Bid/Proposal Manager

Telespazio; Darmstadt; Híbrido; EUR 70.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Telespazio Germany sucht einen erfahrenen Bid & Proposal Manager am Standort Darmstadt in Vollzeit – unbefristet und hybrid. Sie steuern den Bid-Prozess von der Planung bis zur finalen Einreichung, koordinieren interdisziplinäre Teams und sichern die Einhaltung von Fristen sowie Qualitätsstandards.

Dabei arbeiten Sie eng mit Sales, Engineering, Legal & Compliance sowie externen Partnern zusammen. Sie bringen mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bid-Management, hervorragende Deutsch- und

Formación

• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Bid Management, Proposal Management oder vergleichbarer Funktion.
• Erfahrung in eigenständiger Steuerung komplexer Angebote/Ausschreibungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1/C2).
• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Berufserfahrung.
• EU-Staatsbürgerschaft aufgrund geltender Sicherheitsanforderungen.
• Bereitschaft und Fähigkeit, deutsche Sicherheitsüberprüfung zu erhalten.

Responsabilidades

• Angebote von der initialen Planung bis zur finalen Einreichung steuern.
• Interdisziplinäre Bid-Teams leiten und mehrere Angebote parallel betreuen.
• Kundenanforderungen analysieren und sicherstellen, dass Angebote vollständig, hochwertig und konform sind.
• Beiträge interner Stakeholder sowie Partnerunternehmen koordinieren.
• Angebotsunterlagen erstellen, prüfen und strukturieren.
• Angebotsbezogene Aktivitäten mit Sales, Engineering, Legal & Compliance, Risk Management und Quality Assurance koordinieren.
• Meilensteine und Abgabefristen sicherstellen.
• Lessons Learned sowie kontinuierliche Verbesserung der Bid-Management-Prozesse einbringen.

Conocimientos

Bid Management

Proposal Management

Stakeholder-Management

Koordination

Kommunikationsfähigkeiten

MS Word

Deutsch

Englisch

Universitäre Bildung

Educación

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Herramientas

Salesforce

Descripción del empleo

Wir suchen einen erfahrenen Bid & Proposal Manager zur Verstärkung unseres internationalen Bid-Management-Teams an unserem Hauptsitz in Darmstadt.

In dieser Rolle verantwortest Du Angebote unterschiedlicher Komplexität und Größenordnung und arbeitest eng mit Business Development, Sales, Engineering sowie weiteren internen und externen Stakeholdern zusammen, um qualitativ hochwertige und wettbewerbsfähige Angebote zu erstellen.

Die Position ist unbefristet, in Vollzeit und im hybriden Arbeitsmodell zu besetzen. Der Einstieg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen.

Deine Aufgaben

• Du steuerst Angebote und Ausschreibungen von der initialen Planung bis zur finalen Einreichung.
• Du leitest und koordinierst interdisziplinäre Bid-Teams und betreust mehrere Angebote parallel.
• Du analysierst Kundenanforderungen und stellst sicher, dass unsere Angebote vollständig, qualitativ hochwertig und konform mit den jeweiligen Anforderungen sind.
• Du koordinierst die Beiträge interner Stakeholder sowie von Partnerunternehmen und Unterauftragnehmern.
• Du erstellst, prüfst und strukturierst Angebotsunterlagen.
• Du koordinierst angebotsbezogene Aktivitäten mit Bereichen wie Sales, Engineering, Legal & Compliance, Risk Management und Quality Assurance.
• Du stellst die Einhaltung von Meilensteinen und Abgabefristen sicher.
• Du bringst Dich in Lessons Learned sowie in die kontinuierliche Verbesserung unserer Bid-Management-Prozesse und -Templates ein.

Was Du mitbringst

Anforderungen

• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Bid Management, Proposal Management, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren kommerziellen Funktion.
• Erfahrung in der eigenständigen Steuerung komplexer und idealerweise technischer Angebote oder Ausschreibungen.
• Ausgeprägte Koordinations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse (C1/C2).
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Deadlines gleichzeitig zu managen.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word.
• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare berufliche Erfahrung.
• EU-Staatsbürgerschaft aufgrund der geltenden Sicherheitsanforderungen.
• Bereitschaft und Fähigkeit, die erforderliche deutsche Sicherheitsüberprüfung zu erhalten bzw. aufrechtzuerhalten.

Wünschenswert

• Erfahrung in einem technisch oder ingenieurwissenschaftlich geprägten Umfeld; ein technischer oder ingenieurwissenschaftlicher Hintergrund ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Raumfahrt-, Luft- und Raumfahrt-, Verteidigungsindustrie oder einem vergleichbaren technologiegetriebenen Umfeld.
• APMP-Zertifizierung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bid Management.
• Erfahrung mit Bid-Strategy-Frameworks.
• Erfahrung mit CRM-Systemen wie Salesforce.

Was wir Dir bieten

Als Bid & Proposal Manager bist Du unmittelbar an der Entwicklung neuer Geschäftsmöglichkeiten beteiligt und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg von Telespazio Germany. Du arbeitest an anspruchsvollen Angeboten für nationale und internationale Kunden und erhältst Einblicke in einige der spannendsten Projekte der europäischen Raumfahrt- und Technologiebranche.

Dabei arbeitest Du eng mit Kolleginnen und Kollegen aus Business Development, Sales, Engineering und weiteren Fachbereichen sowie mit internationalen Partnern zusammen. Die Rolle bietet Dir die Möglichkeit, Verantwortung für den gesamten Bid-Prozess zu übernehmen, unterschiedliche Stakeholder zusammenzubringen und unsere Bid-Management-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.