BÜRO-/ PROJEKTMANAGEMENT (m/w/d) in Oldenburg

dbp Architektur; Oldenburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Architekturunternehmen in Oldenburg sucht eine Büroassistenz/Backoffice. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, darunter Rechnungsstellung und Mitarbeiterorganisation. Benötigt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Übernahme nach zwei Jahren.

Leistungen

Befristung auf zwei Jahre mit Option zur Übernahme

Teamgeist und wertschätzendes Miteinander

Flexible Arbeitszeiten

Bike-Leasing

Firmenevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in relevanten Bereichen.
• Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Erfahrungen in Rechnungswesen und Mitarbeiterorganisation.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben.
• Erstellen von Rechnungen und Mahnwesen.
• Kommunikation mit dem Steuerberater.

Kenntnisse

Zielorientierte Arbeitsweise

Eigenverantwortlichkeit

Freude am Umgang mit Menschen

Erfahrung im Rechnungswesen

Gute Kenntnisse in Datev-Software

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Industriekauffrau/-mann

Bürokauffrau/-mann

Jobbeschreibung

Bei dbp Architektur arbeiten wir an vielseitigen Projekten – vom modernen Wohnungsbau bis zu anspruchsvollen Bürogebäuden. Unser Fokus liegt auf durchdachter Planung, nachhaltigen Lösungen und einer offenen, konstruktiven Zusammenarbeit – sowohl im Team als auch mit unseren Bauherren und Partnern.

Aufgaben

Als Büroassistenz/Backoffice bist du die rechte Hand der Geschäftsleitung und unterstützt unser Team in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dein Verantwortungsbereich umfasst unter anderem das Erstellen von Rechnungen, das Mahnwesen und die vorbereitende Buchhaltung ebenso wie die Unterstützung in der Personalorganisation. Du behältst den Überblick über alle anfallenden Bürotätigkeiten, übernimmst die Kommunikation mit unserem Steuerberater, planst gelegentlich Teamevents und erhältst spannende Einblicke in unsere laufenden Projekte. Die Stelle kann zum Februar 2026 in Voll- oder Teilzeit ausgeführt werden.

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann
• Zielorientierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen & Immobilien
• Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen, Faktura, Mahnwesen und Mitarbeiter Organisation
• Gute Kenntnisse im Umgang mit der Datev-Software

Benefits

• Befristung auf zwei Jahre mit Option zur Übernahme
• Wertschätzendes Miteinander und Teamgeist
• Flexibilität und Gestaltungsspielraum mit kurzen Entscheidungswegen
• Förderung der beruflichen Qualifikationen
• Flexible Arbeitszeiten
• Bike-Leasing
• Firmenevents

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagefähige Bewerbung!