Bid & Sales Manager (m / w / d)

dksr.city; Berlin; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Stadtentwicklungsunternehmen in Berlin sucht einen erfahrenen Bid-Manager (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle verantworten Sie den gesamten Ausschreibungsprozess für kommunale Kunden, entwickeln überzeugende Angebotsinhalte und koordinieren interne Teams. Ein hohes Maß an sprachlicher Kompetenz in Deutsch und Englisch sowie Kenntnisse in MS Office sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein wertschätzendes Arbeitsklima und zahlreiche Vorteile wie Jobticket, Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Jobticket

Zuschuss zur Altersvorsorge

Weiterbildungsbudget

30 Tage Urlaub

Jährliches Offsite

Offene Feedback-Kultur

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bid-/Proposal-Management öffentlicher Ausschreibungen.
• Sicher im Umgang mit Teams und Fristen.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gutes Englisch.

Aufgaben

• Verantwortung für den gesamten Ausschreibungsprozess.
• General unterstützende Rolle für unsere kommunalen Kunden.
• Entwicklung überzeugender Angebotsinhalte.

Kenntnisse

Erfahrung im Bid-Management

Teamführung

Sprachliche Kompetenz Deutsch

MS Office Kenntnisse

Tools

MS Office

M365

SharePoint

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Strategie, Struktur & smarte Ausschreibungen

• Ausschreibungsmanagement von A bis Z : Analyse von Vergabeunterlagen, Zeitplanung, Go / No-Go, Bieterfragen, eSubmission (z.B. TED, DTVP, Subreport)
• Story & Struktur : Du entwickelst überzeugende Angebotsinhalte, achtest auf Vollständigkeit, Compliance und Qualität
• Kalkulation & Preisstrategie : Enge Abstimmung mit Produkt, Delivery und Finance – inklusive Wertungsszenarien und Preismodellen
• Stakeholder-Management : Du koordinierst interne Teams (Produkt, Beratung, Marketing, Geschäftsführung) sowie externe Partner entlang des Angebotsprozesses
• Marktnähe & Netzwerk : Du erkennst relevante Ausschreibungen frühzeitig und pflegst Kontakte zu Entscheidern im kommunalen Umfeld und bist bereits vor Erscheinen der Ausschreibungen involviert. Du behältst und vertiefst den Marktüberblick und bist im Bilde über geplante Vergaben.
• Prozesse & Tools : Du verbesserst kontinuierlich unsere Vorlagen, Templates und Angebotsbibliothek – und hast CRM-Systeme im Griff

Dein Profil : Strukturiert, souverän, sprachlich stark

Must-haves

• Mehrjährige Erfahrung im Bid- / Proposal-Management öffentlicher Ausschreibungen (GWB, VgV, UVgO)
• Du führst Teams fokussiert durch komplexe Angebotsprozesse – mit einem sicheren Gespür für Fristen, Strukturen und Qualität
• Sprachlich auf Top-Niveau : Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gutes Englisch
• Sicher im Umgang mit MS Office, kollaborativen Tools (z.B. M365, SharePoint, Jira, Confluence)

Nice-to-haves

• Kenntnisse zu EVB-IT, SLAs, Rahmenverträgen oder kommunalen IT-Projekten
• Vertraut mit Review-Methoden und Bieterpräsentationen
• Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. HubSpot)

Dein Profil

Deine Wirkung : Du bringst uns auf Platz 1

Du willst nicht einfach nur Angebote schreiben, sondern echte Wirkung erzielen? In dieser Schlüsselrolle verantwortest du den gesamten Ausschreibungsprozess für unsere kommunalen Kunden – von der ersten Marktanalyse bis zur fristgerechten Abgabe. Du verbindest Struktur, Strategie und Kommunikation zu überzeugenden Angeboten und positionierst unsere Open-Source-Plattform als Standard für digitale Städte und Regionen.

Warum wir?

