Buchhalter (m/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Hamburg-Harburg; Hamburg; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

Einarbeitung vor Ort

Gute Erreichbarkeit

Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsg

50 € monatlich Mobility-Zuschuss

Job summary

persona service AG & Co. KG Niederlassung Hamburg-Harburg sucht eine/n erfahrene/n Debitoren- und Mieterbuchhalter/in, um das Finanzteam in Hamburg zu unterstützen. Sie übernehmen Forderungsmanagement, Mietkontenpflege und tragen zur ordnungsgemäßen Abrechnung bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Mahnwesen, Kontenabstimmungen, SAP-Umstellungen und die Begleitung von Monats- und Jahresabschlüssen. Eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienwirtschaft ist wünschenswert.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, z.B. Immobilienkaufmann/-frau, ggf. ergänzt durch Weiterbildung zum/zur Buchhalter:in.
• Berufserfahrung in Debitoren- bzw. Mieterbuchhaltung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft.
• Kenntnisse im Mietrecht und in der Nebenkostenabrechnung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrungen mit SAP (FI/AR, RE-FX) oder anderen ERP-Systemen sowie Systemumstellungen sind von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gültige Arbeitserlaubnis.
• Sorgfalt, Struktur und Kommunikationsstärke.
• Offenheit für neue Prozesse.

Responsibilities

• Du verbuchst und überwachst Forderungen und Zahlungseingänge.
• Du übernimmst das Mahnwesen bis zur Übergabe an Inkasso bzw. Rechtsabteilung.
• Du klärst offene Posten, Rücklastschriften und Differenzen, stimmst Debitorenkonten ab und bewertest Forderungen.
• Du pflegst und überwachst Mieterkonten, z.B. Sollstellungen, Nebenkostenvorauszahlungen und Kautionen.
• Du verwaltest SEPA-Mandate und Lastschrifteinzüge.
• Du setzt Mietanpassungen um und verbuchst Betriebskostenabrechnungen.
• Du pflegst Mieterstammdaten und beantwortest Anfragen.
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen und begleitest SAP-Umstellung.

Skills

Debitorenbuchhaltung

Mieterbuchhaltung

Mietrecht

Excel

MS Office

SAP FI/AR

RE-FX

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum Buchhalter/in

Tools

SAP FI/AR

RE-FX

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• in deiner Rolle verbuchst und überwachst du Forderungen und Zahlungseingänge
• du übernimmst das Mahnwesen bis zur Übergabe an Inkasso bzw. Rechtsabteilung
• dir obliegt die Klärung offener Posten, Rücklastschriften und Differenzen, außerdem stimmst du Debitorenkonten ab und bewertest Forderungen
• du kümmerst dich um die Pflege und Überwachung der Mieterkonten, zum Beispiel Sollstellungen, Nebenkostenvorauszahlungen und Kautionen
• SEPA-Mandate und Lastschrifteinzüge verwaltest du
• Mietanpassungen setzt du um und verbuchst Betriebskostenabrechnungen
• die Mieterstammdaten pflegst du und beantwortest Anfragen von Mieter:innen
• bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützt du, außerdem begleitest du die SAP-Umstellung mit Datenbereinigung, Tests, Dokumentation und Anwenderunterstützung

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), gegebenenfalls ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Buchhalter:in
• du bringst Berufserfahrung in der Debitoren- bzw. Mieterbuchhaltung mit, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
• zudem besitzt du Kenntnisse im Mietrecht und in der Nebenkostenabrechnung
• einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, bringst du mit
• Erfahrungen mit SAP (FI/AR, RE-FX) oder anderen ERP-Systemen sowie in Systemumstellungen sind für dich von Vorteil
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• du arbeitest sorgfältig und strukturiert und überzeugst durch Kommunikationsstärke
• deine Offenheit für neue Prozesse zeichnet dich aus

Das bieten wir

• übertarifliche Bezahlung
• langfristiger Einsatz
• Einarbeitung vor Ort
• gute Erreichbarkeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), gegebenenfalls ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Buchhalter:in
• du bringst Berufserfahrung in der Debitoren- bzw. Mieterbuchhaltung mit, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
• zudem besitzt du Kenntnisse im Mietrecht und in der Nebenkostenabrechnung
• einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, bringst du mit
• Erfahrungen mit SAP (FI/AR, RE-FX) oder anderen ERP-Systemen sowie in Systemumstellungen sind für dich von Vorteil
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• du arbeitest sorgfältig und strukturiert und überzeugst durch Kommunikationsstärke
• deine Offenheit für neue Prozesse zeichnet dich aus