Bid Manager (all genders) | Angebotsmanagement & Proposal Management

VINCORION; Wedel; On-site; EUR 78,000 - 96,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifgebundene Vergütung

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Mobile Office

JobRad Leasing

Parkplätze

Job summary

VINCORION in Wedel sucht einen erfahrenen Bid Manager (alle Geschlechter) zur Unterstützung des Angebotsmanagements. Sie arbeiten eng mit dem Sales-Team zusammen, koordinieren technische Lösungen, sichern Termine und erstellen hochwertige Angebote weltweit, bis zum Vertragsabschluss.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mehrjährige Erfahrung, SAP-Kenntnisse, und Bereitschaft zu Dienstreisen sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt im technischen Bereich.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Nachweisbare Fortbildungen im Bid- und Projektmanagement von Vorteil.
• Gute SAP-Kenntnisse (R/3, Hana PS/SD).
• Deutsch- und Englischkenntnisse verhandlungssicher.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
• Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Konzeptionelle Unterstützung des Sales bei technischen/kommerziellen Diskussionen im Rahmen der Angebotsphase bis zum Vertragsabschluss beim Kunden (weltweit).
• Sicherstellung der Termintreue der Bids und Erarbeitung qualitativ hochwertiger Angebote.
• Sicherstellung der Umsetzbarkeit der Bids und Koordinierung realisierbarer technischer Lösungen.
• AE-Planung und frühzeitige Vorarbeit bei AEs mit hoher Wahrscheinlichkeit.
• Anwendung von Projektmanagementstandards und Methodik im Bid-Vorgang.
• Preisfindung im Rahmen des Kundenbudgets und Herstellkosten.
• Projektübergabe an das Projektmanagement bzw. Auftragscenter und Follow-up nach Angebotsabgabe.

Skills

Bid- & Projektmanagement

Verhandlungsgeschick

Deutsch- und Englischkenntnisse

Eigenmotivation

Reisebereitschaft

Education

Hochschulabschluss (Diplom/Master/Bachelor) bevorzugt im technischen Bereich

Tools

SAP R/3 / SAP Hana - PS/SD

Job description

Bid Manager (all genders) | Angebotsmanagement & Proposal Management

Arbeitsort: Wedel bei Hamburg, Schleswig-Holstein

Vertragsart: unbefristet, in Voll- und Teilzeit

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Home Office: anteilig möglich

Stellen-ID: 1518

Über VINCORION

Bei VINCORION arbeiten Menschen, denen die Sicherheit anderer am Herzen liegt. Und die von diesem Ziel angetrieben gemeinsam das Beste aus sich herausholen. Für unsere mechatronischen Lösungen leistet bei uns jeder und jede Einzelne seinen bzw. ihren individuellen Beitrag für die Sicherheit der Gesellschaft und ist damit nicht nur ein Gewinn für uns, sondern für alle.

Als Technologieunternehmen entwickeln und fertigen wir mit rund 900 Mitarbeitenden an den Standorten Altenstadt, Essen, Wedel und El Paso in Texas innovative Energiesysteme in sicherheitskritischen Anwendungsbereichen, darunter Generatoren, elektrische Motoren und Antriebe, Aggregate, Leistungselektronik und hybride Energiesysteme für die Industrien Luftfahrt, Sicherheit und Verteidigung sowie Bahn. Darüber hinaus sind wir One-Stop-Repair-Shop mit maßgeschneiderten, wirtschaftlichen Servicekonzepten verschiedenster Systeme – herstellerunabhängig.

#wirsindVINCORION – Wann können wir dich für uns gewinnen?
www.vincorion.com/karriere

Deine Aufgaben:

• Konzeptionelle Unterstützung des Bereichs Sales bei technischen/kommerziellen Diskussionen im Rahmen der Angebotsphase bis zum Vertragsabschluss beim Kunden (weltweit), Sicherstellung der Termintreue der Bids, Erarbeitung qualitativ hochwertiger Angebote, Sicherstellung der Umsetzbarkeit der Bids
• Koordinierung von realisierbaren technischen Lösungen für komplexe kundenspezifische Anforderungen.
• Einbindung in die AE-Planung sowie Einplanung früher Vorarbeit bei AEs mit hoher Wahrscheinlichkeit, strukturiertes Anforderungsmanagement und Kalkulationsaufbau nach Projektmanagement Handbuch
• Anwendung von Methodik und Struktur für den Bid-Vorgang nach Projektmanagementstandards
• Preisfindung im Rahmen des Kundenbudgets und der Herstellkosten, Berücksichtigung von Wettbewerbspreisen, etc.
• Projektübergabe an Projektmanagement bzw. Auftragscenter
• Durchführung von Post-Aktivitäten nach Angebotsabgabe; Follow-up, Revisionen, Verhandlung der Angebote in Abstimmung mit dem Sales

Unser VIN:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom / Master / Bachelor), bevorzugt im technischen Bereich
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Nachweisbare Fortbildungen im Bid- und Projektmanagement von Vorteil
• Gute Kenntnisse von SAP R/3 bzw. SAP Hana - PS/SD Modul
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eigenmotivation und Kommunikationsstärke
• Sicher in Umgang mit Entscheidungsfindung, Priorisierung und Delegation
• Sicher im Umgang mit Bid- und Projektmanagementmethoden und -Werkzeugen
• Interkulturelle Kompetenz
• Hohe Sozialkompetenz, insbesondere in Bezug auf Teambildung, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit für Kundenprobleme und –Bedarfe Lösungsansätze zu erkennen
• Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen

Dein VIN:

Was dich bei VINCORION in Wedel erwartet:

• Mitgestalten: Ob in der Entwicklung, Fertigung, Instandhaltung oder im Projekt – du trägst aktiv dazu bei, dass sicherheitsrelevante Technologien entstehen, funktionieren und weiterentwickelt werden.
• Verantwortung übernehmen: Du arbeitest nicht nur Aufgaben ab, sondern beeinflusst Qualität, Prozesse und Ergebnisse direkt – sichtbar und messbar.
• Starke Rahmenbedingungen: Tarifgebundene Vergütung, Urlaubs‑ & Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub.
• Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitszeiten und – je nach Tätigkeit – Mobile‑Office‑Option.
• Weiterkommen durch Können: Schulungen, Englischkurse und regelmäßige Entwicklungsgespräche unterstützen dich dabei, fachlich wie praktisch immer besser zu werden.
• Effiziente Mobilität: JobRad‑Leasing, kostenlose Parkplätze und gute Anbindung aus der Region.
• Ein Team, das anpackt: Kolleginnen und Kollegen, die Verantwortung übernehmen, Lösungen finden und gemeinsam Ergebnisse liefern – egal ob im Büro oder in der Produktion.
• Zukunftssichere Perspektive: Ein Unternehmen, das langfristig denkt, in Technologie investiert und Menschen sucht, die etwas bewegen wollen.

Und vieles mehr erklären wir gern im Gespräch.

Attraktive Vergütung nach M+E-Tarif Hamburg/Küste mit einem tariflichen Jahresgrundentgelt von rund 78.000 € brutto zzgl. tariflicher Sonderzahlungen bei einer Wochenarbeitszeit von 35 Stunden. Das jährliche Zielentgelt liegt bei voller Anspruchsberechtigung nach ca. dreijähriger Beschäftigungsdauer bei über 95.500 € brutto.

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HUMAN RESOURCES
Birgit Cordes