Buchhaltungsassistenz (M/W/D)

Baier GmbH; Renchen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in Renchen sucht einen Mitarbeiter für die Buchhaltung in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung und Zollabwicklung. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, bis zu 35 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Eigenverantwortliches Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Bis zu 35 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsmittel

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem relevanten Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und idealerweise in der Personalabrechnung.
• Praxis mit ERP-Software und sehr gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
• Kenntnisse in Zoll- und Außenhandelsprozessen von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeiten von Themen in der Finanzbuchhaltung.
• Pflegen von Stammdaten und Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Unterstützen bei der Zollabwicklung und Erstellung von Statistiken.
• Koordination zwischen Fachbereichen, Dienstleistern und Behörden.

Kenntnisse

Finanzbuchhaltung

Personalbuchhaltung

Kenntnisse in ERP-Software

Sehr gute Excel-Kenntnisse

Zoll-/Außenhandelskenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

SAP

Microsoft Dynamics

Lexware

Jobbeschreibung

Gesundes Wachstum bringt uns weiter

Wir suchen motivierte Mitarbeiter/innen, die unser Familienunternehmen verstärken und mit uns gemeinsam weiterwachsen wollen. Profitiere von unseren hervorragenden Rahmenbedingungen & attraktiven Benefits!

👷 Ab sofort 🕐 Vollzeit

Aufgaben

Zur Unterstützung unserer Buchhaltung und Administration bearbeiten Sie, je nach Kenntnissen und Qualifikationen, Themen aus den folgenden Bereichen:

• Finanzbuchhaltung: Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Kassen- und Bankbuchungen, Anlagenbuchhaltung, Kontenabstimmungen, Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (HGB)
• Personalbuchhaltung/HR-Administration: Pflegen von Stammdaten und Zeitkonten, Bescheinigungswesen, Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Lohnbüro
• Entsendungen/Internationales: Beantragung und Verwaltung von A1-Bescheinigungen, Koordination von Melde- und Nachweispflichten bei Auslandseinsätzen (EU/EFTA)
• Zoll & Außenhandel: Unterstützung bei Zollabwicklung (z. B. EORI, ATLAS in Zusammenarbeit mit Dienstleistern/Speditionen), Lieferantenerklärungen/Präferenznachweise, Warentarifierung in Abstimmung
• Meldewesen & Statistiken: Intrastat, Zusammenfassende Meldungen (ZM), Meldungen an Behörden/Verbände (z. B. Statistisches Bundesamt), betriebliche Kennzahlen
• Organisation & Prozesse: Pflege von Stammdaten, Dokumentenmanagement, Erstellung von Auswertungen/Reports, Schnittstelle zu Einkauf, Vertrieb, Projekt- und Montageabwicklung

Qualifikation

Sie haben:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte (m/w/d), Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung. Gerne mit Zusatzqualifikation in Finanz- oder Bilanzbuchhaltung; alternativ vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und idealerweise in der Personalabrechnung/HR-Administration
• Praxis mit ERP- und Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, SAP, Microsoft Dynamics, Lexware o. ä.) sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
• Vorteilhaft: Kenntnisse in Zoll-/Außenhandelsprozessen (ATLAS, Präferenzen, Tarifierung) und im Meldewesen (Intrastat/ZM)
• Sicheren Umgang mit deutschen Steuern/Abgaben im Tagesgeschäft (insb. USt) sowie gute Deutschkenntnisse (mind. C1), Englisch von Vorteil

Sie sind:

zuverlässig, strukturiert und genau, mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion. Sie erarbeiten selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert. Durch Ihre Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit koordinieren Sie souverän zwischen Fachbereichen, Dienstleistern und Behörden.

Benefits

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten nach Absprache und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flache Hierarchien und eine sichere Festanstellung in einem familiengeführten Unternehmen
• Bis zu 35 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und übertarifliche Leistungen
• Moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse (DMS/ERP), Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Zoll, Bilanzierung, Lohn/Gehalt)

Wir bieten Ihnen Raum für Eigenverantwortung und Initiative und freuen uns auf Ihre Bewerbung.