Buchhalter / Finanzbuchhalter (m/w/d)

Event Liner GmbH; Paderborn; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Getränke während der Arbeitszeit

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Event Liner GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Buchhalter/in (m/w/d) zur Verstärkung des kaufmännischen Teams. Sie übernehmen die laufende Finanzbuchhaltung, den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen.

Sie unterstützen die projektbezogene Abrechnung, wirken bei Monats- und Jahresabschlüssen mit und fungieren als Schnittstelle zu Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Banken.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter.
• Berufserfahrung in Buchhaltung, ideal im Dienstleister-, Projektgeschäfts-, Messebau- oder Eventbereich.
• Sicherer Umgang mit DATEV, Lexware, Excel und MS Office.

Aufgaben

• Laufende Buchhaltung: eigenverantwortliche Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Bank- und Kassenbuchungen).
• Zahlungsverkehr & Mahnwesen: tägliche Zahlungsabwicklung und Mahnwesen steuern.
• Rechnungsprüfung: Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und buchen.
• Projektbezogene Abrechnung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit Projektleitern.
• Monats- & Jahresabschlüsse: Mitwirkung bei Abschlüssen und Umsatzsteuervoranmeldungen.
• Schnittstellenfunktion: Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Banken.
• Stammdaten & Prozessoptimierung: Stammdatenpflege und Digitalisierung kaufmännischer Abläufe.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Eigenverantwortliches Arbeiten

Teamfähigkeit

Analytische Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter

Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d)

Tools

DATEV

Lexware

Easyjob

Rentman

Jobbeschreibung

Ob Events, Messen oder Konzerte – wir beiEventlinersind Experten für Veranstaltungen. Für unsere Kunden übernehmen wir von der Konzeptionierung über die 3D-Visualisierung, Angebotserstellung und Detailplanung bis hin zum tatsächlichen Aufbau und der Betreuung vor Ort die Umsetzung verschiedener Veranstaltungsformate. Um dieses umfangreiche Leistungsangebot anzubieten, kombinieren wir im Team die Planung und das Projektmanagement mit Fachkräften aus den Bereichen Veranstaltungstechnik und Messebau. Unser Fokus? Full-Service Eventplanung in den Bereichen Messe- und Bühnenbau, Firmenveranstaltungen und Festivals. Immer in Kombination mit modernster Veranstaltungstechnik.

Durch die Kombination der verschiedenen Bereiche direkt inhouse entstehen innovative und beeindruckende Veranstaltungskonzepte, die Out-of-the-Box denken und die Veranstaltungswelt begeistern.

Da unser Team und unser Projektvolumen stetig wachsen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Buchhalter / Finanzbuchhalter (m/w/d), der unser kaufmännisches Team stärkt, den Überblick über die Zahlen behält und für reibungslose Finanzprozesse sorgt.

Du liebst Struktur, Zahlen und vielseitige Projekte? Dann komm zu uns ins Team!

Frühester Arbeitsbeginn: 01.10.2026

Deine Aufgaben bei uns:

• Laufende Buchhaltung: Du übernimmst eigenverantwortlich die Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten sowie Bank- und Kassenbuchungen).
• Zahlungsverkehr & Mahnwesen: Du überwachst den täglichen Zahlungsverkehr, führst Zahlungsläufe durch und steuerst das mehrstufige Mahnwesen.
• Rechnungsprüfung: Du prüfst, kontierst und buchst Eingangsrechnungen, Reisekosten und Spesenabrechnungen unseres Messe- und Veranstaltungsteams.
• Projektbezogene Abrechnung: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen für unsere Event- und Messeprojekte in enger Abstimmung mit den Projektleitern.
• Monats- & Jahresabschlüsse: Du wirkst aktiv bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse mit und bereitest die Umsatzsteuervoranmeldungen vor.
• Schnittstellenfunktion: Du bist direkter Ansprechpartner (m/w/d) für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Banken sowie interne Anlaufstelle für buchhalterische Fragen.
• Stammdaten & Prozessoptimierung: Du pflegst die Stammdaten und hilfst dabei, unsere kaufmännischen Abläufe kontinuierlich zu digitalisieren und zu optimieren.

Du bringst mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) mit einer Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Umfeld von Dienstleistern, Projektgeschäften, Messebau oder Eventagenturen.
• Einen sicheren Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware, ggfs. Easyjob oder Rentman) sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel).
• Eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Freude an der Arbeit im Team, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Finanzdaten.

Was wir dir bieten:

• Ein offenes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in der spannenden Event- und Messebranche
• Direkte Kommunikationswege und kurze Entscheidungswege
• Kostenlose Getränke während der Arbeitszeit
• Regelmäßige Team-Mittagspausen und Ausflüge
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wachsendes Unternehmensumfeld mit Raum für eigene Ideen und Prozessgestaltungen
• Flexibles Einstiegsdatum