Bid & Proposal Manager (m/w/d)

secunet Security Networks AG; Essen; Hybrid; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Echter Teamgeist

Gesellschaftliche Relevanz

Individuelle Weiterentwicklung

Flexibles Arbeiten

Sonne, Strand oder Berge

Job summary

secunet Security Networks AG sucht für mehrere Standorte (einschließlich Essen) eine erfahrene Fachkraft im Bid & Proposal Management, die nationale und internationale Ausschreibungen steuert und das Bid-Team operativ führt.

Sie analysieren Unterlagen, planen Angebote, koordinieren Schnittstellen und verantworten Risiko- und Freigabemanagement sowie Compliance, Qualitätssicherung und Content-Steuerung. Flexible Arbeitsmodelle und Reisetätigkeit werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossen Ausbildung oder Studium in betriebswirtschaftlichen, juristischen oder IT-nahen Fachgebieten.
• Mehrjährige Erfahrung im Bid & Proposal Management/ Vergabeverfahren oder Angebots­erstellung.
• Kenntnisse in öffentlichen Vergaben und Ausschreibungen.
• Souveräne Koordination interdisziplinärer Angebotsprozesse.
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Detailbewusstsein sowie pragmatische Lösungsorientierung.

Responsibilities

• Bid & Proposal Management national und international, Analyse, Planung, fristgerechte Einreichung und Übergabe.
• Operative Steuerung des Bid-Teams und transparente Aufgaben-/Fristen-Verfolgung.
• Ausschreibungsanalyse, Ableitung von Anforderungen, Risiken und Arbeitspaketen.
• Unterstützung bei Angebotsstrategie und Umsetzung in Unterlagen.
• Sicherstellung von Qualität, Compliance und Kundenzentrierung der Angebote.
• Koordination Zuarbeiten aus Sales, Projekt, Service, Technik, Recht und Partnern.
• Risikobewertung, Freigaben und Vertrags- sowie Compliance-Themen.
• Kundenkommunikation, Bieterfragen und Vorbereitung von Präsentationen und Verhandlungen.
• Zusammenarbeit mit Sales zur Identifikation relevanter Geschäftsmöglichkeiten.

Skills

Bid & Proposal Management

Stakeholdermanagement

Prozesssteuerung

Verhandlungsgeschick

Qualitätsbewusstsein

Arbeitsweise

Education

Berufsausbildung oder Studium in BWL/Jura/IT-nahes Fachgebiet

Tools

MS Office

CRM-Tools

Kollaborationstools

Job description

Für unser hoch motiviertes Team suchen wir für unseren Standort in Berlin, Bonn, Dresden, Eschborn, Essen, Hamburg, Hannover oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf.

Deine Aufgaben

• Bid & Proposal Management: Du steuerst nationale und internationale Ausschreibungs- und Angebotsprozesse von der Analyse der Unterlagen und der Angebotsplanung bis zur fristgerechten Einreichung, Nachbereitung und Übergabe.
• Prozessverantwortung: Du übernimmst im Angebotsprozess die operative Steuerung des Bid-Teams und stellst sicher, dass Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Fristen, Abhängigkeiten und erforderliche Entscheidungen jederzeit transparent sind.
• Ausschreibungsanalyse und Angebotsplanung: Du analysierst RFI-, RFQ-, RFP- und RFT-Unterlagen und leitest daraus Anforderungen, Bewertungskriterien, Liefergegenstände, Fristen, Risiken und konkrete Arbeitspakete ab.
• Angebotsstrategie: Du unterstützt das Bid-Team bei der Entwicklung einer überzeugenden Angebots- und Wettbewerbsstrategie und sorgst dafür, dass diese konsequent in den Angebotsunterlagen umgesetzt wird.
• Angebotsqualität und Compliance: Du stellst sicher, dass Angebote formal korrekt, vollständig, kundenorientiert und im Einklang mit internen Richtlinien, Freigaben, Compliance-Vorgaben und kundenspezifischen Bewertungskriterien erstellt werden.
• Content-Steuerung und Qualitätssicherung: Du koordinierst die Erstellung der Angebotsunterlagen einschließlich kaufmännischer und technischer Beiträge, Preisunterlagen, Executive Summaries und angebotsbezogener Präsentationen und übernimmst Lektorat und Qualitätssicherung.
• Bid-Team und Schnittstellenmanagement: Du koordinierst die fachlichen Zuarbeiten aus Sales, Projekt, Service, Technik, Recht und weiteren Fachbereichen sowie von Zulieferern und Partnern und stellst einen zielgerichteten Informationsfluss sicher.
• Risiko- und Freigabemanagement: Du identifizierst angebotsbezogene Risiken, koordinierst deren Bewertung und stellst sicher, dass erforderliche Entscheidungen, Eskalationen und Freigaben rechtzeitig herbeigeführt und nachvollziehbar dokumentiert werden.
• Angebotsbezogene Vertrags- und Compliance-Themen: Du bindest erforderliche Fachabteilungen frühzeitig ein und koordinierst die Bearbeitung angebotsrelevanter Vertrags-, Exportkontroll- und Compliance-Anforderungen.
• Kundenkommunikation und Verhandlungen: Du koordinierst Bieterfragen und weitere angebotsbezogene Kommunikationsformate und bereitest Angebotspräsentationen und Verhandlungsrunden organisatorisch und inhaltlich vor.
• Ausschreibungsscreening: Du arbeitest eng mit Sales bei der Identifikation und Verfolgung relevanter Geschäftsmöglichkeiten zusammen und unterstützt das Monitoring geeigneter Ausschreibungsquellen.
• Operational Excellence: Du standardisierst und verbesserst Prozesse, Vorlagen, Checklisten und Werkzeuge und treibst die strukturierte Wiederverwendung bestehender Inhalte und Best Practices im Bid & Proposal Management voran.
• Debriefings und Lessons Learned: Du führst Debriefings ans Projekt-Management bei beauftragten Angeboten sowie interne Lessons Learned Termine mit dem dedizierten Bid-Team durch, bereitest die daraus abgeleiteten Maßnahmen auf und kümmerst dich um deren Nachverfolgung.

