Buchhalter / Finanzbuchhalter – Spedition (m/w/d)

Rottbeck Spedition GmbH; Bottrop; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Vergütung

Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive

Strukturierte Einarbeitung

Verantwortung & Gestaltungsspielraum

Kurze Entscheidungswege

Moderne Arbeitsmittel

Teamorientiertes Umfeld

Obst & Getränke

Zusammenfassung

Rottbeck Spedition GmbH in Bottrop sucht Sie als Buchhalter/Finanzbuchhalter – Spedition (m/w/d). Sie arbeiten im kaufmännischen Team, übernehmen die vorbereitende Finanzbuchhaltung sowie Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung.

Sie prüfen Rechnungen, stimmen Konten ab, unterstützen das Mahnwesen, den Zahlungsverkehr und betriebswirtschaftliche Auswertungen. Schwerpunkt ist die Verrechnung zwischen verbundenen Unternehmen; im engen Austausch mit Steuerberatung und Geschäftsleitung

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung absolviert, idealerweise mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter.
• Mehrjährige Erfahrung in der Finanz- oder vorbereitenden Buchhaltung, idealerweise mit Praxis in Abstimmung/Verrechnung von Geschäftsvorfällen mit verbundenen Unternehmen.
• Gute Kenntnisse in Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung.
• Erfahrung in Spedition/Logistik oder Unternehmen mit mehreren Gesellschaften von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel.
• Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Führung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung einschließlich Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung.
• Prüfen, Kontieren und Erfassen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, insbesondere Frachtrechnungen.
• Konten abstimmen, offizielle Posten überwachen und Mahnwesen unterstützen.
• Zahlungsverkehr bearbeiten und betriebswirtschaftliche Auswertungen erstellen.
• Verrechnung von Leistungen zwischen verbundenen Unternehmen klären und dokumentieren.
• Unterlagen für Umsatzsteuervoranmeldung zusammenstellen und mit Steuerberatung abstimmen.

Kenntnisse

Excel

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Finanzbuchhalter

Tools

Buchhaltungssoftware

MS Office

Jobbeschreibung

Einleitung

Von A wie Aachen bis Z wie Zagreb: Bei Rottbeck transportieren wir seit fast 50 Jahren Güter aller Art – innerhalb Deutschlands und in viele Teile der Welt! Mit rund 100 Kolleginnen und Kollegen sorgen wir an 2 Standorten dafür, dass die Logistik unserer Kunden rundläuft. Dabei hängen wir uns gleichermaßen ins Zeug – egal, ob wir einen kleinen Onlineshop oder globale Großkonzerne unterstützen.

Die vielen Tonnen, die wir täglich transportieren, lagern und kommissionieren, wären ohne unser engagiertes Team nicht zu stemmen. Deshalb ist für uns klar: Unsere Mitarbeitenden gestalten mit. Sie werden bei wichtigen Entscheidungen einbezogen, gezielt in ihrer Entwicklung gefördert und durch moderne Technologien in ihrem Arbeitsalltag bestmöglich unterstützt.

An unserem Standort in Bottrop suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Buchhalter / Finanzbuchhalter – Spedition (m/w/d)

Aufgaben

• Ihr Weg führt Sie in unser kaufmännisches Team, in dem Sie zuverlässig unsere buchhalterischen Prozesse für unsere Stückgutspedition meistern. Dabei übernehmen Sie die vorbereitende Finanzbuchhaltung sowie die Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung.
• Konkret prüfen, kontieren und erfassen Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen, insbesondere Frachtrechnungen und weitere speditionelle Geschäftsvorfälle. Sie stimmen die Konten ab, überwachen offene Posten und unterstützen das Mahnwesen.
• Zudem kümmern Sie sich um den Zahlungsverkehr und unterstützen bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen sowie internen Abstimmungen.
• Ein weiterer Schwerpunkt ist die Abstimmung und Verrechnung von Leistungen, Forderungen und Verbindlichkeiten zwischen verbundenen Unternehmen. Sie klären und dokumentieren konzerninterne bzw. gesellschaftsübergreifende Geschäftsvorfälle und sorgen für die Abstimmung von Verrechnungskonten und Saldenbestätigungen.
• Für die Steuerberatung stellen Sie alle erforderlichen Unterlagen, etwa für die Umsatzsteuervoranmeldung, zusammen und bereiten diese auf. Auch im Rahmen der Monats- und Jahresabschlüsse stehen Sie im engen Austausch mit der Steuerberatung und der Geschäftsleitung.
• Nicht zuletzt binden Sie sich in die Weiterentwicklung unserer buchhalterischen Prozesse ein und tragen so dazu bei, unsere Abläufe zukunftssicher zu gestalten.

Profil

• Kaufmännische Ausbildung, etwa zur/zum Steuerfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d), idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter/-in bzw. einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Finanz- oder vorbereitenden Buchhaltung, unbedingt mit Praxis in der Abstimmung und Verrechnung von Geschäftsvorfällen mit verbundenen Unternehmen
• Gute Kenntnisse in der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Möglichst Einblicke in eine Spedition, ein Logistikunternehmen oder ein Unternehmen mit mehreren Gesellschaften
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office, vor allem Excel
• Auch persönlich passen Sie gut ins Team: Sie arbeiten sorgfältig und verantwortungsbewusst, kommunizieren verbindlich und freuen sich auf die Zusammenarbeit mit allen Prozessbeteiligten.

Wir bieten

• Leistungsgerechte Vergütung
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem mittelständischen Logistikunternehmen
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools
• Ein motiviertes Team, gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Frisches Obst und Getränke frei verfügbar

Weitere Informationen

Interessiert? Wir würden uns auf Ihre Bewerbung freuen!

Ansprechpartnerin

Gina Wibierek

Tel. [phone]

Rottbeck Spedition GmbH

Am Rhein-Herne-Kanal 5

46242 Bottrop