Booker

Meyer-Konzerte GmbH & Co. KG; Würselen; Hybride; EUR 28 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Die Meyer-Konzerte GmbH & Co. KG in Würselen sucht eine:n Booker:in in Teilzeit, der/die Veranstaltungen und Tourneen für Künstlerinnen und Shows plant und koordiniert.

Sie verhandeln Termine, Konditionen und Verträge, pflegen Datenbanken, stimmen Zeitpläne ab und organisieren Reiselogistik und Unterkünfte. Das hybride Modell ermöglicht überwiegend Präsenz am Standort Würselen mit Homeoffice-Option.

Qualifications

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute kommunikative Kompetenzen in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Veranstaltungsbranche, Booking oder Kulturmanagement wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware und digitalen Planungstools.
• Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung, Lösungsorientierung, Verhandlungsgeschick.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse willkommen; Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten.

Responsabilités

• Veranstaltungen und Tourneen planen und koordinieren.
• Termine, Konditionen und Verträge verhandeln.
• Datenbanken pflegen, Zeitpläne abstimmen, Reiselogistik und Unterkünfte organisieren.
• Zusammenarbeit mit internen Teams, Künstlerinnen und Partnern sicherstellen.
• Portfolio-Weiterentwicklung im Veranstaltungsbereich mitgestalten.

Connaissances

Organisationstalent

Kommunikation

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Kulturmanagement

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Description du poste

Rollenbeschreibung

Als Booker:in bei der Meyer-Konzerte GmbH & Co. KG planen und koordinieren Sie Veranstaltungen und Tourneen für Künstler:innen und Shows. Sie verhandeln Termine, Konditionen und Verträge mit Veranstaltungsorten, Agenturen und weiteren Partnern und stellen eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten sicher. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Pflege von Datenbanken und Übersichten, die Abstimmung von Zeitplänen sowie die Organisation von Reiselogistik und Unterkünften. Die Position ist in Teilzeit zu besetzen und als hybrides Arbeitsmodell ausgelegt: Sie arbeiten überwiegend am Standort Würselen, mit der Möglichkeit, einen Teil Ihrer Aufgaben im Homeoffice zu erledigen. Sie wirken aktiv bei der Weiterentwicklung des Veranstaltungsportfolios mit und tragen dazu bei, dass Events professionell geplant und durchgeführt werden.

Qualifikationen

• Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Terminen, Deadlines und mehreren parallel laufenden Projekten.


• Sie bringen sehr gute kommunikative Kompetenzen in Wort und Schrift mit und können sicher mit internen Teams, Künstler:innen, Agenturen und externen Partnern zusammenarbeiten.


• Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Veranstaltungsbranche, im Booking oder im Kulturmanagement sowie ein gutes Verständnis für Abläufe im Live-Entertainment.


• Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office) und digitalen Tools für Planung, Kommunikation und Datenverwaltung.


• Sie arbeiten zuverlässig, eigenverantwortlich und lösungsorientiert, verfügen über Verhandlungsgeschick und bleiben auch unter Zeitdruck professionell.


• Wünschenswert sind sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, eine hohe Serviceorientierung und Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit außerhalb üblicher Bürozeiten im Veranstaltungsumfeld.