitbringen sollten

• Erfolgreich abgeschlossene technische und / oder kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Vorausschauendes und selbständiges Arbeiten
• Kommunikationsstärke
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität

Was wir bieten

Sicherheit - Sie arbeiten in einem innovativen Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche. Ihr Arbeitsvertrag ist von Anfang an unbefristet.

Hybrides Arbeiten - Bei uns können Sie Präsenztage vor Ort mit mobilen Arbeitstagen kombinieren – ganz so, wie es für Sie und fürs Team sinnvoll ist.

Nachhaltige Mobilität - Sie können das Jobticket in Anspruch nehmen oder ein Jobfahrrad zu attraktiven Konditionen leasen.

Gesundheit & Wohlbefinden - Die Gesundheit unseres Teams liegt uns an. Deshalb unterstützen wir diese u.a. durch eine Hansefit-Mitgliedschaft.

Teamspirit - Freuen Sie sich auf sympathische Kolleg:innen, ein gutes Arbeitsklima und regelmäßige Team-Events.

Personalrabatte - Als Mitarbeiter:in profitieren Sie von exklusiven Rabatten.

Zentrale Lage - Mittags lecker essen gehen oder nach der Arbeit noch schnell etwas einkaufen – warum nicht? Unsere Büros befinden sich in guter und zentraler Lage.

Sie wollen den Job?

Bewerben Sie sich jetzt direkt online über unser Karriereportal und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.

Sie haben noch Fragen?

Melden Sie sich einfach bei Jana Ottmüller unter 040 - 33 44 153 271