Bid und Proposal Manager Defence und Space (m/w/d)

secunet Security Networks AG; Bonn; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Echter Teamgeist

Gesellschaftliche Relevanz

Individuelle Weiterentwicklung

Der Mensch im Fokus

Flexibles Arbeiten

Sonne, Strand oder Berge

Schöne Benefits obendrauf

Marktgerechtes Gehalt

Zusammenfassung

secunet Security Networks AG sucht Verstärkung im Team Sales International der Division Defence & Space an einem unserer Standorte in Berlin, Bonn, Dresden, Eschborn, Essen, Hamburg, Hannover, München oder Siegen.

Sie arbeiten an der ganzheitlichen Vorbereitung nationaler und internationaler Ausschreibungen, steuern das Bid-Team und koordinieren die Zusammenarbeit mit Sales, Legal, Finance sowie externen Partnern.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Ausbildung in betriebswirtschaftlichen, juristischen oder IT-nahen Fachgebieten.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bid- und Proposal-Management sowie in Vergabeverfahren oder Angebotsentwicklung.
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Du steuerst nationale und internationale Ausschreibungs- und Angebotsprozesse ganzheitlich von Analyse der Unterlagen bis Einreichung und Übergabe.
• Du übernimmst die operative Steuerung des Bid-Teams und sorgst für transparente Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten.
• Du analysierst RFI/RFQ/RFP-Unterlagen und leitest daraus Anforderungen, Fristen, Risiken und Arbeitspakete ab.
• Du entwickelst gemeinsam mit Sales eine überzeugende Angebots- und Wettbewerbsstrategie und setzt sie um.
• Du sicherst Qualität und Compliance der Angebote in Abstimmung mit internen Richtlinien und Freigaben.
• Du koordinierst Erstellung und Qualitätssicherung von Angebotsunterlagen, Preisunterlagen und Executive Summaries.
• Du arbeitest eng mit Sales, Projekt, Service, Technik, Legal, Finance sowie Partnern und Zulieferern zusammen.
• Du identifizierst Risiken frühzeitig, koordinierst Bewertungen und dokumentierst Freigaben nachvollziehbar.
• Du bindest Fachbereiche bei Vertrags-, Exportkontroll- und Compliance-Themen ein und koordinierst deren Bearbeitung.
• Du koordinierst Bieterfragen, Angebotskommunikation und Vorbereitung von Präsentationen sowie Verhandlungen.
• Du unterstützt bei Identifikation von Geschäftsmöglichkeiten und Monitoring von Ausschreibungsquellen.
• Du entwickelst Bid- und Proposal-Management weiter und optimierst Prozesse, Vorlagen und Tools.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse verhandlungssicher

Englischkenntnisse fließend

Teamarbeit

Projektkoordination

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-Tools

Kollaborationstools

Jobbeschreibung

secunet ist Deutschlands führendes Cybersecurity-Unternehmen. In einer zunehmend vernetzten Welt sorgt das Unternehmen mit der Kombination aus Produkten und Beratung für widerstandsfähige, digitale Infrastrukturen sowie den höchstmöglichen Schutz für Daten, Anwendungen und digitale Identitäten. secunet ist dabei spezialisiert auf Bereiche, in denen es besondere Anforderungen an die Sicherheit gibt – wie z. B. Cloud, IIoT, E-Government und E-Health. Mit den Sicherheitslösungen von secunet können Unternehmen höchste Sicherheitsstandards in Digitalisierungsprojekten einhalten und damit ihre digitale Transformation vorantreiben.

Für unser Team Sales International in der Division Defence & Space suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung an einem unserer Standorte in Berlin, Bonn, Dresden, Eschborn, Essen, Hamburg, Hannover, München oder Siegen.

secunet ist Deutschlands führendes Cybersecurity-Unternehmen. In einer zunehmend vernetzten Welt sorgt das Unternehmen mit der Kombination aus Produkten und Beratung für widerstandsfähige, digitale Infrastrukturen sowie den höchstmöglichen Schutz für Daten, Anwendungen und digitale Identitäten. secunet ist dabei spezialisiert auf Bereiche, in denen es besondere Anforderungen an die Sicherheit gibt – wie z. B. Cloud, IIoT, E-Government und E-Health. Mit den Sicherheitslösungen von secunet können Unternehmen höchste Sicherheitsstandards in Digitalisierungsprojekten einhalten und damit ihre digitale Transformation vorantreiben.

Für unser Team Sales International in der Division Defence & Space suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung an einem unserer Standorte in Berlin, Bonn, Dresden, Eschborn, Essen, Hamburg, Hannover, München oder Siegen.

