Buchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)

RxREVU, Inc.; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 48.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeitmodell

HomeOffice

JobTicket BW

JobBike BW

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Betriebliches Gesundheitsmanagement (H

Zusammenfassung

Universität Freiburg sucht eine Teilzeitkraft für die Bilanzbuchhaltung in der Finanzabteilung. Die Stelle umfasst die Bilanzerstellung, Datenaufbereitung für den Jahresabschluss und Abstimmung von Konten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, gute Deutschkenntnisse (C1) sowie sichere MS-Office- und SAP-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, HomeOffice-Option und weitere Vorteile werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen in der Erstellung von Jahresabschlüssen vorhanden.
• Sehr gute Kenntnisse in doppelter Buchführung; Grundkenntnisse in kameraler Buchführung.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Bilanzerstellung.
• Erhebung von Daten für den Jahresabschluss, insbesondere unfertige Leistungen, erhaltene Anzahlungen, Bewertung von Projekten.
• Erstellung von Auswertungen für den Jahresabschluss gemäß Vorgaben.
• Kontieren und Erfassen von Buchungen in der Bilanzbuchhaltung (Umbuchungen, Abschlussbuchungen, Abgrenzungsbuchungen).
• Abstimmen und Erstellen des Anlagespiegels und des Sonderpostenspiegels der Universität Freiburg.
• Begleiten der Jahresabschlussprüfung durch Wirtschaftsprüfer; Abstimmung von Sachkonten.
• Mitwirkung bei der Erstellung eines Kontierungshandbuchs (Wiki).

Kenntnisse

Bilanzbuchhaltung

Jahresabschlüsse

Doppelte Buchführung

Office-Kompetenz

Deutsch C1

SAP Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

NEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung Die Finanzbuchhaltung sucht eine(n) Buchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)

• Bewerbungsfrist: 4. Oktober 2026
• Veröffentlichungsdatum: 14. September 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (60 - 100 %)
• Kennziffer: 00005178

Beschreibung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im betrieblichen Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Betriebswirt*in oder Fachwirt*in mit der entsprechenden Berufserfahrung).
• Sie verfügen über (erste) Erfahrungen in der Erstellung von Jahresabschlüssen.
• Sie weisen sehr gute Kenntnisse in der doppelten Buchführung sowie Grundkenntnisse in der kameralen Buchführung (Einnahmen-Überschussrechnung) auf.
• Wir erwarten gute bis sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Kenntnisse der universitären Strukturen sind von Vorteil.
• Darüber hinaus sollten Sie über ein hohes Mass an Engagement verfügen.
• Ein freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und die Bereitschaft zur konstruktiven Teamarbeit setzen wir voraus. Wir erwarten eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Ihr Aufgabengebiet in der Bilanzbuchhaltung umfasst insbesondere

• Mitwirkung bei der Bilanzerstellung
• Mitarbeit bei der Erhebung von Daten, die für den Jahresabschluss benötigt werden, insbesondere im Bereich der unfertigen Leistungen, erhaltenen Anzahlungen und Bewertung der Projekte
• Erstellung von Auswertungen für den Jahresabschluss entsprechend den Vorgaben
• Kontieren und Erfassen von Buchungen in der Bilanzbuchhaltung (Umbuchungen, Abschlussbuchungen, Abgrenzungsbuchungen) insbesondere im Bereich der Abgrenzung Verbindlichkeiten, Sonderposten sowie Rechnungsabgrenzungsposten
• Abstimmen und Erstellen des Anlagespiegels und des Sonderpostenspiegels der Universität Freiburg
• Bereitstellen von Unterlagen und Begleiten der Jahresabschlussprüfung durch die Wirtschaftsprüfer
• Abstimmung von Sachkonten
• Mitwirkung bei der Erstelung eines Kontierungshandbuchs (Wiki)

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und serviceorientierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• gute interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitszeit im Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum HomeOffice
• JobTicket; JobBike BW, Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. HanseFit) und Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage sowie gute Erreichbarkeit mit ÖPNV.

Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung. Anschließend kann eine Weiterbeschäftigung mit 60% erfolgen.

Die Stelle ist befristet bis 25. Dezember 2027. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E8.