Buchhalter (m/w/d)

Kiwa; Osnabrück; Hybrid; EUR 32,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage/Jahr

Mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage/Woche)

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

Dienstradleasing

Corporate Benefits

Job summary

Kiwa sucht am Standort Osnabrück einen Buchhalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h) für das Backoffice. Ab dem 01.11.2026 übernehmen Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen, bereiten Zahlungen vor und unterstützen Kostenübersicht sowie Stammdatenpflege.

Sie arbeiten eng mit der Projekt- und Standortleitung zusammen, betreuen Kundenanfragen zu Rechnungen und tragen zur Kostenkontrolle bei. Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Zuschüsse und weitere Benefits warten in Osnabrück.

Qualifications

• Ausführung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Pflege von Stammdaten und Kostenübersicht für Bauprojekte.
• Budgetkontrolle und Kostenüberwachung.
• Korrespondenz und Mahnwesen sowie administrative Unterstützung.

Responsibilities

• Sie bearbeiten eingehende Rechnungen und erstellen aus unseren laufenden Projekten ausgehende Rechnungen.
• Sie prüfen und pflegen alle Rechnungsvorgänge und bereiten die Zahlungsvorgänge für die zentrale Buchhaltung in Hamburg vor.
• Sie erfassen und kontrollieren projektbezogene Kosten, halten Budgets nach und unterstützen bei der Kostenübersicht einzelner Bauprojekte.
• Sie bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr, pflegen Stammdaten und unterstützen die Projekt- und Standortleitung.
• Sie beantworten Rückfragen von Kunden zu unseren Rechnungen und halten im Rahmen des Mahnwesens offene Zahlungen nach.

Skills

Buchhaltung

Kostenkontrolle

Serviceorientierung

Education

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Steuerfachangestellten

Job description

Kurzer Überblick

Kiwa ist ein führender Spezialist in den Bereichen Qualitätsprüfungen, Produkt- und Systemzertifizierungen sowie Umweltschutzdienstleistungen. In Deutschland sorgen wir an über 20 Standorten dafür, dass unsere TIC-Dienstleistungen (Testing, Inspection, Certification) bei unseren Kunden in neun Business Sektoren für nachhaltiges Vertrauen sorgen – durch hohen Qualitätsanspruch, exzellentes Normenverständnis und einen ganzheitlichen Blick für Nachhaltigkeit. Wir machen Qualität, Sicherheit und Gesundheit international transparent – leisten Sie mit uns einen Beitrag für mehr Sicherheit! Für unser Team Backoffice am Standort Osnabrück suchen wir ab dem 01.11.2026 einen Buchhalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h).

Dafür suchen wir Sie

• Sie bearbeiten eingehende Rechnungen und erstellen aus unseren laufenden Projekten ausgehende Rechnungen.

• Sie prüfen und pflegen alle Rechnungsvorgänge und bereiten die Zahlungsvorgänge für die zentrale Buchhaltung in Hamburg vor.

• Sie erfassen und kontrollieren projektbezogene Kosten, halten Budgets nach und unterstützen bei der Kostenübersicht einzelner Bauprojekte.

• Sie bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr, pflegen Stammdaten und unterstützen die Projekt- und Standortleitung bei kaufmännischen Themen.
• Sie beantworten Rückfragen von Kunden zu unseren Rechnungen und halten im Rahmen des Mahnwesens offene Zahlungen nach.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder zum/zur Steuerfachangestellten
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Erfahrungen im Bausektor sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
• Sorgfältige, genaue Arbeitsweise in Kombination mit einem serviceorientierten, leistungsbewussten Auftreten

Das können Sie von uns erwarten

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage/JahrBis zu 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss / Zuschuss zum Deutschlandticket
• Dienstradleasing-Angebot
• Corporate Benefits

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