Bid und Proposal Manager (m/w/d)

secunet Security Networks AG; Bonn; Hybrid; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bike-Leasing

Firmenfitness-Programm

vergünstigtes Jobticket

secudog

Zusammenfassung

secunet Security Networks AG sucht eine erfahrene Fachkraft für Bid- und Proposal-Management an einem der Standorte in Deutschland. Sie steuern Ausschreibungs- und Angebotsprozesse, koordinieren das Bid-Team und sichern Qualität, Compliance und fristgerechte Lieferung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Ausschreibungsanalyse, Anforderungsableitung, Angebotsstrategie, Content-Erstellung, Risikomanagement und bereichsübergreifende Koordination mit Sales, Legal, Finance und Partnern.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bid- und Proposal-Management
• Erfahrung mit internationalen Ausschreibungs- und Beschaffungsprozessen von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließendes Englisch
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Aufgaben

• Bid- und Proposal-Management national und international von der Analyse bis zur Übergabe
• Operative Steuerung des Bid-Teams und Transparenz von Aufgaben, Fristen und Abhängigkeiten
• Ausschreibungsanalyse, Anfertigung von Anforderungen, Fristen, Risiken und Arbeitspaketen
• Entwicklung von Angebotsstrategien und Umsetzung in Unterlagen
• Qualitätssicherung, Content-Steuerung von kaufmännischen/ technischen Beiträgen und Preisunterlagen
• Schnittstellenmanagement mit Sales, Projekt, Service, Technik, Recht und Partnern
• Risikomanagement, Freigaben und Compliance-Themen koordinieren
• Verhandlungen vorbereiten und Kommunikationsformate steuern
• Ausschreibungsscreening in Zusammenarbeit mit Sales

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Stakeholdermanagement

CRM-/Ausschreibungstools

Ausbildung

Betriebswirtschaft/Jura/IT-nahe Fachrichtung

Tools

MS Office

CRM-/Ausschreibungstools

Jobbeschreibung

secunet ist Deutschlands führendes Cybersecurity-Unternehmen. In einer zunehmend vernetzten Welt sorgt das Unternehmen mit der Kombination aus Produkten und Beratung für widerstandsfähige, digitale Infrastrukturen sowie den höchstmöglichen Schutz für Daten, Anwendungen und digitale Identitäten. secunet ist dabei spezialisiert auf Bereiche, in denen es besondere Anforderungen an die Sicherheit gibt – wie z. B. Cloud, IIoT, E‑Government und E‑Health. Mit den Sicherheitslösungen von secunet können Unternehmen höchste Sicherheitsstandards in Digitalisierungsprojekten einhalten und damit ihre digitale Transformation vorantreiben.

Für unser hoch motiviertes Team suchen wir für einen unserer Standorte in Berlin, Bonn, Dresden, Eschborn, Essen, Hamburg, Hannover oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf.

Aufgaben

• Bid- und Proposal-Management: Du steuerst nationale und internationale Ausschreibungs- und Angebotsprozesse von der Analyse der Unterlagen und der Angebotsplanung bis zur fristgerechten Einreichung, Nachbereitung und Übergabe.
• Prozessverantwortung: Du übernimmst im Angebotsprozess die operative Steuerung des Bid-Teams und stellst sicher, dass Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Fristen, Abhängigkeiten und erforderliche Entscheidungen jederzeit transparent sind.
• Ausschreibungsanalyse und Angebotsplanung: Du analysierst RFI-, RFQ-, RFP- und RFT-Unterlagen und leitest daraus Anforderungen, Bewertungskriterien, Liefergegenstände, Fristen, Risiken und konkrete Arbeitspakete ab.
• Angebotsstrategie: Du unterstützt das Bid-Team bei der Entwicklung einer überzeugenden Angebots- und Wettbewerbsstrategie und sorgst dafür, dass diese konsequent in den Angebotsunterlagen umgesetzt wird.
• Angebotsqualität und Compliance: Du stellst sicher, dass Angebote formal korrekt, vollständig, kundenorientiert und im Einklang mit internen Richtlinien, Freigaben, Compliance-Vorgaben und kundenspezifischen Bewertungskriterien erstellt werden.
• Content-Steuerung und Qualitätssicherung: Du koordinierst die Erstellung der Angebotsunterlagen einschließlich kaufmännischer und technischer Beiträge, Preisunterlagen, Executive Summaries und angebotsbezogener Präsentationen und übernimmst Lektorat und Qualitätssicherung.
• Bid-Team und Schnittstellenmanagement: Du koordinierst die fachlichen Zuarbeiten aus Sales, Projekt, Service, Technik, Recht und weiteren Fachbereichen sowie von Zulieferern und Partnern und stellst einen zielgerichteten Informationsfluss sicher.
• Risiko- und Freigabemanagement: Du identifizierst angebotsbezogene Risiken, koordinierst deren Bewertung und stellst sicher, dass erforderliche Entscheidungen, Eskalationen und Freigaben rechtzeitig herbeigeführt und nachvollziehbar dokumentiert werden.
• Angebotsbezogene Vertrags- und Compliance-Themen: Du bindest erforderliche Fachabteilungen frühzeitig ein und koordinierst die Bearbeitung angebotsrelevanter Vertrags-, Exportkontroll- und Compliance-Anforderungen.
• Kundenkommunikation und Verhandlungen: Du koordinierst Bieterfragen und weitere angebotsbezogene Kommunikationsformate und bereitest Angebotspräsentationen und Verhandlungsrunden organisatorisch und inhaltlich vor.
• Ausschreibungsscreening: Du arbeitest eng mit Sales bei der Identifikation und Verfolgung relevanter Geschäftsmöglichkeiten zusammen und unterstützt das Monitoring geeigneter Ausschreibungsquellen.
• Operational Excellence: Du standardisierst und verbesserst Prozesse, Vorlagen, Checklisten und Werkzeuge und treibst die strukturierte Wiederverwendung bestehender Inhalte und Best Practices im Bid- und Proposal-Management voran.
• Debriefings und Lessons Learned: Du führst Debriefings ans Projekt-Management bei beauftragten Angeboten sowie interne Lessons-Learned-Termine mit dem dedizierten Bid-Team durch, bereitest die daraus abgeleiteten Maßnahmen auf und kümmerst Dich um deren Nachverfolgung.

