Büro-/Residenzhelfer(in) gesucht

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Botschaft in Berlin sucht eine(n) Büro-/Residenzhelfer(in). Die Hände werden zur Unterstützung bei täglichen Aufgaben in der Botschaft und der Residenz des Botschafters benötigt. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Büroarbeiten, Essenszubereitung, sowie Haushalts- und Gartenpflege. Der ideale Kandidat hat gute Englischkenntnisse, die Fähigkeit zur Organisation und grundlegende Kochkünste. Es wird eine Teilzeitanstellung mit Flexibilität in den Arbeitszeiten geboten.

Qualifikationen

• Mindestens Schulabschluss Oberstufe.
• Vorherige Erfahrung im Haushaltsbereich ist von Vorteil.
• Vertraulichkeit und Integrität wahren.

Aufgaben

• Allgemeine Büroaufgaben und Botengänge erledigen.
• Bearbeitung von Post und Korrespondenz.
• Unterstützung bei der Essenzubereitung.
• Durchführung von Haushaltsarbeiten und Gartenpflege.
• Sicherheitsprotokolle der Botschaft befolgen.

Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Starke Kommunikationsfähigkeiten

Organisiert

Grundlegende Kochkünste

Kenntnisse über Reinigungsprodukte

Ausbildung

Mindestens Schulabschluss Oberstufe

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Büro-/Residenzhelfer(in) gesucht

Arbeitgeber: Botschaft von Brunei Darussalam

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung

• Bürogehilf(e/in)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Botschaft von Brunei Darussalam in Berlin sucht eine(n) Büro-/Residenzhelfer(in) zur Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des täglichen Betriebs der Botschaft und der offiziellen Residenz des Botschafters.

Arbeitsstunden: 29 Stunden pro Woche (Vollzeit).

Altersvoraussetzungen: Zwischen 18 und 45 Jahre alt.

Angangsgehalt: 1.715 € brutto monatlich

Stellenbeschreibung: Die/der Büro-/Residenzhelfer/in übernimmt eine Vielzahl von Unterstützungsaufgaben im täglichen Betrieb der Botschaft sowie bei der Instandhaltung der offiziellen Residenz des Botschafters, einschließlich der Durchführung von Haushaltsarbeiten, sofern und soweit erforderlich. Der Büro-/Residenzhelfer wird im täglichen Wechsel zwischen der Botschaft und der offiziellen Residenz des Botschafters eingesetzt.

Aufgaben/Zuständigkeiten

• Erledigung allgemeiner Büroaufgaben und Botengänge.
• Bearbeitung von Post und Korrespondenz.
• Unterstützung bei der Dokumentenvorbereitung, wie Fotokopieren, Scannen, Drucken sowie Zusammenstellen und Sortieren der Dokumente.
• Verwaltung von Bürounterlagen, einschließlich Pflege und Organisation von Akten, Büchern usw.
• Unterstützung bei offiziellen Veranstaltungen der Botschaft. Zu den Aufgaben gehören Tischdecken, Dekoration, Reinigung, Zubereitung von Speisen, Begrüßung von Gästen usw.
• Durchführung von Haushaltsarbeiten. Unterstützung der Reinigungskraft bei der Instandhaltung der offiziellen Residenz des Botschafters, wie Pflege des Außenbereichs, Bewässerung von Pflanzen/Garten, Schnee- oder Laubräumen. Führen eine gründliche Reinigung der gesamten offiziellen Residenz durch, einschließlich Wohnzimmer, Badezimmer, Küche und Lesezimmer. Zu den Reinigungsaufgaben gehören auch das Abstauben und Polieren von Möbeln, Einrichtungsgegenständen und Armaturen, das Staubsaugen von Teppichen, das Wischen von Böden, das Reinigen von Fenstern, und die Sicherstellung der Desinfektion aller Bereiche der offiziellen Residenz. Einhalten eines regelmäßigen Reinigungsplans und Sicherstellen, dass alle Aufgaben systematisch erledigt werden. Sicherstellen der Sauberkeit und Pflege der Flaggen von Brunei und ASEAN.
• Lebensmittelkauf und -lagerung. Überwachung und Lagerung von Haushaltswaren für die offizielle Residenz und das Büro, wie Reinigungsprodukte, Toilettenartikel und Küchenutensilien.
• Wäsche und Bettwäsche. Waschen, Trocknen und Bügeln von Tischwäsche und Stoffen für die offizielle Residenz und das Büro.
• Unterstützung bei der Essenzubereitung und beim Kochen für die offizielle oder nicht offizielle Veranstaltungen in der Residenz oder im Büro.
• Den Esstisch decken und abräumen und dabei auf die richtige Etikette und Präsentation achten. Bei der Vorbereitung von offiziellen Veranstaltungen, Abendessen, Versammlungen und Events helfen, die entweder in der offiziellen Residenz oder im Büro stattfinden. Unterstützung beim Eindecken der Tische und beim Aufräumen während der Veranstaltungen.
• Für die Sicherheit der offiziellen Residenz und des Büros des Botschafters sorgen. Verdächtige Aktivitäten in/um die offizielle Residenz und das Büro des Botschafters melden. Das Home-Based-Personal über Störungen des Gebäudebetriebs der offiziellen Residenz und des Büros des Botschafters informieren, wie etwa Reparaturarbeiten, Störungen der Wasserversorgung, Aufzugswartung usw. Die Sicherheitsprotokolle der Botschaft befolgen.
• Verschieden Aufgaben. Bei anderen Aufgaben helfen, die von Zeit zu Zeit anfallen, wie etwa persönliche Besorgungen für den Botschafter und das Home-Based-Personal, wie etwa Lebensmittel einkaufen, Dokumente ausliefern, Pakete abholen usw. Andere damit verbundene Aufgaben nach Anweisung ausführen. Vertraulichkeit und Integrität in Bezug auf den Haushalt und die persönlichen Angelegenheiten des Botschafters wahren.

Erforderliche Fähigkeiten/Fertigkeiten

Gute Englischkenntnisse (Sprechen/Lesen) sind ein Muss. Starke Kommunikationsfähigkeiten und höfliches, diskretes Auftreten. Organisiert und in der Lage, unter begrenzter Aufsicht gut zu arbeiten. Grundlegende Kochkünste und Erfahrung in der Essenszubereitung. Kenntnisse über geeignete Reinigungsprodukte und -techniken für verschiedene Oberflächen und Materialien. Fähigkeit, Zeit effektiv einzuteilen und Aufgaben zu priorisieren.

Qualifikation/Berufserfahrung

Mindestens Schulabschluss Oberstufe. Vorherige Erfahrung im Haushaltsbereich, vorzugsweise in einem gehobenen Wohn- oder Gaststättenumfeld.

Persönliche Eigenschaften

Vertrauenswürdigkeit, Integrität und Wahrung der Vertraulichkeit. Professionelles Erscheinungsbild und Verhalten. Flexibilität, unregelmäßige Arbeitszeiten zu leisten, einschließlich Abenden, Wochenenden und Feiertagen, falls erforderlich. Körperliche Ausdauer und Fähigkeit, körperliche Arbeit zu verrichten.