Bid Management Specialist (m/w/d)

Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB); München; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltungseinrichtung in Bayern sucht einen Bid Management Specialist, der die Durchführung von Ausschreibungen koordiniert und sich aktiv in die Optimierung von Prozessen einbringt. Zeichen von Organisation und ein Gespür für Kundenbedürfnisse sind notwendig. Der Job bietet ein flexibles Arbeitsumfeld mit attraktiven Zusatzleistungen, einschließlich Weiterbildungsangeboten und einer positiven Unternehmenskultur.

Leistungen

30 Urlaubstage + 3 bezahlte freie Tage pro Jahr

Corporate Benefits wie vergünstigtes Deutschlandticket

Berufsbegleitendes Studium und Fortbildungen

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Vertriebs- oder Ausschreibungsumfeld von Vorteil.
• Fähigkeit zur Nutzung von Analysen zur Schaffung von Klarheit.
• Freude an teamorientierter Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Koordination und Umsetzung von Ausschreibungen.
• Strukturierung und Transparenz im Ausschreibungsprozess.
• Unterstützung bei der Analyse vertriebsbezogener Daten.

Kenntnisse

Analysen und Zahlen

Organisierte Arbeitsweise

Digitale Tools

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder ein Studium

Tools

CRM-Systeme

Online-Präsentationen

Jobbeschreibung

Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.

Gestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren - bayern- und bundesweit.

Was erwartet Dich bei der AKDB?

Du hast Lust, Märkte zu bewegen und Marken sichtbar zu machen? Im Vertrieb & Marketing der AKDB entwickelst du Strategien, die wirken – von kreativen Kampagnen bis hin zu smartem Vertrags- und Preismanagement. Mit dir wird aus Analyse, Kommunikation und Teamspirit echte Marktdurchdringung. Klingt nach deinem Spielfeld? Dann steig ein!

Dein neuer Job als Bid Management Specialist

• Du übernimmst die vollständige Koordination und operative Umsetzung von Ausschreibungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf über alle beteiligten Schnittstellen hinweg.
• Du sorgst dafür, dass Informationen, Dokumente und Abstimmungen im Ausschreibungsprozess strukturiert und transparent laufen.
• Du behältst den Überblick über relevante Kennzahlen, unterstützt bei der Analyse vertriebsbezogener Daten und hilfst beim Aufbau moderner Steuerungsmodelle.
• Du arbeitest eng mit Vertrieb, Produktmanagement, Partner und weiteren Fachbereichen zusammen, damit wir optimal auf Kundenbedürfnisse reagieren können.
• Du bringst dich in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein – insbesondere, wenn es um Digitalisierung, bessere Abläufe und effiziente Tools geht.
• Du unterstützt dabei, unser internes Informationsmanagement und Reporting kontinuierlich auszubauen.

Das bist Du

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder ein Studium und idealerweise erste Erfahrung im Vertriebs- oder Ausschreibungsumfeld.
• Analysen, Zahlen und Strukturen schrecken dich nicht ab – im Gegenteil: Du nutzt sie, um Klarheit zu schaffen.
• Du arbeitest gerne organisiert, denkst voraus und bringst Themen mit Zielorientierung zum Abschluss.
• Digitale Tools, CRM-Systeme und Online-Präsentationen sind für dich keine Fremdwörter.
• Du hast ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden aus der öffentlichen Verwaltung – oder die Motivation, dir dieses Know-how schnell aufzubauen.
• Du bringst eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit – und gleichzeitig Freude an Teamarbeit.
• Kommunikation liegt dir: klar, verbindlich und lösungsorientiert.

Was bieten wir Dir?

Kultur & Zusammenarbeit

• Nahbare, wertegeprägte Führungs- und Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt.
• Motiviertes Team und spannende, herausfordernde Aufgaben.

Sicherheit & Vergütung

• Sicherer Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt und in der Regel unbefristeten Verträgen.

Flexibilität & Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit und bis zu 60% mobiles Arbeiten.
• 30 Urlaubstage + 3 bezahlte freie Tage pro Jahr.
• Workation: Bis zu 30 Tage im Europäischen Wirtschaftsraum (inkl. Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) – mit Teamabstimmung.

Entwicklung & Perspektiven

• Berufsbegleitendes Studium, gezielte Fortbildungen und Talentmanagement zur persönlichen Förderung.

Arbeitsumfeld & Infrastruktur

• Moderne, zentral gelegene Büros mit Dachterrasse, Tiefgarage und angenehmer Arbeitsumgebung.

Zusatzleistungen & Goodies

• Corporate Benefits, z.B. vergünstigtes Deutschlandticket, bezuschusste Kinderbetreuung und wechselnde Mitarbeiterevents.

Bei Fragen kannst Du Dich gerne an das Recruiting-Team unter der Telefonnummer 089/5903-1780 wenden. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.