Buchhalter Miet- / WEG- Verwaltung (m/w/d)

Schaefer & Wunsch Immobilienmanagement GmbH; Pforzheim; On-site; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Freitags ab 12 Uhr ins Wochenende

Homeoffice Möglichkeiten

30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Weiterbildung

Gemeinsame Team Events

Job summary

Schaefer & Wunsch Immobilienmanagement GmbH sucht am Standort Pforzheim eine/n erfahrene/n Buchhalter (m/w/d) im Bereich Miet-/WEG-Verwaltung. Sie bearbeiten Zahllungs- und Banktransaktionen, stimmen Konten ab und betreuen das Mahnwesen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Buchhaltungserfahrung und gute MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten eigenständig in einem engagierten Team.

Qualifications

• Erfahrung in der Buchhaltung ist erforderlich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word/Excel.
• Selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Bearbeitung, Verbuchung und Abstimmung des Zahlungs- und Bankverkehrs.
• Verbuchung von Vorsteueranteilen bei Gewerbe- und Teilgewerbeobjekten.
• Mahnwesen und Abstimmung von Mietforderungen sowie Mietverbindlichkeiten.
• Allgemeine buchhalterische Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung monatlicher/quartalsweiser Auswertungen für Kunden.
• Koordination mit Rechtsabteilungen und Banken.

Skills

Zahlenverständnis

Teamgeist

Belastbarkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Mit über 28.000 betreuten Wohneinheiten und rund 2,2 Millionen Quadratmetern verwalteter Gewerbefläche zählt Schaefer & Wunsch heute zu den etablierten Immobilienmanagern in Deutschland. Das Unternehmen verwaltet ein Vermögen von weit über 20 Milliarden Euro und beschäftigt 135 Mitarbeitende an vier Standorten: Pforzheim, Karlsruhe, Stuttgart und München.

Diese Entwicklung ist eng mit dem Vertrauen langjähriger Kunden verbunden und mit den Menschen, die Schaefer & Wunsch über viele Jahre hinweg geprägt haben – und auch heute noch prägen.

Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams für unseren Standort Pforzheim zum nächstmöglichen

Zeitpunkt eine/n verantwortungsvolle/n, erfahrene/n Buchhalter im Bereich Miet-/WEG-Verwaltung (m/w/d).

Das Wichtigste zuerst: Unsere Benefits

• Freitags ab 12 Uhr ins Wochenende
• Homeoffice Möglichkeiten
• Gemeinsame Team Events
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wirtschaftlich starken Unternehmen
• Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Ein positives Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Strukturierte Einarbeitung und fachliche Unterstützung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung, Verbuchung und Abstimmung des gesamten Zahlungs- und Bankverkehrs, einschließlich Darlehensbuchungen in Bilanzobjekten sowie in der Einnahmen- und Ausgabenbuchhaltung
• Verbuchung unterschiedlicher Vorsteueranteile im Bereich von Gewerbe- und Teilgewerbeobjekten
• Laufende Abstimmung von Mietforderungen und Mietverbindlichkeiten sowie das daraus resultierende selbstständige Mahnwesen, auch in Verbindung mit den jeweiligen Rechtsabteilungen unserer Mandanten
• Kontinuierliche Abstimmung von Lieferantenverbindlichkeiten
• Vorbereitung monatlicher und vierteljährlicher Auswertungen für unsere Kunden
• Ansprechpartner bei der laufenden Bankendisposition betreuter Objektkonten
• Erstellung von Ratenzahlungsvereinbarungen sowie Prüfung deren Einhaltung
• Ein- und Auszahlungen fälliger Betriebskostenabrechnungen
• Verwaltung von Kautionen
• Übernahme weiterer buchhalterischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Rein digitale Abwicklung mit strukturiertem Anlernen der Vorgänge

Das ist und wichtig

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung erforderlich
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word/Excel)
• Gutes Zahlenverständnis und Kommunikationsverhalten
• Eigenständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
• Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist