Buchhaltung und Büromanagement Teilzeit/ Vollzeit (m/w/d)

Julita, Miriam und Bettina Levy GbR Vermietung und Verpachtung; Köln; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Julita, Miriam und Bettina Levy GbR Vermietung und Verpachtung in Köln sucht eine engagierte Buchhalterin bzw. Buchhalter zur Unterstützung der aktiven Mieten- und Finanzbuchhaltung. Sie kümmern sich um Kontierung, Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr.

Sie arbeiten eng mit dem Steuerbüro zusammen, pflegen Mieter- und Objektkonten und helfen bei Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie Jahresabschlüssen. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung und solide Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
• Erste bis fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung, ideal Immobilien/bau.
• Sicherer Umgang mit Mietenbuchhaltung, Kostencontrolling, Kontierung und vorbereitender Buchführung.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit Immobilien- oder Buchhaltungssoftware (z. B. Domus) von Vorteil.
• Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Ansprechpartnern, Steuerberatern, Behörden und externen Dienstleistern.

Responsibilities

• Unterstützung der Mieten- und Finanzbuchhaltung im aktiven Tagesgeschäft (Kontierung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr).
• Pflege und Abstimmung von Mieter- und Objektkonten.
• Vorbereitung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Unterstützung bei Jahresabschlüssen.
• Aufgaben der vorbereitenden Buchführung.
• Zuarbeit & Kommunikation mit dem Steuerbüro.
• Allgemeines Tagesgeschäft Vertragswesen & Immobilienverwaltung.
• Prüfung und Verwaltung von Kauf- und Verkaufsverträgen.
• Unterstützung im Ankaufs- und Verkaufsprozess (z. B. Datenaufbereitung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz mit Behörden).
• Pflege der Vertrags- und Objektakten.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Notar*innen, Behörden und internen Abteilungen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung Buchhaltung

Mietenbuchhaltung

Kostencontrolling

Zahlenaffinität

Excel

Domus/Immobiliensoftware

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement

Tools

Domus

Job description

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienbranche/ im Bauwesen
• Sicherer Umgang mit Themen wie Mietenbuchhaltung, Kostencontrolling, Kontierung und vorbereitende Buchhaltung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Immobilien- oder Buchhaltungssoftware (z. B. Domus) von Vorteil
• Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Ansprechpartnern, Steuerberatern, Behörden und externe Dienstleistern

IHRE AUFGABEN Buchhaltung & Finanzverwaltung

• Unterstützung der Mieten- und Finanzbuchhaltung im aktiven Tagesgeschäft (Kontierung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr)
• Pflege und Abstimmung von Mieter- und Objektkonten
• Vorbereitung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Unterstützung bei Jahresabschlüssen
• Aufgaben der vorbereitenden Buchführung
• Zuarbeit & Kommunikation mit dem Steuerbüro
• Allgemeines Tagesgeschäft Vertragswesen & Immobilienverwaltung
• Prüfung und Verwaltung von Kauf- und Verkaufsverträgen
• Unterstützung im Ankaufs- und Verkaufsprozess (z. B. Datenaufbereitung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz mit Behörden)
• Pflege der Vertrags- und Objektakten
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Notar\*innen, Behörden und internen Abteilungen