Buchhalter / Projektbuchhalter / kaufm. Mitarbeiter

Jaeger Ausbau GmbH + Co KG Rhein-Main; Albrechts; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristiger und sicherer Arbeits­pl

Persönliche Weiterentwicklung

Familiäres Betriebsklima

Modernes Arbeitsumfeld

Faire Bezahlung nach Leistung

Zusammenfassung

Die Jaeger Gruppe sucht eine/n Mitarbeiter/in in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, um vertragliche Unterlagen zu erstellen und Zahlungsströme im ERP-System zu steuern.

Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, verwalten offene Posten, Bürgschaften und Bescheinigungen im Bereich Nachunternehmer sowie projektbezogene Ausgangsrechnungen. Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bau-Projektgeschäft oder vergleichbar.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise ERP-Erfahrung.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Erstellung vertraglicher Dokumente zur Bindung von Nachunternehmern in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter.
• Eingangsrechnungsprüfung und -erfassung im System sowie Erstellung von Rechnungsrückläufen.
• Nachhaltung/Verwaltung offener Posten und Bürgschaften, Verwaltung Bescheinigungswesen für Nachunternehmer.
• Fristgerechte und vertragskonforme Erstellung von projektbezogenen Ausgangsrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter.
• Erfassen von Zahlungseingängen, Nachverfolgung offener Posten/Mahnwesen und allgemeine Buchhaltungsaufgaben.

Kenntnisse

MS Office

ERP Systeme

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Über uns

Jaeger Ausbau steht für Qualität, Verlässlichkeit und den Willen zum Erfolg. Seit 90 Jahren sind wir am Markt. Seit den 1950er Jahren gestalten wir als Pionier des Trockenbaus in Deutschland den Innenausbau von Gebäuden. Heute sind wir in den anspruchsvollen Großprojekten zuhause. Dort finden wir unsere Herausforderungen. „Das Plus am Bau“ ist unser Versprechen immer ein Stück weiter zu gehen. In allen Projektphasen und im Miteinander mit unseren Auftraggebern. Jaeger Ausbau gehört zur familiengeführten Jaeger Gruppe. Der Verbund vereint seit fünf Generationen mittelständische Unternehmen aus den Bereichen Ausbau, Ingenieur- und Tiefbau, Rohrleitungsbau, IT-Dienstleistungen und Produktion.

Kreditorenbuchhaltung im Bereich Nachunternehmer

• Erstellung der vertraglichen Dokumente (Verhandlungsprotokolle, Verträge) zur Bindung von Nachunternehmern in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
• Eingangsrechnungsprüfung und -erfassung im System
• Erstellung von Rechnungsrückläufen
• Nachhaltung/Verwaltung von offenen Posten und Bürgschaften
• Verwaltung Bescheinigungswesen für Nachunternehmer

Debitorenbuchhaltung im Projektbereich

• fristgerechte und vertragskonforme Erstellung von projektbezogenen Ausgangsrechnungen nach einschlägigen Steuersachverhalten in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
• Erfassen von Zahlungseingängen im ERP-System
• Nachverfolgung offener Posten/Mahnwesen
• Allgemeine Buchhaltungsaufgaben
• Projektanlagen im ERP-System, in der Cloud und als Handakte
• Bei Bedarf Vertretung Projekt- und Teamassistenzen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung (Industrie-, Bankkaufleute oder Steuerfachangestellte) idealerweise mit Berufserfahrung im Bau-Projektgeschäft
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und idealerweise mit ERP-Systemen
• selbstständige, eigenverantwortliche, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich in neue Aufgabengebiete und Strukturen rasch einarbeiten zu können
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• Belastbarkeit auch in Stresssituationen
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke

Unsere Benefits

• Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
• Persönliche Weiterentwicklung
• Familiäres Betriebsklima
• Modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
• Faire und leistungsgerechte Bezahlung