Aufgaben

• Du steuerst nationale und internationale Ausschreibungs- und Angebotsprozesse ganzheitlich – von der Analyse der Unterlagen und der Angebotsplanung bis zur fristgerechten Einreichung, Nachbereitung und Übergabe.
• Im Angebotsprozess übernimmst Du die operative Steuerung des Bid-Teams und sorgst dafür, dass Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Fristen, Abhängigkeiten und notwendige Entscheidungen jederzeit transparent sind.
• Du analytierst RFI-, RFQ-, RFP- und RFT-Unterlagen und leitest daraus Anforderungen, Bewertungskriterien, Liefergegenstände, Fristen, Risiken und konkrete Arbeitspakete ab.
• Gemeinsam mit Sales und dem Bid-Team entwickelst Du eine überzeugende Angebots- und Wettbewerbsstrategie und stellst sicher, dass diese konsequent in den Angebotsunterlagen umgesetzt wird.
• Du verantwortest die Qualität und Compliance unserer Angebote und stellst sicher, dass diese vollständig, formal korrekt, kundenorientiert und im Einklang mit internen Richtlinien, Freigaben und kundenspezifischen Anforderungen erstellt werden.
• Du koordinierst die Erstellung und Qualitätssicherung der Angebotsunterlagen – von technischen und kaufmännischen Beiträgen über Preisunterlagen bis hin zu Executive Summaries und angebotsbezogenen Präsentationen.
• Dabei steuerst Du die Zusammenarbeit mit Sales, Projekt, Service, Technik, Legal, Finance sowie weiteren Fachbereichen, Partnern und Zulieferern und sorgst für einen zielgerichteten Informationsfluss.
• Du identifizierst angebotsbezogene Risiken frühzeitig, koordinierst deren Bewertung und stellst sicher, dass notwendige Entscheidungen, Eskalationen und Freigaben rechtzeitig herbeigeführt und nachvollziehbar dokumentiert werden.
• Bei Vertrags-, Exportkontroll- und Compliance-Themen bindest Du die relevanten Fachbereiche frühzeitig ein und koordinierst deren Bearbeitung innerhalb des Angebotsprozesses.
• Du koordinierst Bieterfragen und weitere angebotsbezogene Kundenkommunikation und bereitest Angebotspräsentationen sowie Verhandlungsrunden organisatorisch und inhaltlich vor.
• Gemeinsam mit Sales unterstützt Du die Identifikation und Verfolgung relevanter Geschäftsmöglichkeiten und das Monitoring geeigneter Ausschreibungsquellen.
• Du entwickelst unser Bid- und Proposal-Management kontinuierlich weiter und verbesserst Prozesse, Vorlagen, Checklisten und Tools sowie die strukturierte Wiederverwendung von Inhalten und Best Practices.
• Nach Abschluss eines Angebots führst Du Debriefings und Lessons Learned durch, bereitest daraus abgeleitete Maßnahmen auf und stellst deren nachhaltige Nachverfolgung sicher.

Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise in einem betriebswirtschaftlichen, juristischen oder IT-nahen Fachgebiet.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bid- und Proposal-Management, in Vergabeverfahren oder in der professionellen Angebotserstellung mit. Erfahrung mit internationalen Ausschreibungs- und Beschaffungsprozessen ist ein Plus.
• Du bist mit öffentlichen Vergabe- und Beschaffungsprozessen vertraut und kannst auch komplexe Ausschreibungsunterlagen strukturiert analysieren und in konkrete Anforderungen und Arbeitspakete übersetzen.
• Du hast Erfahrung darin, interdisziplinäre Angebotsprozesse zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Verfahren Fristen, Verantwortlichkeiten, Abhängigkeiten, Risiken und Freigaben im Blick zu behalten.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert. Dabei verbindest Du ein gutes Qualitäts- und Detailbewusstsein mit Pragmatismus und der Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten.
• Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen und Perspektiven zusammen und kommunizierst klar und verbindlich. Dabei gelingt es Dir, unterschiedliche Interessen aufzunehmen und gemeinsam tragfähige Lösungen zu entwickeln.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast idealerweise bereits mit CRM-, Ausschreibungs-, Angebots- oder Kollaborationstools gearbeitet.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse.
• Du interessierst Dich für IT-Sicherheit und komplexe technologische Lösungen und bist bereit, Dich intensiv in das Produkt- und Lösungsportfolio von secunet einzuarbeiten.
• Erste Erfahrungen im Defence- oder NATO-Umfeld sowie Berührungspunkte mit internationalen Beschaffungsrichtlinien, Exportkontrolle oder IT-Security-Compliance sind von Vorteil.
• Du bist zu gelegentlichen Dienstreisen im In- und Ausland bereit. Sofern es die konkrete Tätigkeit erfordert, bringst Du außerdem die Bereitschaft mit, Dich einer Überprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz zu unterziehen.

Wir bieten

• Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben – egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
• Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben – auf allen Gebieten der IT-Sicherheit
• Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem, was Du für Dich brauchst, um weiterzukommen
• Der Mensch im Fokus: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so, wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert
• Flexibles Arbeiten: Zwölf Standorte in Deutschland, Mobile Office, Shared-Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei
• Sonne, Strand oder Berge: Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem – Du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten
• Schöne Benefits obendrauf: Freue Dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr
• Marktgerechtes Gehalt: Dich erwartet ein Jahreszielgehalt ab 65.000 € brutto – je nach Qualifikation und Berufserfahrung auch darüber hinaus – bestehend aus einem attraktiven Fixum und einer leistungsbezogenen Tantieme

Wenn Du gern an der Spitze der technologischen Entwicklung arbeiten möchtest, in einem Klima, das von Vertrauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennenlernen.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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