Bid Manager:in

SymBio.; Mainz; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SymBio. sucht eine versierte Fachkraft zur eigenverantwortlichen Leitung komplexer Ausschreibungsprojekte von Marktanalyse bis finaler Zuschlagserteilung in Mainz.

Sie konzipieren maßgeschneiderte Angebote, analysieren Vergabetexte und koordinieren die Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern weltweit. Sie erstellen kalkulatorische Angebote mit Fokus auf Wirtschaftlichkeit und Wettbewerbsfähigkeit, arbeiten unter Hochdruck präzise und behalten Fristen im Blick.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre fundierte Erfahrung in komplexen Ausschreibungsprojekten
• Kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium oder vergleichbarer Hintergrund
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse auf Verhandlungsniveau (mind. C1)
• Hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Präzision
• Starke Kommunikationsfähigkeit und Teamplayer-Mentalität
• Eigeninitiative und Umsetzungskraft in Projekten

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Leitung komplexer Ausschreibungsprojekte von Marktanalyse bis Zuschlag
• Konzeption von Lösungsszenarien und maßgeschneiderten Angeboten
• Übersetzung von Leistungsverzeichnissen in technische Konfigurationen und Koordination mit internen Abteilungen und weltweiten Partnern
• Wirtschaftliche Angebotskalkulation und Balance von Wirtschaftlichkeit und Wettbewerbsfähigkeit
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und zentrales Bindeglied zwischen Vertrieb, Technik, Einkauf und Recht
• Sicherstellung von form- und fristgerechter Abgabe der Angebote und anschließende Nachverfolgung

Kenntnisse

Eigenverantwortliche Projektleitung

Lösungen konzeptionieren

Schnittstellenmanagement

Angebotskalkulation

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

Prozess- und Terminsicherung

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium

Jobbeschreibung

• Eigenverantwortliche Projektleitung: Du steuerst komplexe, großvolumige Ausschreibungsprojekte von der ersten Marktanalyse bis zum finalen Zuschlag komplett eigenständig.


• Konzeption von Lösungsszenarien: Du analysierst die Vergabetexte der Auftraggeber tiefgründig und konzipierst maßgeschneiderte, wettbewerbsfähige Angebote, die sich präzise vom Markt abheben.


• Schnittstellenmanagement & Konfiguration: Du übersetzt komplexe Leistungsverzeichnisse in technische Konfigurationen und koordinierst den strategischen Austausch mit weltweit führenden Technologiepartnern (Global Player im Hardware- und Softwarebereich) sowie den internen Fachabteilungen.


• Wirtschaftliche Angebotskalkulation: Du erstellst messerscharfe, kalkulatorische Angebote und findest die optimale Balance zwischen Wirtschaftlichkeit für das Unternehmen und hoher Wettbewerbsfähigkeit im Vergabeverfahren.


• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Du agierst als zentrales Bindeglied im Unternehmen, führst die Expertisen aus Vertrieb, Technik, Einkauf und Recht im Projektteam zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss sowie eine produktive Teamdynamik.


• Prozess- und Terminsicherung: Du garantierst die absolut form- und fristgerechte Abgabe der Angebote auch in intensiven Projektphasen und übernimmst die anschließende strategische Nachverfolgung.

Dein Profil

• Relevante Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre fundierte Erfahrung und du hast bereits komplexe Ausschreibungsprojekte nachweislich eigenständig zum Erfolg geführt.


• Fundierte Qualifikation oder Quereinstieg: Du hast eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung bzw. ein Studium erfolgreich abgeschlossen. Alternativ bist du ambitionierter Quereinsteiger (m/w/d) oder hast eine ausgeprägte IT-Affinität und gutem Verständnis für IT-Infrastrukturen.


• Ausgezeichnete Sprachkenntnisse: Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch (mindestens C1-Niveau), um komplexe Vergabetexte präzise zu analysieren und Angebote rechtssicher zu formulieren.


• Belastbarkeit & Pflichtbewusstsein: Du behältst auch bei engen Fristen und hohem Projektvolumen einen kühlen Kopf. Deine Arbeitsweise ist durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Präzision geprägt.


• Kommunikationsstärke & Teamplayer-Mentalität: Du besitzt eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung. Es macht dir Freude, als kommunikatives Bindeglied sowohl intern mit verschiedenen Fachabteilungen als auch extern mit strategischen Partnern zusammenzuarbeiten.


• Eigenantrieb & Umsetzungskraft: Du zeichnest dich durch eine hohe Leistungsbereitschaft aus, übernimmst gerne Verantwortung für deine Projekte und bringst den nötigen Biss mit, um Angebote erfolgreich ins Ziel zu steuern.