Bid Assurance Manager (w/m/d)

ITmitte; Jena; Remote; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Workation—flexible Arbeitsorte

Mobiles Arbeiten

Teilzeitmodelle

Sabbatical

SAP Learning Hub

Betriebliche Altersvorsorge 25% Zusch.

Dienstwagen / JobRad

Zusammenfassung

NTT DATA Business Solutions Global Managed Services GmbH sucht eine/n Bid Assurance Manager (w/m/d) zur Steuerung der Angebots- und Vertragsprozesse. Sie koordinieren das Bid-Team, gestalten Schnittstellen zu Vertrieb, Presales, Delivery, Legal und Ressource Management und sichern die Einhaltung von Prozessvorgaben sowie risikoorientierte Prüfungen.

Sie bringen fundierte Kenntnisse in SAP-Umfeld, Kaufmännisches Verständnis und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit.

Qualifikationen

• Ausgeprägte Kenntnisse in Sales- und Presales-Prozessen sowie Angebots- und Vertragsgestaltung.

Aufgaben

• Verantwortung für die Einhaltung qualitätssichernder Freigabeprozesse bei Angebots- und Vertragserstellung.
• Gewährleistung der Anwendung von Quality-, Risk- und Prozess-Anforderungen inklusive Vier-Augen-Prinzip.
• Koordination des Bid-Teams und Schnittstellenarbeit mit Vertrieb, Presales, Delivery, Legal und Ressourcenmanagement.
• Sicherstellung der Prüfung von Angebots- und Vertragsunterlagen hinsichtlich Ausschreibungsanforderungen, Leistungsbeschreibungen, Aufwandskalkulationen sowie kaufmännischen und vertraglichen Regelungen.
• Moderation von Freigaberunden mit dem Top-Management entlang der definierter Meilensteine.
• Erarbeitung und Implementierung neuer oder geänderter Regularien in Ausrichtung auf Prozessvorgaben, regelmäßige Reports zu Opportunities und Vertragsabschlüssen.

Kenntnisse

Sales-Prozesse

Presales-Prozesse

Angebotsdesign

Vertragsgestaltung

Kaufmännisches Verständnis

Delivery-Projekte SAP

Risikobewertung

Kommunikation DE/EN

Reisebereitschaft

Tools

SAP Portfolio

ServiceNow

ITIL

Jobbeschreibung

Bid Assurance Manager (w/m/d)

In Voll- oder Teilzeit (mind. 80%)

Als NTT DATA Business Solutions treiben wir Innovationen voran – von der Beratung und Implementierung bis hin zu Managed Services und darüber hinaus, gestützt von einem globalen Team von über 19.000 Expert:innen aus über 90 Nationen in mehr als 30 Ländern. Mit SAP als Herzstück und einem starken Netzwerk aus Partnern wie Microsoft und ServiceNow verbessern wir kontinuierlich KI-getriebene Lösungen und Technologien, damit sie für Unternehmen – und ihre Mitarbeitenden – funktionieren.

Wir sind Teil von NTT DATA, einem führenden Anbieter von Unternehmens- und Technologiedienstleistungen, KI und digitaler Infrastruktur mit einem Umsatz von über 30 Mrd. $. Als Global Top Employer betreut NTT DATA 75 % der Fortune Global 100-Unternehmen und entwickelt mit Expert:innen in über 70 Ländern gemeinsam innovative Lösungen, die dazu inspirieren, Neues zu wagen und Erfolge sichtbar zu machen.

Mit uns hast du unzählige Möglichkeiten, groß zu denken, mutig zu handeln und Verantwortung zu übernehmen. Gestalte deine Zukunft in einer Kultur, die Zugehörigkeit lebt und dir Raum für Lernen und Networking gibt.

Standort

deutschlandweit

Das darfst du von uns erwarten

Wir haben die individuellen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden ganzheitlich im Blick. Eine ausführliche Übersicht der Benefits während der verschiedenen Lebensphasen findest du hier.

