Buchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 38.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

JobTicket

JobBike BW

HanseFit Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

HomeOffice möglich

Zusammenfassung

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht eine/n Buchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d) in Teilzeit für die Finanzbuchhaltung. Zu den Aufgaben gehört die Bilanzbuchhaltung, die Mitwirkung bei Jahresabschlüssen und die Kontierung von Buchungen.

Sie bringen eine kaufmännische Berufsausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, gute Deutschkenntnisse (C1) und idealerweise SAP-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten, HomeOffice-Möglichkeiten und ein engagiertes Team bieten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen
• Sehr gute Kenntnisse in doppelter Buchführung und Grundkenntnissen in kameraler Buchführung (EÜR)
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) sowie sichere MS Office Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Kenntnisse universitärer Strukturen von Vorteil
• Engagement, freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Bilanzerstellung
• Mitarbeit bei der Erhebung von Daten für den Jahresabschluss, insbesondere unfertige Leistungen, Anzahlungen und Projektbewertung
• Erstellung von Auswertungen für den Jahresabschluss
• Kontieren und Erfassen von Buchungen in der Bilanzbuchhaltung
• Abstimmung und Erstellung von Anlagespiegeln und Sonderpostenspiegels
• Unterlagenbereitstellung und Begleitung der Jahresabschlussprüfung
• Sachkonto-Abstimmung
• Mitarbeit bei der Erstellung eines Kontierungshandbuchs (Wiki)

Kenntnisse

Doppelte Buchführung

Office-Software (Word/Excel/PowerPoint

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Fortbildung BWL/Fachwirt mit relevanter Erfahrung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Buchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)

NEW Part-time Office / Administration

Die Finanzbuchhaltung sucht eine(n) Buchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im betrieblichen Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Betriebswirt*in oder Fachwirt*in mit der entsprechenden Berufserfahrung).
• Sie verfügen über (erste) Erfahrungen in der Erstellung von Jahresabschlüssen.
• Sie weisen sehr gut­e Kenntnisse in der doppel­ten Buch­führung sowie Grundkenntnisse in der kameralen Buch­führung (Einnahmen-Überschussrechnung) auf.
• Wir erwarten gute bis sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Kenntnisse der universitären Strukturen sind von Vorteil.
• Darüber hinaus sollten Sie über ein hohes Mass an Engagement verfügen.
• Ein freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und die Bereitschaft zur konstruktiven Teamarbeit setzen wir voraus. Wir erwarten eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Ihr Aufgabengebiet in der Bilanzbuchhaltung umfasst insbesondere

• Mitwirkung bei der Bilanzerstellung
• Mitarbeit bei der Erhebung von Daten, die für den Jahresabschluss benötigt werden, insbesondere im Bereich der unfertigen Leistungen, erhaltenen Anzahlungen und Bewertung der Projekte
• Erstellung von Auswertungen für den Jahresabschluss entsprechend den Vorgaben
• Kontieren und Erfassen von Buchungen in der Bilanzbuchhaltung (Umbuchungen, Abschlussbuchungen, Abgrenzungsbuchungen) insbesondere im Bereich der Abgrenzung Verbindlichkeiten, Sonderposten sowie Rechnungsabgrenzungsposten
• Abstimmen und Erstellen des Anlagespiegels und des Sonderpostenspiegels der Universität Freiburg
• Bereitstellen von Unterlagen und Begleiten der Jahresabschlussprüfung durch die Wirtschaftsprüfer
• Abstimmung von Sachkonten
• Mitwirkung bei der Erstelung eines Kontierungshandbuchs (Wiki)

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und serviceorientierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• gute interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitszeit im Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum HomeOffice
• JobTicket; JobBike BW, Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. HanseFit) und Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage sowie gute Erreichbarkeit mit ÖPNV.

Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung. Anschließend kann eine Weiterbeschäftigung mit 60% erfolgen.

Die Stelle ist befristet bis 25. December 2027. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E8.

Application

• Application deadline: 4. October 2026
• Publication date: 14. September 2026
• Start-date: At the earliest possible date.
• Scope of work: Teilzeitstelle (60 - 100 %)
• Id no.: 00005178

Universität FreiburgFinanzbuchhaltung und UniversitätskasseFahnenbergplatz79085 Freiburg