Bilanzbuchhalter (m/w/d) – General Ledger & Financial Accounting

Pierre Fabre Laboratories; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 50,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche

Jobrad

Altersvorsorge

Teamevents

Getränke im Büro

Job summary

Pierre Fabre Laboratories sucht eine erfahrene Fachkraft im Finanz- und Bilanzbereich zur eigenverantwortlichen Betreuung der Hauptbuchhaltung und Begleitung der Monats- und Jahresabschlüsse. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen, optimieren Prozesse und tragen zur Umsetzung von ERP-Projekten bei.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung plus Bilanzbuchhalter IHK oder vergleichbare Qualifikation, bringen mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und arbeiten sicher

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; idealerweise Bilanzbuchhalter IHK oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Schwerpunkt Hauptbuch und Abschlussarbeiten.
• Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB und Umsatzsteuer.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (MS Dynamics AX) und sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, strukturierte Problemlösung.
• Hohe Qualitätsanspruch, Zuverlässigkeit und Fristenbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse für internationales Umfeld.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung der Hauptbuchhaltung und Abstimmung von Konten.
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB; Abgrenzungen, Rückstellungen und Bilanzabstimmungen.
• Betreuung Banken & Liquidität; Klärung Zahlungsströme; Mitwirkung Cash-Pooling.
• Anlagenbuchhaltung inkl. Aktivierungen, Abschreibungen und Abgänge; Abstimmung.
• Bearbeitung der Umsatzsteuer und Mitwirkung an Umsatzsteuervoranmeldungen.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Beratern zu Steuerthemen.
• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung effizienter Finanzprozesse.
• Mitarbeit an ERP- und Finance-Projekten sowie Transformation.

Skills

Analytisches Denkvermögen

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung + Bilanzbuchhalter IHK

Tools

Microsoft Dynamics AX

Excel

Job description

Wir entwickeln hochwertige Produkte, mit denen sich Menschen in ihrer Haut wohlfühlen können. Unser Engagement geht jedoch weit darüber hinaus: Wir sorgen für unsere Mitarbeitenden und schätzen Diversität und Chancengleichheit – Pierre Fabre wurde nicht zufällig zu den Top-Arbeitgebern gewählt. Aber das nur am Rande, viel wichtiger ist: Wir nehmen unsere Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt ernst und leben Werte wie Nachhaltigkeit jeden Tag – nur so lassen sich die Herausforderungen unserer Zeit meistern.

Sie werden also als Mitarbeiter*in in einem modernen Unternehmen arbeiten, das Internationalität, Forschung und gesellschaftliche Verantwortung in den Fokus stellt. Wir sind kein börsennotiertes Unternehmen, sondern die Gewinne unserer GmbH werden in die Pierre Fabre Stiftung investiert. So arbeiten Sie bei uns nicht nur an Ihrer persönlichen Karriere, sondern immer auch zum Wohl der Allgemeinheit. Entdecken Sie unsere besondere Unternehmenskultur – werden Sie Teil der internationalen Pierre Fabre-Familie.

Zahlen verstehen. Verantwortung übernehmen. Finance mitgestalten.

Du liebst es, wenn Zahlen nicht nur stimmen, sondern auch die Zusammenhänge dahinter klar sind? Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst über den Monatsabschluss hinaus und möchtest Prozesse nicht einfach nur ausführen, sondern aktiv verbessern?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Für unser Finance-Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung in der Finanz- und Bilanzbuchhaltung, einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.

Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

• Hauptbuchhaltung: Eigenverantwortliche Betreuung und Abstimmung von Hauptbuchkonten sowie Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und termingerechten Buchführung.
• Monats- und Jahresabschlüsse: Aktive Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, einschließlich Abschlussbuchungen, Rückstellungen, Abgrenzungen und Bilanzabstimmungen.
• Banken & Liquidität: Betreuung und Abstimmung von Bankkonten, Klärung komplexer Zahlungsströme sowie Mitwirkung Cash-Pooling-Prozessen.
• Anlagenbuchhaltung & Asset Management: Eigenständige Betreuung des Anlagevermögens einschließlich Aktivierungen, Abschreibungen, Anlagenabgängen und Abstimmung mit dem Hauptbuch.
• Umsatzsteuer: Bearbeitung und Beurteilung umsatzsteuerlicher Sachverhalte sowie Mitwirkung bei Umsatzsteuervoranmeldungen, Zusammenfassenden Meldungen und weiteren steuerlichen Meldepflichten.
• Weitere Steuerthemen: Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern und externen Steuerberatern.
• Prozessoptimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen, Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Mitgestaltung effizienter, digitaler Finanzprozesse.
• ERP & Transformation: Aktive Mitarbeit bei der Vorbereitung und Umsetzung zukünftiger ERP- und Finance-Projekte.

Die Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) oder einer vergleichbaren Qualifikation, beispielsweise ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Accounting.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise mit Schwerpunkt Hauptbuch und Abschlusserstellung.
• Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB sowie ein gutes Verständnis steuerlicher Zusammenhänge, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics AX, sowie sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte selbstständig zu strukturieren und zu lösen.
• Hoher Qualitätsanspruch, Zuverlässigkeit und ein gutes Verständnis für Fristen und Prioritäten.
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld.

Unser Angebot:

• Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsweisenden Pharmaunternehmen auf Basis der Pierre Fabre Stiftung
• 2 Tage mobiles Arbeiten in der Woche, wenn gewünscht
• Ein attraktives Angebot an Zusatzleistungen (wie z.B. coole Teamevents, Jobrad, Altersvorsorge die weit über einen 15 %-Zuschuss hinausgeht, kostenlose Getränke etc.)
• Hochwertige Arbeitsausstattung mit höhenverstellbaren Tischen im Open Space Büro
• Kontinuierliche Förderung durch gezielte Coaching- und Trainingsmaßnahmen
• Einen guten Start ins Unternehmen inklusive Ansprechpartner, der während der gesamten Einarbeitungszeit sowohl fachlich, als auch bei nicht fachlichen Themen, unterstützt
• Ein dynamisches Team in welchem Vertrauen, Freude an der Arbeit und Kollegialität eine große Rolle spielen

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die Zukunft unseres Finance-Bereichs zu gestalten!

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt eine Quelle der Erfüllung, des sozialen Gleichgewichts und der Komplementarität für unsere Mitarbeiter ist, weshalb unsere Angebote ohne Einschränkung für alle offen sind.