Buchhalter

Eficode; Düsseldorf; Hybrid; EUR 55.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Hybrid/Remote-Arbeit

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Eficode sucht eine/n Finanzspezialisten/in für die laufende Buchhaltung der deutschen und der Schweizer Gesellschaften. Du betreust Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie den Monatsabschluss und sicherst gesetzeskonforme, termingerechte Konzernberichte.

Du hast eine Ausbildung im Rechnungswesen oder Finanzen und 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise NetSuite-Kenntnisse, gute Excel-Fähigkeiten und Deutsch/Englisch auf Business-Niveau.

Qualifikationen

• Ausbildung oder Abschluss im Bereich Rechnungswesen oder Finanzen.
• 3–5 Jahre praktische Erfahrung im Rechnungswesen, einschließlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung (HGB) und Erfahrung mit ERP-Systemen (NetSuite vorteilhaft).
• Gute Excel/Google Sheets-Fähigkeiten, inkl. Pivot-Tabellen und Verknüpfungen.

Aufgaben

• Kreditorenbuchhaltung – Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungen, Stammdatenpflege, Spesenabrechnungen.
• Debitorenbuchhaltung inkl. Zuordnung von Zahlungseingängen und Forderungsmanagement.
• Unterstützung beim Monatsabschluss, Abgrenzungen und Abstimmungen.
• Durchführung von Bank-, Bilanz- und Kontenabstimmungen; Klärung von Abweichungen.
• Aufbau positiver Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und Internen Stakeholdern.

Kenntnisse

Kreditorenbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung

Monatsabschluss

Excel/Sheets

Deutsch (Business)

Englisch (Business)

Ausbildung

Ausbildung im Rechnungswesen/Finanzen

Tools

NetSuite

Jobbeschreibung

Über uns

Wir gestalten die Zukunft der Softwareentwicklung und treiben Innovationen in den Bereichen Cloud, DevOps, Agile, Service Management und KI-gestützte Transformation voran. Unsere Mission ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, sich zu echten softwaregetriebenen Organisationen zu entwickeln und sie in die Lage zu versetzen, schneller, intelligenter und nachhaltiger zu arbeiten. Wir möchten die Welt verändern, indem wir unser Fachwissen teilen und Teams durch moderne Technologien und intelligente Automatisierung dabei unterstützen, besser zusammenzuarbeiten.

Über uns

Wir gestalten die Zukunft der Softwareentwicklung und treiben Innovationen in den Bereichen Cloud, DevOps, Agile, Service Management und KI-gestützte Transformation voran. Unsere Mission ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, sich zu echten softwaregetriebenen Organisationen zu entwickeln und sie in die Lage zu versetzen, schneller, intelligenter und nachhaltiger zu arbeiten. Wir möchten die Welt verändern, indem wir unser Fachwissen teilen und Teams durch moderne Technologien und intelligente Automatisierung dabei unterstützen, besser zusammenzuarbeiten.

Als mehrfach ausgezeichneter Partner von Atlassian, GitHub und Microsoft vertrauen uns Unternehmen jeder Größe, wenn es darum geht, Innovation und Wachstum voranzutreiben. Hinter unseren technischen Teams steht eine talentierte Gruppe von Business Professionals, die dafür sorgt, dass bei Eficode alles reibungslos läuft. Unser Finance-Team spielt dabei eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres weiteren internationalen Wachstums.

Ziel der Position

Du übernimmst die Verantwortung für die laufende Buchhaltung unserer Gesellschaften in Deutschland und der Schweiz und betreust dabei die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie den Monatsabschluss. Du spielst eine zentrale Rolle dabei, sicherzustellen, dass unsere Finanzdaten korrekt, gesetzeskonform und termingerecht für das Konzernreporting bereitgestellt werden.

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören unter anderem:

• Steuerung der Kreditorenbuchhaltung – von der Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Zahlungsläufen über die Pflege von Lieferantenstammdaten bis hin zur Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen.
• Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung, einschließlich Kundenrechnungen, Zuordnung von Zahlungseingängen, Forderungsmanagement und Unterstützung bei der termingerechten Einziehung offener Forderungen.
• Unterstützung beim Monatsabschluss durch die Erstellung von Buchungen, Abgrenzungen, Vorauszahlungen und Abstimmungen, um eine korrekte Finanzberichterstattung für unsere Gesellschaften in Deutschland und der Schweiz sicherzustellen.
• Durchführung von Bank-, Bilanz- und Kontenabstimmungen sowie Untersuchung und Klärung von Abweichungen, um die Genauigkeit unserer Finanzdaten sicherzustellen.
• Aufbau und Pflege guter Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und internen Stakeholdern sowie Tätigkeit als vertrauensvolle Ansprechperson für finanzbezogene Fragen.
• Administrative Unterstützung im Finanzbereich, einschließlich der Pflege von Unterlagen, Organisation von Dokumentationen, Aktualisierung von Systemen und Unterstützung des erweiterten Finance-Teams bei Ad-hoc-Aufgaben.

