Buchhaltung/Abrechnungswesen WEG Verwaltung (m/w/d)

Immobilienverwaltung Stenzel oHG; Heimbach; In loco; EUR 18.000 - 26.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Immobilienverwaltung Stenzel oHG in Bad Schwalbach sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Buchhaltung/Abrechnungswesen in Teilzeit (ca. 30 Stunden/Woche) oder Vollzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Eigentümerabrechnungen, die Erstellung der Jahresabrechnungen nach WEG, der Abgleich von Sachkonten und die Prüfung von Belegen.

Sie arbeiten teamorientiert, zuverlässig und flexibel und unterstützen die Eigentümer bei Versammlungen sowie allgemeine Bürotätigkeiten.

Competenze

• gute Sachbearbeitungs- und Buchhaltungskenntnisse sind zwingend erforderlich.
• sicherer Umgang in Word / Excel / Outlook
• gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Kenntnisse aus dem WEG und Mietrecht zwingend erforderlich
• Kenntnisse des Programms Villa-Software (Hausverwaltungsprogramm) wünschenswert

Mansioni

• Vorbereitung von Eigentümerabrechnungen und Erstellung der Jahresabrechnungen nach WEG.
• Abgleich der Sachkonten und Prüfung auf Vollständigkeit der Belege
• Abgleich der geleisteten Wohngeldzahlungen und ggf. Umbuchungen
• Darstellung des Bankflusses der WEG Konten; Erstellung eines Status
• Vorbereitung für Eigentümerversammlungen und allgemeine Bürotätigkeiten

Conoscenze

Buchhaltung

Sachbearbeitung

MS Word

MS Excel

Outlook

Strumenti

Villa-Software

Descrizione del lavoro

Buchhaltung/Abrechnungswesen WEG Verwaltung (m/w/d)

Arbeitgeber: Immobilienverwaltung Stenzel oHG

Arbeitsort: Bad Schwalbach

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung

• Immobilienkaufmann/-frau
• Buchhalter/in

Stellenbeschreibung

Wir sind ein kleineres Unternehmen aus dem Bereich Hausverwaltung mit Sitz in Bad Schwalbach.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit, für ca. 30 Wochenstunden oder in Vollzeit.

Die Vorbereitung von Eigentümerabrechnungen und die Erstellung der Jahresabrechnungen nach WEG – hierzu gehören u.a.

• der Abgleich der Sachkonten (Prüfung auf Vollständigkeit der Belege)
• der Abgleich der geleisteten Wohngeldzahlungen (Prüfung auf Vollständigkeit – ggf. Umbuchungen)
• jährlich wiederkehrende Arbeiten (Einarbeitung von Zählermeldungen / Kostenmeldungen an Energieabrechnungsunternehmen, etc.)
• die Darstellung des Bankflusses der WEG Konten (Erstellung eines Status)
• die Vorbereitung für und Begleitung an Eigentümerversammlungen / allgemeine Bürotätigkeiten

Kenntnisse und Fertigkeiten

• gute Sachbearbeitungs- und Buchhaltungskenntnisse sind zwingend erforderlich
• sicherer Umgang in Word / Excel / Outlook
• gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Kenntnisse aus dem WEG und Mietrecht zwingend erforderlich
• Kenntnisse des Programms „Villa-Software“ (Hausverwaltungsprogramm) vorteilhaft/wünschenswert

Persönliche Stärken

• Sie sind team- und kommunikationsfähig
• Ihr Auftreten ist freundlich, sicher und kundenorientiert
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten zuverlässig und motiviert
• Sie sind flexibel und leistungsstark und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte per E-Mail bei uns.

Unternehmensdarstellung: Immobilienverwaltung Stenzel oHG