Buchhalter (m/w/d)

Paper & Tea GmbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Paper & Tea GmbH in Berlin sucht eine/n Buchhalter/in (m/w/d) zur Sicherstellung einer zuverlässigen Finanzbuchhaltung. Sie arbeiten im Team der Finance-Abteilung eng mit Head of Finance, Steuerberatern und externen Partnern zusammen und tragen zu ordnungsgemäßen Monats- und Jahresabschlüssen bei.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Hauptbuchhaltung sowie gute HGB-Kenntnisse mit. Sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in international tätigem Unternehmen.
• Gute Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung nach HGB.
• Erfahrung in Hauptbuchhaltung, Monats- und Jahresabschlüssen.

Responsibilities

• Laufende Buchhaltung und Buchung des Hauptbuchs nach HGB.
• Durchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen.
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB.
• Bearbeitung von Debitoren, Kreditoren und Zahlungsverkehr.
• Unterstützung bei Umsatzsteuervoranmeldungen und steuerlichen Meldungen.
• Intercompany-Abstimmungen mit nationalen und internationalen Gesellschaften.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Finanzbuchhalter (m/w/d) bzw. vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Job description

Deine Rolle

P&T ist mehr als nur eine Marke. Wir sind eine Premium-Tee-Company, die moderne Teekultur auf höchstem Niveau neu interpretiert. Wir schaffen inspirierende Orte, an denen Menschen zusammenkommen, innehalten und die Schönheit des Lebens mit allen Sinnen zelebrieren. Unsere handverlesenen Tees, exquisiten Accessoires und liebevoll kuratierten Geschenke stehen für Qualität, Design und Nachhaltigkeit – jedes Detail ist Ausdruck unserer Leidenschaft für das Besondere.

Als Buchhalter (m/w/d) wirst du Teil unserer Finance-Abteilung und stellst gemeinsam mit dem Finance-Team eine zuverlässige, strukturierte und ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung sicher.

Du übernimmst insbesondere die laufende Buchhaltung und die Buchung des Hauptbuches und wirkst aktiv bei unseren Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB mit. Dabei arbeitest du eng mit dem Head of Finance, dem Finance-Team, unseren ausländischen Gesellschaften sowie Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Finanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen.
• Du verfügst über gute Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung nach HGB und ein solides Verständnis der relevanten steuerlichen Grundlagen.
• Du hast Erfahrung in der Hauptbuchhaltung sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Du arbeitest sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Du verfügst über gute Excel-Kenntnisse und hast idealerweise Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssystemen.
• Du hast Freude daran, Sachverhalte zu analysieren, Unstimmigkeiten aufzudecken und eigenständig Lösungen zu finden.
• Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Tools und Interesse daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst dich auch auf Englisch gut verständigen.
• Du bist ein Teamplayer und hast Freude daran, mit unterschiedlichen Fachbereichen und externen Partnern zusammenzuarbeiten.

Deine Aufgaben

Hauptbuch & laufende Buchhaltung

• Du übernimmst die laufende Buchhaltung und die Buchung und Pflege des Hauptbuches nach HGB.
• Du erfasst, prüfst und verbuchst Geschäftsvorfälle unter Berücksichtigung der handels- und steuerrechtlichen Vorgaben.
• Du führst Kontenabstimmungen und Kontenklärungen durch und stellst die Vollständigkeit und Richtigkeit der Buchungen sicher.
• Du überwachst offene Posten und unterstützt bei der Klärung von Differenzen.
• Du buchst und kontrollierst Sachkonten, Debitoren- und Kreditorenkonten sowie Bank- und Kassenbewegungen.
• Du führst regelmäßige Abstimmungen von Bank-, Intercompany-, Verrechnungs- und sonstigen Bilanzkonten durch.
• Du überwachst und bearbeitest Abgrenzungen, Rückstellungen und sonstige periodengerechte Buchungen.

Monats- & Jahresabschluss

• Du wirkst bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB mit.
• Du führst Abschlussbuchungen wie Rechnungsabgrenzungen, Rückstellungen, Abschreibungen und sonstige periodengerechte Abgrenzungen durch.
• Du unterstützt bei der Abstimmung und Dokumentation der Bilanzkonten.
• Du stellst die Vollständigkeit und Plausibilität der Buchhaltung im Rahmen des Monatsabschlusses sicher.
• Du bereitest relevante Unterlagen und Auswertungen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer vor.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Jahresabschlussunterlagen und bei der Beantwortung von Anfragen im Rahmen der Wirtschaftsprüfung.

Debitoren, Kreditoren & Zahlungsverkehr

• Du unterstützt bei der Verarbeitung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Du überwachst und klärst offene Posten im Debitoren- und Kreditorenbereich.
• Du unterstützt bei der Abstimmung von Zahlungsverkehr und Bankkonten.
• Du bearbeitest buchhalterische Fragestellungen zu Rechnungen, Gutschriften und Zahlungseingängen.
• Du stellst sicher, dass Belege und Buchungsunterlagen vollständig und ordnungsgemäß dokumentiert sind.

Steuern & Meldungen

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und weiterer steuerlicher Meldungen.
• Du unterstützt bei der Abstimmung steuerrelevanter Sachverhalte mit unseren Steuerberatern.
• Du stellst die korrekte buchhalterische Abbildung von Umsatzsteuer, Vorsteuer und innergemeinschaftlichen Geschäftsvorfällen sicher.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für steuerliche Prüfungen und Betriebsprüfungen.

Intercompany & internationale Buchhaltung

• Du führst Intercompany-Abstimmungen mit unseren nationalen und internationalen Gesellschaften durch