• - Gestalte Arbeitsort und -zeit flexibel: u. a.Workation, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle und Sabbatical
• - Deine Weiterentwicklung nach Plan: themenspezifische Einarbeitung, gezielte Karriereförderung basierend auf Karrieremodellen, Programmen und eigener Academy
• - Family first: z. B. KiTa-Zuschuss, bezahlte Karenztage und Väternetzwerk
• - SAP Platinum Partnerschaft: starke SAP-Partnerschaft, großes Wissensnetzwerk sowie SAP Learning Hub- und Zertifizierungsmöglichkeiten
• - Wir sorgen vor: bspw. 25 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement und Kooperation mit Fitnessanbietern
• - Mit uns kommst du von A nach B: Dienstwagen (je nach Bereich), Vergünstigung für die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln und Fahrradleasing via JobRad®

Du brennst für Herausforderungen

• - Du trägst die Verantwortung für die Einhaltung der qualitätssichernden Freigabeprozesse bei der Angebots- und Vertragserstellung.
• - Du gewährleistest die konsequente Anwendung von Quality-, Risk- und Prozess-Anforderungen inklusive 4-Augen-Prinzip.
• - Du koordinierst das Bid-Team und gestaltest die Schnittstellenarbeit mit Vertrieb, Presales, Delivery, Legal und Ressource Management, dabei sorgst du für die termingerechte Erreichung aller definierten Meilensteine.
• - Du stellst die Prüfung von Angebots- und Vertragsunterlagen im Hinblick auf Ausschreibungsanforderungen, Leistungsbeschreibungen, Aufwandskalkulationen sowie kaufmännische und vertragliche Regelungen sicher und sowie die Bewertung potenzieller Risiken.
• - Du moderierst Freigaberunden mit dem Top-Management entlang definierter Entscheidungsmeilensteine.
• - Du erarbeitest und implementierst neue sowie geänderte Regularien in Ausrichtung auf die Prozessvorgaben der NTT DATA Business Solutions, erstellst regelmäßige Reports zu Opportunities sowie Vertragsabschlüssen und trägst aktiv zur Wissensvermittlung wie auch kontinuierlichen Prozessverbesserungen bei.

Überzeuge uns mit deinem Potential

• - Du bringst sehr gute Kenntnisse von Sales- und Presales-Prozessen mit und hast Erfahrung in derAngebots- und Vertragsgestaltung.
• - Du besitzt ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und kannst Kalkulationen, Pricing-Logiken sowie margenrelevante Faktoren sicher beurteilen.
• - Du hast ein gutes Verständnis von Delivery- und Projektvorgehensmodellen im SAP-Umfeld und kannst Scope, Annahmen, Aufwände und Lieferbarkeit plausibilisieren.
• - Du erkennst Risiko- und Budget-relevante Sachverhalte frühzeitig und bist in der Lage, diese Punkte zu verdeutlichen und transparent zu machen.
• - Du verfügst über umfassende Kenntnisse des SAP-Portfolios sowie der typischen vertraglichen und kommerziellen Rahmenbedingungen in Beratungsprojekten.
• - Du überzeugst durch sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache, arbeitest strukturiert und trittst souverän gegenüber Prozessbeteiligten bis hin zum Top-Management auf.
• - EinegrundsätzlicheReisebereitschaftist für dich selbstverständlich.

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ÜBER NTT DATA BUSINESS SOLUTIONS GLOBAL MANAGED SERVICES GMBH

At NTT DATA Business Solutions, we drive innovation – from advisory and implementation to managed services and beyond, powered by a global team of over 18,500 experts representing over 90 nations in more than 30 countries. With SAP at our core and a powerful ecosystem of partners like Microsoft and ServiceNow, we continuously improve solutions and AI-driven technology to make them work for companies – and for their people.

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