Buchhaltungsassistenz (m/w/d)

gpe – Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen in Mainz und Umgebung gGmbH; Mainz; Vor Ort; EUR 4.600 - 5.500; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- und Weiterbildung

EGYM Wellpass

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Verkehrsanbindung

Kantine

Jobticket

Parkplatz

Vermögenswirksame Leistungen

Praxisnahe Einblicke in Finanzen/Conti

Flexible Arbeitszeiten

Kollegiales Team

flache Hierarchien

Gründliche Einarbeitung

Zusammenfassung

gpe – Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen in Mainz und Umgebung gGmbH sucht zum 01.10.2026 eine/n studentische Aushilfe – Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Mainz. Die Stelle ist geringfügig beschäftigt und befristet nach TzBfG.

Ihre Aufgaben umfassen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Monats- und Jahresabschlüsse sowie Controlling-Aufgaben. Sie studieren Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling, bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder erste

Qualifikationen

• Laufendes BWL-Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling
• Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in Finanzbuchhaltung von Vorteil
• Sichere MS-Excel-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und analytisches Denkvermögen

Aufgaben

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr
• Sachkontenbuchhaltung inkl. Kassenführung
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Planung, Analyse und Überwachung von Ergebnissen
• Erstellung von Plan-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
• Unterstützung Budgetplanung und Budgetgespräche
• Ansprechpartnerin für interne/externe Fragestellungen zu Buchhaltungsthemen

Kenntnisse

BWL-Studium Schwerpunk Rechnungswesen/

MS Excel

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

erste praktische Erfahrung in Finanzbuchhaltung

Tools

MS Excel

Jobbeschreibung

Die gpe gGmbH Mainz - Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen in Mainz und Umgebung - ist als mittelständischer sozialer Dienstleister mit zurzeit 280 hauptamtlichen Mitarbeitenden im Bereich der medizinischen, sozialen und beruflichen Rehabilitation und Integration von Menschen mit vorwiegend psychischen Erkrankungen und Behinderungen tätig. Die Leistungen unserer Dienste und Einrichtungen sind in hohem Maße kundenorientiert. Das schließt das positive und innovative Reagieren auf die neuen Herausforderungen sozialer Arbeit ein.

gpe - Begegnung auf Augenhöhe

Im Bereich Finanzen und Controlling suchen wir zum 01.10.2026 eine-/n Studentische Aushilfe - Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Mainz 01.10.2026 Geringfügig beschäftigt befristet nach TzBfG

Ihre Aufgaben

• Finanzbuchhaltung:
  • Abwicklung der Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen sowie der Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr
  • Betreuung der Sachkontenbuchhaltung inklusive Kassenführung
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Controlling & Reporting:
  • Planung, Analyse und Überwachung der Ergebnisrechnungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Plan-Ist-Vergleichen sowie Abweichungsanalysen
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Präsentation monatlicher Abweichungsanalysen
  • Aktive Mitwirkung bei der Budgetplanung und Vorbereitung von Budgetgesprächen
• Schnittstelle & Kommunikation:
  • Kompetenter Ansprechpartnerin für interne und externe Fragestellungen zu buchhalterischen Sachverhalten

Ihr Profil

• Studium: Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit Vertiefung/Schwerpunkt z. B. in Rechnungswesen, Controlling, Wirtschaftsprüfung oder Steuerlehre oder
• Qualifikation & Erfahrung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Steuerfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder erste praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung/im Rechnungswesen ist von Vorteil, aber kein Muss
• IT-Kenntnisse: EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere sicherer Umgang mit MS Excel)
• Arbeitsweise: Hohe Eigeninitiative, Engagement und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Stärken: Ausgeprägte Zahlenaffinität, Freude an komplexen Zusammenhängen, analytisches Denkvermögen, Teamfähigkeit und ein gutes Kommunikationsvermögen

Wir bieten

• Aus- und Weiterbildung
• EGYM Wellpass
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• Kantine
• Jobticket
• Parkplatz
• Vermögenswirksame Leistungen
• Praxisnahe Einblicke in moderne Finanzen- und Controllingprozesse
• Flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit dem Studienalltag vereinbaren lassen
• Ein kollegiales Team, flache Hierarchien und eine gründliche Einarbeitung