Buchhaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Was macht deinen Wechsel besonders interessant?
In unserem inhabergeführten Start-up gestaltest du die kaufmännischen Abläufe eines jungen Unternehmens mit. Wir setzen auf Vertrauen, Eigenverantwortung, klare Kommunikation und kurze Entscheidungswege. Du sorgst mit Sorgfalt und Überblick dafür, dass unsere Buchhaltungsprozesse im Alltag zuverlässig funktionieren.
Über uns
synDexx entwickelt einen interkommunalen Online-Marktplatz für die Weitergabe, Wiederverwendung und Beschaffung langlebiger Güter. Wir helfen Städten, Gemeinden und kommunalen Unternehmen, vorhandene Ressourcen effizienter zu nutzen. Für unsere internen kaufmännischen Prozesse suchen wir eine zuverlässige Verstärkung mit einem guten Blick für Zahlen und Ordnung.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung, Prüfung und strukturierte Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und laufende Pflege der Buchhaltungsunterlagen für die externe Steuerberatung
- Erfassung, Kontierungsvorbereitung und Zuordnung von Belegen sowie Unterstützung bei der digitalen Belegverwaltung
- Überwachung offener Posten, Zahlungsfristen und Zahlungseingänge sowie Vorbereitung von Zahlungsläufen
- Abstimmung von Rechnungen, Belegen und Kontenübersichten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten durch Zusammenstellung benötigter Unterlagen
- Pflege kaufmännischer Stammdaten und Erstellung einfacher Auswertungen und Übersichten
- Mitgestaltung effizienter, digitaler und nachvollziehbarer Verwaltungsprozesse
- Mitwirkung bei der Integration und Abstimmung von Finanzprozessen zwischen Buchhaltung und Online-Marktplatz, insbesondere bei Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Datenübergabe
- Enge Zusammenarbeit mit dem Produktmanager und dem Softwarearchitekten bei der fachlichen Abstimmung und Weiterentwicklung buchhaltungsrelevanter Plattformprozesse und Schnittstellen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung in Buchhaltung oder Rechnungswesen
- Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorbereitenden Buchführung oder kaufmännischen Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit Rechnungen, Belegen und grundlegenden kaufmännischen Abläufen
- Gute Kenntnisse in Excel und gängigen Office-Anwendungen
- Praktische Erfahrung im Umgang mit DATEV und sichere DATEV-Kenntnisse sind erforderlich
- Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige Organisation und Freude an klaren Prozessen
- Teamorientierung und unkomplizierte Kommunikation
- Offenheit für digitale Werkzeuge und die Weiterentwicklung von Abläufen
Das bieten wir
- Vielseitige kaufmännische Aufgaben in einem wachsenden Start-up
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
- Möglichkeit, digitale Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse aktiv mitzugestalten
- Ein wertschätzendes Team und eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice nach Abstimmung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Arbeitsstandort München