Dein Profil

Du passt gut zu dieser Position, wenn du Folgendes mitbringst:

• Eine Ausbildung oder einen Abschluss im Bereich Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet – oder entsprechende praktische Berufserfahrung.
• Etwa 3–5 Jahre praktische Erfahrung im Rechnungswesen, einschließlich Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten.
• Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsvorschriften (HGB).
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (NetSuite ist von Vorteil) sowie die Fähigkeit, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten und für mehrere Gesellschaften gleichzeitig zu arbeiten.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets, einschließlich Erfahrung mit Funktionen wie X-Verweise, Pivot-Tabellen und strukturiertem Finanzreporting.
• Fließende Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse auf Business-Niveau, da du sowohl mit lokalen Stakeholdern als auch mit unserem internationalen Finance-Team zusammenarbeitest.
• Eine sehr strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, wiederkehrende Aufgaben zuverlässig zu steuern, Fristen zu priorisieren und selbstständig zu arbeiten.

Nice to have

• Kenntnisse in der deutschen Lohnbuchhaltung.
• Erfahrung mit der Schweizer Rechnungslegung, einschließlich des Schweizer Obligationenrechts (OR) und der Mehrwertsteuer (MWST).
• Erfahrung mit NetSuite oder einem vergleichbaren ERP-System.
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld mit mehreren Gesellschaften, einschließlich der Unterstützung bei Audits und Jahresabschlussarbeiten.
• Interesse daran, KI und neue Technologien einzusetzen, um Arbeitsweisen zu verbessern.

Was wir dir bieten

Eficode bietet seinen Mitarbeitenden eine Vielzahl von Benefits und Zusatzleistungen, darunter:

• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten mit hybriden und Remote-Optionen
• Betriebliche Altersvorsorge: Eficode verdoppelt jeden vom Mitarbeitenden eingezahlten Euro im Verhältnis 1:1
• EfiCare: ein Cafeteria-Modell, bei dem Mitarbeitende aus verschiedenen Benefits wählen können, z. B. JobRad, Kindergartenzuschuss oder vermögenswirksame Leistungen
• Arbeiten in einem internationalen Umfeld und Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Stakeholdern aus verschiedenen Ländern und Kulturen
• Eine abwechslungsreiche, lösungsorientierte Tätigkeit, bei der du die Möglichkeit hast, Prozesse zu verbessern, Lösungen zu entwickeln und echten Einfluss zu nehmen
• Die Freiheit, deinen Arbeitsalltag und deine Aufgaben eigenständig zu organisieren

Mehr über das Leben bei Eficode und darüber, was unsere Mitarbeitenden über uns sagen, erfährst du hier.

Bitte beachte, dass diese Position für Kandidat:innen mit Wohnsitz in Deutschland vorgesehen ist und eine Anwesenheit an zwei Tagen pro Woche in unserem Büro in Hamburg oder Düsseldorf erforderlich ist.

DEI Statement

Bei Eficode setzen wir uns für einen inklusiven Recruiting-Prozess und Chancengleichheit für alle Bewerber:innen ein. Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, das Vielfalt, Inklusion und gegenseitigen Respekt für alle Mitarbeitenden fördert. Wir sind überzeugt, dass unsere Unterschiede uns besser machen. Unterschiedliche Perspektiven, Fähigkeiten, Altersgruppen, Geschlechter, Hintergründe und Kulturen helfen uns dabei, unsere Kunden erfolgreicher voranzubringen und Innovationen in unserem Bereich zu fördern.

Gehaltsentwicklung

Bei Eficode sind wir davon überzeugt, dass deine Vergütung sowohl deinen Beitrag als auch deine persönliche und berufliche Entwicklung widerspiegeln sollte. Deine Gehaltsentwicklung wird in regelmäßigen Gesprächen mit deinem Team Lead besprochen. Dabei berücksichtigen wir unter anderem deine Fähigkeiten, deine Erfahrung, Feedback und deinen gesamten Beitrag – sowohl zu deinen Projekten als auch zu unserer Unternehmenskultur. Darüber hinaus führen wir einmal jährlich eine unternehmensweite Gehaltsüberprüfung durch.Neben deinem Gehalt bieten wir eine breite Palette an finanziellen und nicht-finanziellen Benefits, die dein Wohlbefinden, deine Work-Life-Balance und deine berufliche Entwicklung unterstützen.

Vorsicht vor Recruiting-Betrug

Eficode fordert während des Recruiting-Prozesses niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wir kommunizieren ausschließlich über offizielle Eficode-E-Mail-Adressen und von uns freigegebene Recruiting-Plattformen. Wenn du eine unaufgeforderte Nachricht, ein Stellenangebot oder eine Anfrage nach persönlichen oder finanziellen Informationen erhältst, die angeblich von Eficode stammt, könnte es sich um einen Betrugsversuch handeln.