Buchhalter mit Schwerpunkt Personalverwaltung (m/w/d) bei Königsdruck

Koenigsdruck; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Absprache

Fahrtkostenzuschuss

Kostenlose Parkplätze

Kaffee & Wasser

Obst & Gemüse

Weihnachtsfeier

Corporate Benefits

Team Events

Job summary

Königsdruck GmbH / DeineStadtKlebt.de in Berlin-Reinickendorf sucht eine erfahrene kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Personalverwaltung und Lohnabrechnungen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und betreuen interne Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragswesen, Stammdatenpflege, Abrechnungsschnittstellen und die Vorbereitung von Abschlüssen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit.
• Gute Selbstorganisation mit eigenverantwortlichem, strukturiertem Arbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Kontieren und Verbuchen aller laufenden Geschäftsvorfälle.
• Zahlungsverkehr & Mahnwesen: Abwicklung des täglichen Zahlungsverkehrs und Überwachung offener Posten (Zahlungseingänge, Differenzen, Mahnläufe, Insolvenzverfahren).
• Kontenklärung: Abstimmung von Banken und Verrechnungskonten.
• Liquiditätsplanung: transparente Darstellung aktueller und voraussichtlicher Zahlungseingänge.
• Ansprechpartnerin: Ansprechpartnerin für Kunden, Lieferanten und interne Fachbereiche in allen buchhalterischen Fragestellungen und Verwaltungsaufgaben (enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Unterstützung der internen Workflows).
• Abschlussvorbereitung: Zuarbeit und Bereitstellung der Unterlagen für den Steuerberater sowie Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Schnittstelle zum Lohnbüro: Datenaufbereitung, Prüfung der Abrechnungen und Zahlungsverkehr.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Selbstorganisation

Eigenverantwortung

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Kontieren und Verbuchen aller laufenden Geschäftsvorfälle
• Zahlungsverkehr & Mahnwesen: Abwicklung des täglichen Zahlungsverkehrs und Überwachung offener Posten (Zahlungseingänge, Differenzen, Mahnläufe, Insolvenzverfahren)
• Kontenklärung: Abstimmung von Banken und Verrechnungskonten
• Liquiditätsplanung: transparente Darstellung aktueller und voraussichtlicher Zahlungseingängen
• Ansprechpartnerin: für Kunden, Lieferanten und interne Fachbereiche in allen buchhalterischen Fragestellungen und Verwaltungsaufgaben (enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Unterstützung der internen Workflows)
• Abschlussvorbereitung: Zuarbeit und Bereitstellung der Unterlagen für den Steuerberater sowie Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Kenntnisse in HMD und FIBUdata erwünschenswert aber nicht Bedingung

Personalverwaltung & Schnittstelle zum Lohnbüro

• Vertragswesen: Ausfertigen von rechtssicheren Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnissen.
• Stammdatenpflege: Führen der digitalen Personalakten, inklusive der Verwaltung von Urlaubstagen, Krankmeldungen und der Zeiterfassung
• Ansprechpartnerfunktion: Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter bei Fragen zu Abrechnungen, Urlaubsansprüchen oder betrieblichen Regelungen.

Schnittstelle zum Lohnbüro

• Datenaufbereitung: Sammeln und Vorbereiten aller monatlichen Lohnänderungen (z. B. Nachtzuschläge, Überstunden, Einmalzahlungen, Fahrtkosten).
• Prüfung: Kontrolle der Abrechnungen des externen Lohnbüros, Zahlungsverkehr

Was wir Ihnen bieten:

• Eine eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit nach intensiver Einarbeitung
• Eine freundliche Atmosphäre in einem offenen, hilfsbereiten und sympathischen Team
• Beschäftigung als Vollzeitkraft (40 Stunden/ 5-Tage-Woche), Homeoffice nach Absprache möglich
• Branchenübliche Bezahlung, Aufstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wachsenden Urlaubsanspruch nach Betriebszugehörigkeit
• Fahrtkostenzuschuss nach der Probezeit
• Transparente Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Kostenlose Parkplätze
• Gut ausgestattete Pausenräume
• Interessante Goodies: kostenlos wöchentlich frisches Obst/Gemüse, Kaffee und Wasser
• Corporate Benefits über unsere Partner
• Weihnachtsfeier und andere Team Events

Welche Voraussetzungen gibt es:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
• gute Selbstorganisation mit eigenverantwortlichem, strukturiertem Arbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wer wir sind:

Die Königsdruck GmbH / DeineStadtKlebt.de ist eine moderne Druckerei mit Fertigung in Berlin-Reinickendorf. Wir produzieren hochwertige Druckprodukte für Kunden aus unterschiedlichen Branchen und bieten eine breite Produktpalette im LED-Offsetdruck sowie dem Digitaldruck. Auch in der Weiterverarbeitung setzen wir mit zahlreichen Kundenprojekten neue Maßstäbe und das nicht nur beim Schneiden, Falzen und Binden.