Dein Profil

• Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in einem betriebswirtschaftlichen, juristischen oder IT-nahen Fachgebiet.
• Berufserfahrung: Du besitzt mehrjährige Berufserfahrung im Bid & Proposal Management, in Vergabeverfahren oder in der professionellen Angebotserstellung. Erfahrung mit internationalen Ausschreibungs- und Beschaffungsprozessen ist von Vorteil.
• Ausschreibungs- und Vergabekompetenz: Du bist mit öffentlichen Vergabe- und Beschaffungsprozessen vertraut und kannst komplexe Ausschreibungsunterlagen sicher analysieren, strukturieren und in konkrete Anforderungen und Arbeitspakete übersetzen.
• Prozesssteuerung und Organisation: Du hast Erfahrung in der Steuerung interdisziplinärer Angebotsprozesse, kannst unterschiedliche Anforderungen richtig priorisieren und behältst Verantwortlichkeiten, Fristen, Abhängigkeiten, Risiken und Freigaben auch bei parallelen Verfahren im Blick.
• Arbeitsweise und Qualität: Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und methodisch strukturiert und verbindest ein ausgeprägtes Qualitäts- und Detailbewusstsein mit Pragmatismus, Geschwindigkeit und Lösungsorientierung. Entscheidungen, Anforderungen und Bearbeitungsstände dokumentierst Du nachvollziehbar.
• Stakeholdermanagement und Kommunikation: Du arbeitest souverän mit Sales, Technik, Legal, Finance, Partnern und weiteren Fachbereichen zusammen. Dabei kommunizierst Du klar und verbindlich und bringst das notwendige Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen mit, um unterschiedliche Interessen zu tragfähigen Ergebnissen zusammenzuführen.
• Prozess- und Toolkompetenz: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast idealerweise Erfahrung mit CRM-, Ausschreibungs-, Angebots- oder Kollaborationstools.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse.
• Branchenkenntnisse: Du interessierst Dich für IT-Sicherheitslösungen und bist bereit, Dich in das Produkt- und Lösungsportfolio der secunet einzuarbeiten.
• Rahmenbedingungen: Du bist zu gelegentlichen Dienstreisen bereit.

Unser Angebot

• Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben - egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
• Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben - auf allen Gebieten der IT-Sicherheit
• Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem was Du für Dich brauchst um weiterzukommen
• Der Mensch im Fokus: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert
• Flexibles Arbeiten: 12 Standorte in Deutschland, Mobile Office, Shared Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei
• Sonne, Strand oder Berge: Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem - Du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten
• Schöne Benefits obendrauf: Freue Dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr
• Marktgerechtes Gehalt: Dich erwartet ein Jahreszielgehalt ab 65.000 € brutto je nach Qualifikation und Berufserfahrung auch darüber hinaus – bestehend aus einem attraktiven Fixum und einer leistungsbezogenen Tantieme

Dein Kontakt zu uns

Frederik Flöthner

Kurfürstenstraße 58

45138 Essen

Wenn Du gern an der Spitze der technologischen Entwicklung arbeiten möchtest, in einem

Klima, das von Vertrauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennen lernen.