Buchhalter / WEG-Buchhalter (m/w/d)

AVART Personal GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.500 - 49.500; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Homeoffice-Möglichkeit

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Familiäres Team

Moderne Arbeitsbedingungen

Zusammenfassung

AVART Personal GmbH sucht einen Buchhalter / WEG-Buchhalter (m/w/d) in Berlin für eine unbefristete Festanstellung. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung und Kenntnisse in der Erstellung von Hausgeldabrechnungen.

Das Jahresgehalt liegt bei ca. 45.000 € und bietet flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf Homeoffice.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
• Erfahrung in der Erstellung von Hausgeldabrechnungen ist erforderlich.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der WEG- und Objektbuchhaltung.
• Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen.
• Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Bearbeitung des Mahnwesens.
• Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Prozesse.

Kenntnisse

Berufserfahrung in der Immobilien-, WEG- oder Finanzbuchhaltung

Kenntnisse in der Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen

Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen

Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Zahlenaffinität sowie hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann oder Steuerfachangestellter

Tools

GFAD

MS Office

Jobbeschreibung

Überblick

Buchhalter / WEG-Buchhalter (m/w/d) für ein etabliertes und modern geführtes Immobilienunternehmen im Berliner Westen. Unbefristete Festanstellung.

Das Unternehmen verwaltet seit vielen Jahren erfolgreich Wohn- und Gewerbeimmobilien und befindet sich aktuell in einer spannenden Weiterentwicklungsphase. Im Zuge eines Generationswechsels hat die nächste Generation der Inhaberfamilie die Geschäftsführung übernommen und verbindet langjährige Erfahrung mit modernen Strukturen, Digitalisierung und innovativen Arbeitsweisen. Ein besonderer Fokus liegt auf effizienten Prozessen, einem modernen Arbeitsumfeld sowie dem Einsatz digitaler Lösungen und KI-gestützter Systeme.

Für diese Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilien- oder WEG-Buchhaltung. Die derzeitige Stelleninhaberin wird Ende 2026 in den Ruhestand gehen und steht bis dahin für eine umfassende Einarbeitung und einen strukturierten Wissenstransfer zur Verfügung. So haben Sie die Möglichkeit, sich Schritt für Schritt in alle Aufgabenbereiche einzuarbeiten und langfristig Verantwortung zu übernehmen. Freuen Sie sich auf ein familiäres Team, kurze Entscheidungswege, moderne Arbeitsbedingungen und hervorragende Entwicklungsperspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

Was Sie erwarten können

• Unbefristete Festanstellung in einem etablierten und krisensicheren Unternehmen
• Jahresgehalt um 45.000 € je nach Qualifikation und Erfahrung
• 30 Urlaubstage
• Homeoffice-Möglichkeit an bis zu 2 Tagen pro Woche nach der Probezeit
• Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit
• Modernes, weitgehend digitales Arbeitsumfeld mit KI-gestützten Prozessen
• Außergewöhnlich lange und fundierte Einarbeitung durch die erfahrene Vorgängerin bis Ende 2026
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Familiäres Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Hunde sind im Büro herzlich willkommen
• Moderner Arbeitsplatz im Bereich Charlottenburg nahe Kaiserdamm

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der WEG- und Objektbuchhaltung
• Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Durchführung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Bearbeitung des Mahnwesens
• Abstimmung von Konten und Pflege buchhalterischer Stammdaten
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabrechnungen
• Zusammenarbeit mit Hausverwaltern, Eigentümern, Beiräten und externen Dienstleistern
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann, Steuerfachangestellter oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Immobilien-, WEG- oder Finanzbuchhaltung
• Kenntnisse in der Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Idealerweise Erfahrung mit GFAD
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zahlenaffinität sowie hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team