Bookkeeper / Accounts Payable Cashier (m/w/d)

Westfield Outdoors GmbH; Krefeld; Vor Ort; EUR 36.000 - 51.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Westfield Outdoors GmbH sucht eine engagierte Buchhaltungsfachkraft (m/w/d) zur Verstärkung im Bereich Kreditoren/Accounts Payable. Sie unterstützen die Rechnungsprüfung, buchen Belege und wirken an der Zahlungsabwicklung mit.

Zu den Aufgaben gehören Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB/IFRS, Kontenabstimmung, Stammdatenpflege bei Lieferanten sowie Spesen- und Reisekostenprüfung. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung, Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung und gute Deutsch- sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzierung/ Kreditorenbuchhaltung.
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit DATEV, SAP oder Oracle wünschenswert.
• Sorgfältige, analytische Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Rechnungsprüfung und -buchung gemäß Formal- und Steuervorschriften.
• Wöchentliche Zahlungs-Läufe durchführen und offene Posten überwachen.
• Jahres-/Quartals- und Monatsabschlüsse nach HGB/IFRS unterstützen.
• Kontenabstimmung und Klärung von Unstimmigkeiten.
• Lieferantenstammdaten pflegen und Verträge prüfen.
• Direct Debit und Daueraufträge prüfen.
• Reisekostenabrechnungen prüfen und korrekt verbuchen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Bürobedarf.
• HR-Unterstützung: Verträge archivieren, Formulare vorbereiten.

Kenntnisse

Zahlenaffin

Detailgenauigkeit

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Bilanzbuchhalter IHK

HGB Kenntnisse

Tools

DATEV

Oracle

SAP

Jobbeschreibung

Über uns

Die Westfield Outdoor GmbH ist die europäische Niederlassung der HengFeng Group (China) und zählt zu den führenden Anbietern im Bereich Outdoor- und Freizeitmöbel. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben innovative Produkte für Camping, Caravaning sowie Garten- und Freizeitgestaltung. Unsere Kunden sind überwiegend Groß- und Einzelhändler im B2B-Bereich.

Zur weiteren Verstärkung suchen wir im Bereich Bookkeeping / Accounts Payable Cashier (m/w/d) eine engagierte Persönlichkeit, die aktiv mitgestaltet und ihre Erfahrung erfolgreich einsetzen möchte.

Ihre Aufgaben

• Invoice Verification & Posting: Review received invoices (including formal and tax compliance), and accurately post them in the financial system.
• Payment Run & Open Item Monitoring: Execute weekly payment runs, continuously monitor OPOS-Liste (open items list), track receivable/payable due dates and payment status.
• Financial Statement Preparation: Assist in preparing monthly, quarterly, and annual financial statements in accordance with HGB and IFRS.
• Account Reconciliation & Analysis: Regularly reconcile general ledger and sub-ledger (including AR/AP), clarify and resolve open discrepancies.
• Vendor Master Data Maintenance: Create, update, and maintain vendor master data, ensure accuracy and completeness, contract compliance review and archival.
• Direct Debit & Standing Order Management: Check and manage accounting for direct debits (Lastschrift) and standing orders (Dauerauftrag).
• Travel Expense Report Review: Audit employee travel expense reports for compliance with company policy and tax regulations.
• Administrative Support: Handle administrative tasks such as office supplies procurement.
• HR Support: Organize and archive employment contracts, complete HR forms, and prepare attendance sheets.
• Other Collaborative Tasks: Support other finance-related tasks as assigned by the company.

Ihr Profil

• Completed commercial training (kaufmännische Ausbildung), e.g., tax specialist (Steuerfachangestellte/r) or equivalent qualification.
• At least 2 years of professional experience in finance, particularly in invoice posting and AP/AR operations.
• Proficient in MS Office, especially Excel.
• Experience with Oracle financial software or DATEV/SAP systems.
• Strong numerical aptitude, meticulous and detail-oriented.
• Excellent written and verbal communication skills in German and English.
• Preferred qualifications:
• A. Holds advanced certification such as Certified Accountant (Bilanzbuchhalter IHK) or equivalent.
• B. Familiar with HGB and VAT regulations (Umsatzsteuer).
• C. Cross-departmental communication and collaboration experience.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Ein motiviertes Team mit einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur.