Buchhalter / Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung

Helmholtz-Zentrum Berlin; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

Urlaub 30 Tage

TVöD Bund Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungen Innen/Extern

Deutschlandticket Zuschuss

Rabatte Online-Shops

Office for Work & Life Beratung

Job summary

Das Helmholtz-Zentrum Berlin sucht eine/n Buchhalter/in bzw. kaufmännische/n Mitarbeiter/-in (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung in Berlin-Wannsee. Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, pflegen Kreditorenstammdaten und kommunizieren mit Lieferanten, um eine termingerechte Abwicklung sicherzustellen.

Das Aufgabenspektrum umfasst Mahnungen, Auswertungen und Mitwirkung an Prozessverbesserungen; ideal sind eine kaufmännische Ausbildung, SAP-Erfahrung sowie gute Deutschkenntnisse (C1) und Englisch (B1).

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Kreditorenbereich.
• Gute Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung.
• Deutschniveau C1, Englischniveau B1.

Responsibilities

• Ordnungsgemäße und termingerechte Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Pflege der Kreditorenstammdaten und -konten.
• Kommunikation mit Dienstleistern/Lieferanten; Klärung offener Sachverhalte.
• Bearbeitung von Mahnungen; Erstellung von Statistiken und Auswertungen.
• Weiterentwicklung unserer Kreditorenprozesse.

Skills

SAP

MS-Office Kenntnisse

Deutsch C1

Englisch B1

Strukturierte Arbeitsweise

Analytische Fähigkeiten

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1400 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel.

Buchhalter / Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung

Kennziffer: A 2026/5

Arbeitest du gerne sorgfältig, eigenständig und hast Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in der Buchhaltung? Möchtest du bei einem Arbeitgeber tätig sein, der an Lösungen für eine klimaneutrale Energieversorgung der Zukunft forscht? Dann werde Teil unseres Finanzteams in Berlin-Wannsee und bringe deine Erfahrungen und dein Know-how in einem vielseitigen Aufgabenbereich ein.

Deine Aufgaben

• Du stellst die ordnungsgemäße und termingerechte Bearbeitung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung handels- und umsatzsteuerlicher Vorgaben sowie interner Regelungen sicher.
• Du verantwortest die Pflege der Kreditorenstammdaten und -konten.
• Du kommunizierst mit Dienstleistern und Lieferanten und klärst offene Sachverhalte.
• Du bearbeitest Mahnungen und erstellst Statistiken und Auswertungen.
• Du wirkst bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung mit.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit mindestens gutem Abschluss und einschlägige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
• Gute Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP)
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau, Englischkenntnisse auf B1-Niveau
• Sorgfältige, strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot

Als Arbeitgeber ist uns dein Wohlbefinden sowie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wichtig. Deshalb bieten wir dir vielfältige Benefits:

• Gleitzeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und eine attraktive Vergütung durch Bezahlung nach TVöD Bund
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Inhouse-Fortbildungen sowie die Möglichkeit zur externen Weiterbildung
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job, exklusive Rabatte für Online-Shops und Freizeitangebote
• Beratungsangebote zu Familie und Beruf über unser Office for Work & Life
• Und die Chance, gemeinsam mit Kolleg*innen einen Beitrag für eine klimaneutrale Zukunft zu leisten

Kontakt

Der Arbeitsvertrag ist über 24 Monate befristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Die Stelle ist in Voll- und Teilzeit zu besetzen. Zudem wird eine Entfristung angestrebt.

Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungsschluss: 01.11.2026.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z.B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin
www.helmholtz-berlin.de

Florian Wichert
[e-mail]