Buchhalter m/w/d in der Immobilienbranche

prowega GmbH .; Magdeburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Eigenverantwortliches Arbeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

prowega GmbH sucht in Magdeburg eine teamfähige Allround-Person für die Immobilienverwaltung. Kernaufgabe ist die laufende Grundstücksbuchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung, Kontierung und Stammdatenpflege.

Sie bringen eine Ausbildung zum Kaufmann/-frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Quereinsteiger mit relevanter Buchhaltungserfahrung sind willkommen. Flexible Arbeitszeiten möglich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung und buchhalterischen Kenntnissen willkommen.
• Fundierte Kenntnisse in Nebenkosten- und Hausgeldabrechnungen, Mahnwesen und Rechnungsbearbeitung.
• Gute Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) und eigenständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung im Kontakt mit Dienstleistern/Kunden.

Aufgaben

• Laufende Grundstücksbuchhaltung als Kernaufgabe übernehmen.
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung inkl. Kontierung durchführen.
• Stammdatenpflege der Mietverhältnisse im Buchhaltungssystem
• Mietenüberwachung und Prüfung von Soll-Ist-Vorauszahlungen; Abweichungen klären
• Mahnbuchhaltung und Kautionsmanagement betreiben
• Erstellung und Buchung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
• Berichte und Reportings erstellen.

Kenntnisse

Buchhaltung

Nebenkostenabrechnung

Hausgeldabrechnung

Mahnwesen

Rechnungsbearbeitung

Office Kenntnisse

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung Kaufmann/-frau Grundstücks- und Wohnungswirtschaft

Tools

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Wir sind ein mittelständiges Unternehmen im Bereich Immobilienwirtschaft und betreuen Eigentümergemeinschaften und Mietobjekte in der privaten Wohnungswirtschaft.

Wir suchen ein teamorientiertes Allround-Talent, welches Lust auf eigenständiges Arbeiten hat und Freiräume in seinem Arbeitsumfeld sucht. Sie sollten einen kühlen Kopf bei hitzigen Themen behalten können.

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten (Teil- oder Vollzeit)
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Modernes Arbeitsumfeld

Was wir suchen:

• Buchhalter (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Quereinsteiger aus der Immobilienverwaltung
• Dienstleistungsorientierung: eigenständige Kommunikation mit Dienstleistern/ Kunden
• Erfahrung in der Buchhaltung, speziell Nebenkosten- und Hausgeldabrechnungen, Mahnwesen, Rechnungsbearbeitung
• Nach Möglichkeit Erfahrung in der privaten Wohnungswirtschaft
• Gute Kenntnisse in den Office-Produkten

Ihre Aufgaben

• Kernaufgabe ist die laufende Grundstücksbuchhaltung
• Übernahme der Rechnungsprüfung und -bearbeitung (sachliche Richtigkeit und Kontierung)
• Stammdatenpflege der Mietverhältnisse im Buchhaltungssystem
• Mietenüberwachung / Soll-Ist-Vorauszahlungen der Mieten/Erbbaupachten prüfen und ggf. auftretende Abweichungen klären
• Mahnbuchhaltung
• Kautionsmanagement
• Erstellung und Buchung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
• Erstellung von Berichten und Reportings

Wir erwarten

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/ -frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder Immobilienkaufmann/ -frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• gern auch als Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung und buchhalterischen Kenntnissen, Kaufmann/ -frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Buchhaltung bzw. Steuerberater/ -in, Steuerfachwirt/ -in oder Steuerfachangestellte/-r o. ä.
• mehrjährige Berufserfahrung (bevorzugt)
• eine hohe Affinität für Zahlen
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• eine hohe Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Evangelischen Kirche und eine Wertschätzung Ihrer Lebens- und Arbeitsweisen

Wir bieten Ihnen

• eine selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• einen freundlichen Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung – Stellplatz in der Nähe vom Büro