Profil

• Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in einem betriebswirtschaftlichen, juristischen oder IT‑nahen Fachgebiet.
• Berufserfahrung: Du besitzt mehrjährige Berufserfahrung im Bid- und Proposal-Management, in Vergabeverfahren oder in der professionellen Angebotserstellung. Erfahrung mit internationalen Ausschreibungs- und Beschaffungsprozessen ist von Vorteil.
• Ausschreibungs- und Vergabekompetenz: Du bist mit öffentlichen Vergabe- und Beschaffungsprozessen vertraut und kannst komplexe Ausschreibungsunterlagen sicher analysieren, strukturieren und in konkrete Anforderungen und Arbeitspakete übersetzen.
• Prozesssteuerung und Organisation: Du hast Erfahrung in der Steuerung interdisziplinärer Angebotsprozesse, kannst unterschiedliche Anforderungen richtig priorisieren und behältst Verantwortlichkeiten, Fristen, Abhängigkeiten, Risiken und Freigaben auch bei parallelen Verfahren im Blick.
• Arbeitsweise und Qualität: Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und methodisch strukturiert und verbindest ein ausgeprägtes Qualitäts- und Detailbewusstsein mit Pragmatismus, Geschwindigkeit und Lösungsorientierung. Entscheidungen, Anforderungen und Bearbeitungsstände dokumentierst Du nachvollziehbar.
• Stakeholdermanagement und Kommunikation: Du arbeitest souverän mit Sales, Technik, Legal, Finance, Partnern und weiteren Fachbereichen zusammen. Dabei kommunizierst Du klar und verbindlich und bringst das notwendige Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen mit, um unterschiedliche Interessen zu tragfähigen Ergebnissen zusammenzuführen.
• Prozess- und Toolkompetenz: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen und hast idealerweise Erfahrung mit CRM‑Ausschreibungs-, Angebots- oder Kollaborationstools.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse.
• Branchenkenntnisse: Du interessierst Dich für IT‑Sicherheitslösungen und bist bereit, Dich in das Produkt‑ und Lösungsportfolio der secunet einzuarbeiten.
• Rahmenbedingungen: Du bist zu gelegentlichen Dienstreisen bereit.

Wir bieten

• Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben – egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
• Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger‑Qualitäten haben – auf allen Gebieten der IT‑Sicherheit
• Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem, was Du für Dich brauchst, um weiterzukommen
• Der Mensch im Fokus: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so, wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert
• Flexibles Arbeiten: Zwölf Standorte in Deutschland, Mobile Office, Shared‑Desk‑Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei
• Sonne, Strand oder Berge: Arbeiten im EU‑Ausland? Kein Problem – Du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten
• Schöne Benefits obendrauf: Freue Dich auf Bike‑Leasing, Firmenfitness‑Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr
• Marktgerechtes Gehalt: Dich erwartet ein Jahreszielgehalt ab 65.000 € brutto – je nach Qualifikation und Berufserfahrung auch darüber hinaus – bestehend aus einem attraktiven Fixum und einer leistungsbezogenen Tantieme

Wenn Du gern an der Spitze der technologischen Entwicklung arbeiten möchtest, in einem Klima, das von Vertrauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennenlernen.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.