Bolagskoordinator

Vatten & Miljö i Väst AB; Falkenberg (VGem); Vor Ort; EUR 37.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Vivab söker en erfaren bolagskoordinator till stabsavdelningen i Falkenberg. Rollen har ansvar för lednings- och styrelsearbete samt dokument- och informationshantering och administrativa samordningsuppgifter kopplade till bolagets styrning och interna stödprocesser.

Du bidrar till att skapa struktur, kvalitet och ordning i dokumenthantering och utveckla mer digitala, effektiva och hållbara lösningar. Placering i Falkenberg med möjlighet till arbete hemifrån efter överenskommelse.

Qualifikationen

• Utbildning inom registratur eller arkiv och informationsvetenskap eller likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer.
• Minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Kunskap om informationshantering inom offentlig förvaltning.
• God kunskap i offentlighet och sekretess.
• Förmåga att utveckla diariesystem och e-arkiv.
• God svenska i tal och skrift.
• Kunskaper i engelska.

Aufgaben

• Koordinera och ansvara för ärendehantering i styrelse och ledningsgrupp.
• Hantera allmän administration inom bolaget.
• Ge verksamhetsnära stöd utifrån bolagets behov.
• Vara en central kontakt- och samordningsfunktion.
• Administrera bolagsstämma.
• Hantera kontorsmaterial och inköp.
• Delta i utvecklingsarbete och arbetsgrupper.
• Delta i utredningar och arkivfrågor.
• Ge administrativt stöd relaterat till GDPR, offentlighet och sekretess.

Kenntnisse

Strukturerad arbetsstil

Samarbetsförmåga

Kommunikativ

Proaktivt tänkande

Ausbildung

Registratur eller arkivutbildning

Tools

Diariesystem

E-arkiv

Dokumenthanteringssystem

Jobbeschreibung

Säkerhetsprövning

Vivab bedriver säkerhetskänslig verksamhet. Därför genomför vi säkerhetsprövning av alla medarbetare i enlighet med gällande lagstiftning och riktlinjer.

Skyddade personuppgifter

Om du har skyddade personuppgifter ska du inte ansöka digitalt via länken. Kontakta istället rekryterande chef enligt annonsen, så får du hjälp med en säker ansökningsprocess.

1 plats(er).

Om arbetsplatsen

Är du en erfaren och driven bolagskoordinator som vill kombinera struktur och samarbetsförmåga med hjärta för en hållbar utveckling - Välkommen att söka tjänsten och bli en av oss på vår stabsavdelning!

Vi på Vivab jobbar helhjärtat för en hållbar framtid med rent och gott dricksvatten, friska vattendrag och minskat avfall. Vivab är ett kommunalt bolag och en viktig aktör inom grön samhällsutveckling på västkustens mittpunkt. Vi vill förändra hur vi bygger våra samhällen och tar hand om våra resurser. Vi gör det genom att erbjuda hållbara vatten- och avfallstjänster och inspirera dig till en hållbar konsumtion. Tillsammans kan vi göra det möjligt!

Arbetsuppgifter

Som bolagskoordinator har du en central roll i bolagets arbete med lednings- och styrelsearbete. Rollen kombinerar ansvar för dokument- och informationshantering med administrativa samordningsuppgifter kopplade till bolagets styrning och interna stödprocesser.

Som en central samordnande funktion bidrar du till att skapa struktur, kvalitet och god ordning i bolagets dokument- och informationshantering. En viktig del av uppdraget är att driva arbetet mot mer digitala, effektiva och hållbara lösningar. Genom att identifiera förbättringsmöjligheter och delta i utvecklingsinitiativ bidrar du till att utveckla arbetssätt för hantering, lagring och tillgänglighet av information. Du deltar även i utredningar och utvecklingsarbeten samt säkerställer att arkiv- och informationshanteringen bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning och interna styrande dokument.

I rollen som bolagskoordinator ingår du i en stabsavdelning tillsammans med stabschef, dokumentcontroller och inköpssamordnare. I arbetet med samordning av personuppgifter samarbetar du också nära säkerhetsenheten.

Exempel på arbetsuppgifter som kommer att ingå i rollen:

• Koordinera och ansvara för ärendehantering i styrelse och ledningsgrupp.
• Hantera allmän administration inom bolaget.
• Ge verksamhetsnära stöd utifrån bolagets behov.
• Vara en central kontakt- och samordningsfunktion.
• Administrera bolagsstämma.
• Hantera beställning av kontorsmaterial.
• Delta i utvecklingsarbete, uppdrag och arbetsgrupper.
• Hålla i eller bistå vid utredningar.
• Ge administrativt stöd inom områden såsom GDPR, offentlighet och sekretess, arkivfrågor och aktiebolagsrätt.

Kvalifikationer

Vem är du?

Du är en person som söker nya perspektiv, utmanar och driver på för nya lösningar och arbetssätt. Du arbetar strukturerat och har förmåga att förmedla din kunskap till andra, samtidigt som du är lyhörd för verksamheternas behov och önskemål. Du är prestigelös, har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till goda relationer genom ett professionellt och lösnings orienterat förhållningssätt. Du har en god kommunikativ förmåga och lyssnar aktivt för att skapa förståelse och samsyn samt återkopplar och hanterar frågor på ett öppet och konstruktivt sätt.

Krav för tjänsten:

• Utbildning inom registratur eller arkiv och informationsvetenskap eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Kunskap och erfarenhet av informationshantering inom offentlig förvaltning.
• Goda kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess.
• Förmåga och intresse för att utveckla arbetssätt kring diariesystem samt e-arkiv.
• God svenska i tal och skrift.
• Kunskaper i engelska för att kunna läsa och förstå texter.

Ansökan

Ansök senast:2026-10-09

Tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Placering i Falkenberg med möjlighet att jobba viss del av veckan på annan plats/hemifrån, detta sker i överenskommelse med din chef.

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval - Vi ser fram emot din ansökan!

Löneform: Månadslön.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-01-11 .

Arbetstid: Dagtid.