Was dich bei uns erwartet

• Echte Wertschätzung und viel Vertrauen
• Jobticket & Jobrad – für deinen nachhaltigen Weg zur Arbeit
• Zuschuss zur Altersvorsorge – wir denken mit dir an morgen
• Weiterbildungsbudget – du entwickelst dich, wir investieren
• 30 Tage Urlaub und am 24.12. und 31.12. frei
• Jährliches Offsite – mit dem ganzen Team, für Austausch & Inspiration
• Offene Feedback-Kultur – ehrlich, respektvoll und auf Augenhöhe
• Ein Team voller kluger Köpfe – mit echtem Teamgeist statt Ego-Show
• Unterstützung, wenn du sie brauchst – und Raum, wenn du ihn willst

Klingt das alles nach dir? Dann bewirb dich und lass uns mehr über dich wissen. Dein CV und ein kurzes Anschreiben kannst du im Bewerbungsformular hochladen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Über uns

Wir sind ein Team aus Expert*innen für Stadtentwicklung, Stadtplanung, Nachhaltigkeit und für Daten. Uns eint eine klare Vision : Ökologisch wertvolle, sozial gerechte und wirtschaftlich attraktive Städte und Regionen, die ihre komplexen Herausforderungen zielsicher meistern, weil sie alle Informationen haben, die sie dazu brauchen.

Nachhaltigkeit und Resilienz

Für nachhaltig smarte Städte und Regionen

Nachhaltigkeit ist für uns keine leere Worthülse. Wir verstehen Nachhaltigkeit ganzheitlich. Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, können Sie sich darauf verlassen, dass wir Umwelt, Soziales und Wirtschaft gleichwertig zusammendenken, damit Sie diese drei Dimensionen in Ihrer Stadt oder Kommune ins Gleichgewicht bringen können. Denn Nachhaltigkeit ist für uns der Schlüssel zur urbanen Resilienz und damit für die Reaktions- bzw. Widerstandsfähigkeit von Städten und Regionen.

Wir wissen, dass unsere unternehmerische Tätigkeit Umweltbelastungen mit sich bringt. Deshalb nehmen wir unsere Verantwortung ernst und arbeiten beständig daran, unsere ökologischen Auswirkungen zu minimieren. Das erreichen wir, indem wir auch im ökologischen Sinne auf bestmögliche Technologien und Datensparsamkeit setzen. Nachhaltigkeit ist für uns ein Prozess, bei dem es darum geht, aus Fehlern zu lernen, mit Herausforderungen zu wachsen und immer besser zu werden.

Daten

Die Grundlage für nachhaltig smarte Städte

Unsere Arbeit basiert auf Daten. Daher setzen wir hohe Ansprüche an sie, unsere Technologien und unsere Leistungen – konkret an Qualität, Ethik, Transparenz, Sicherheit und Impact. Auf Basis von qualitativ hochwertigen Daten, Analysen und nutzerfreundlichen Datentechnologien wollen wir genau die Informationen bereitstellen, die Sie brauchen, um Ihre Stadt oder Region proaktiv nachhaltig gestalten zu können. So wollen wir dazu beitragen, dass Sie Ihre städtischen Steuerungs- und Planungsprozesse effizient und effektiv gestalten können. Dabei achten wir auf Datensicherheit und halten hohe Standards der Datenethik ein, auch und besonders bei dem Schutz von Persönlichkeitsrechten.

Gemeinsam zum Ziel

Für gute Lösungen

Nachhaltige Entwicklung gelingt in unseren Augen nur, wenn viele gute Lösungen zusammenkommen. Deshalb ist Kooperation und Gemeinschaft eine wichtige Basis unserer Arbeit. Wir arbeiten eng mit unseren Kund*innen, Partner*innen und als Team zusammen, um gemeinsam zukunftsfähige Lösungen zu realisieren. Auch unseren Datentechnologien sollen Kooperation ermöglichen, weshalb wir sie weitestmöglich als Open Source Lösungen entwickeln. Als Praxispartner von Fraunhofer und durch unsere enge Zusammenarbeit mit Expert*innen urbaner Domänen, wie Klima, Energie, Mobilität und Gesundheitsversorgung, wollen wir die Grundlage dafür schaffen, dass Städte und Regionen ihren Weg zur Smart City zielsicher gehen können.