Bilanzbuchhalter:in (m/w/d)

Energy Agency Rhineland-Palatinate; Kaiserslautern; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Energie- und Klimaschutzagentur Rheinland-Pfalz GmbH (EKA.rlp) sucht eine/n Bilanzbuchhalter/in (m/w/d) zur Unterstützung des externen und internen Rechnungswesens in Kaiserslautern. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit ab 80% vorgesehen und zunächst befristet auf zwei Jahre.

Zu den Aufgaben gehören die Begleitung von Finanzbehörden, Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen, das Reporting sowie die Weiterentwicklung der Finanzprozesse mit DATEV und DocuWare.

Qualifications

• Abschluss als Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbarer Studienabschluss.
• Idealerweise erste Erfahrung in Jahresabschlüssen nach HGB.
• Kenntnisse in DATEV oder einem vergleichbaren ERP-System.

Responsibilities

• Externes Rechnungswesen: Kontaktperson für Finanzbehörden, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Banken sowie Betreuung von Betriebsprüfungen.
• Externes Rechnungswesen: Erfassung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle und steuerlicher Sachverhalte.
• Erstellung und Übermittlung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung.
• Koordination der Prozesse an der Schnittstelle zur Projektabrechnung.
• Internes Rechnungswesen: Organisation, Pflege und Optimierung der Konten- und Kostenstellenrechnung.
• Berechnung der Umlage für Projekte.
• Erstellung des monatlichen Reportings.
• Abgleich der Rechnungskreise FiBu, Kostenrechnung und Verwendungsnachweis.
• Koordination des Supports und Weiterentwicklung der Softwaresysteme (DATEV, DocuWare).
• Weitere Aufgaben: Jahresabschluss der GmbH und Wirtschaftsprüfung, Ausbau des Finanz- und Kostencontrollings.
• Unterstützung bei Liquiditätsplanung und Inhouse-Aufträgen.
• Weiterentwicklung der Bilanzbuchhaltung und Behebung von Schwachstellen.

Skills

MS Excel

Verantwortungsbewusstsein

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Education

Bilanzbuchhalter oder vergleichbarer Studienabschluss

Tools

DATEV

DocuWare

Job description

Klimaschutz aktiv unterstützen: Werden Sie Teil unseres Teams!

Für wichtige lokale und weltweite Klimaziele muss vor Ort gehandelt werden. Die Energie- und Klimaschutzagentur Rheinland-Pfalz GmbH (EKA.rlp) unterstützt als 100%ige Tochtergesellschaft des Landes Rheinland-Pfalz bereits seit 2012 Kommunen bei ihren Energiewende- und Klimaschutz-Vorhaben. Unser Verwaltungsteam sorgt dafür, dass intern alle Grundlagen dafür geschaffen sind. So tragen wir unseren Teil zu einer lebenswerten Zukunft für Rheinland-Pfalz bei.

Das Wichtigste in Kürze

Arbeitsort: Kaiserslautern

Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 80 %)

Vergütung nach TV-L, E 11

Arbeitsbeginn: ab sofort

Zunächst auf zwei Jahre befristet, aber langfristig angelegt

Ihre Aufgaben

Externes Rechnungswesen

• Kontaktperson für Finanzbehörden, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Banken sowie Betreuung von Betriebsprüfungen
• Verantwortung für die korrekte Erfassung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle und steuerlichen Sachverhalte
• Erstellung und Übermittlung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung
• Koordination und Steuerung der Prozesse an der Schnittstelle zur Projektabrechnung

Internes Rechnungswesen

• Organisation, Pflege und Optimierung der Konten- und Kostenstellenrechnung
• Berechnung der Umlage für Projekte
• Erstellung des monatlichen Reportings
• Abgleich der Rechnungskreise 1 (FiBu), 2 (Kostenrechnung) und 3 (kameralistischer Verwendungsnachweis)
• Koordination des Supports und aktive Weiterentwicklung der Softwaresysteme (aktuell DATEV® und DocuWare®)

Weitere Aufgaben

• Steuerung des Jahresabschlusses der GmbH und der Wirtschaftsprüfung, einschließlich komplexer Sachverhalte
• Ausbau und Pflege des Finanz- und Personalkostencontrollings
• Unterstützung bei der Liquiditätsplanung und der Verwaltung von Inhouse-Aufträgen (u. a. Angebotserstellung und Abrechnung mit Auftraggebern)
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Bilanzbuchhaltung sowie Identifikation und Behebung möglicher Schwachstellen

Das bringen Sie mit

• Abschluss als Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbarer Studienabschluss
• Idealerweise erste Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB
• Kenntnisse in DATEV® oder einem vergleichbaren ERP-System
• Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse
• Eine penible, genaue Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und rechtssichere Arbeitsergebnisse
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich eigeninitiativ neues Fachwissen anzueignen

Von Vorteil

• Kenntnisse in einem Dokumentenmanagementsystem, z. B. DocuWare®
• Freude an der Teamarbeit und am kollegialen Austausch, etwa mit Personal- und Projektmanagement, Controlling, Haushalt/Förderung und bei Bedarf dem Betriebsrat
• Empathie und Pragmatismus als fachliche Ansprechperson für alle Mitarbeitenden
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
• Interesse an der aktiven Gestaltung und Weiterentwicklung Ihres Aufgabenbereichs

Haben wir ihr Interesse geweckt?