Bibliotheksangestellte /Bibliotheksangestellter (m/w/d)

Regensburg; Regensburg; Hybrid; EUR 47,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Campusleben

Job summary

Universität Regensburg sucht eine/n Bibliotheksangestellte/n mit Schwerpunkt Zeitschriftenerwerbung. Sie arbeiten in der Abteilung Medienbearbeitung und verwalten elektronische Zeitschriften im Lokalsystem Folio, inklusive eManagement App und GOKB.

Es erwartet Sie eine gründliche Einarbeitung, ein anspruchsvolles Aufgabenspektrum, flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Optionen und eine starke Vereinbarkeit von Familie und Beruf in einem internationalen Campus.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Bibliothek- und Informationsmanagement.
• Gute Kenntnisse elektronischer Bibliothekssysteme und -dienste.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das Lokalsystem FOLIO mit ERM-Schwerpunkt.
• Gute Kenntnisse von IT-Anwendungstools und IT-gestützten Workflows.
• Kenntnisse in Python-Programmierung.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2).
• Selbständige, zielorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität.

Responsibilities

• Mitarbeit in der Abteilung Medienbearbeitung mit Schwerpunkt Zeitschriftenerwerbung.
• Verwaltung der elektronischen Zeitschriften im Lokalsystem Folio, insbesondere eManagement App und GOKB.
• Mitwirkung bei der Erwerbung von gedruckten und elektronischen Zeitschriften.
• Zusammenarbeit mit Lieferanten und Fachbereichen sowie EZB.
• Mitwirkung in der Abteilung IT- und Publikationsdienste.
• Dateneingabe, -import und -pflege im institutionellen Repositorium.
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Publikationsrechnungen.
• Mitarbeit beim Monitoring- und Berichtswesen von Publikationsgebühren.

Skills

Python

IT-Tools

Kommunikation

Teamfähigkeit

Eigenständigkeit

Deutschkenntnisse B2

Englischkenntnisse B2

Education

Bachelor/Diplom (FH) Bibliotheks- und Informationsmanagement

Tools

FOLIO

eManagement App

GOKB

Job description

Bibliotheksangestellte /Bibliotheksangestellter (m/w/d)

Die Universitätsbibliothek Regensburg ist als modernes Bibliothekssystem mit 3,5 Mio. Medieneinheiten für die gesamte Literatur- und Informationsversorgung der Universität verantwortlich. Zugleich versteht sie sich als kompetenter Informationspartner für die Stadt Regensburg und die Region. Die Abteilung Medienbearbeitung beschafft zentral für die ganze Universität Regensburg Medien aller Art und verzeichnet sie in Bibliothekskatalogen. Die Universitätsbibliothek bietet über die Literaturversorgung hinaus ein breites Spektrum an Dienstleistungen im Bereich des wissenschaftlichen Publizierens an.

Eckpunkte

• Beginn: 15.01.2027
• Umfang: Vollzeit40 h / Woche (teilzeitgeeignet)
• Vergütung: TV-L bis E9b
• Befristung: bis 31.12.2027 *

Wir bieten:

• Eine gründliche Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, verbunden mit einem hohen Maß an Selbständigkeit
• Mitarbeit in einem freundlichen, kreativen und engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und großzügige Regelung für Homeoffice zur Verbesserung der Work-Life-Balance
• Breite Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf als familienfreundliche Universität
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot im universitären Umfeld
• Arbeitsplatz auf einem lebendigen Campus in internationaler Atmosphäre

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit in der Abteilung Medienbearbeitung mit dem Schwerpunkt Zeitschriftenerwerbung
• Verwaltung der elektronischen Zeitschriften im Lokalsystem Folio, insbesondere eManagement App und GOKB
• Mitarbeit bei der Erwerbung von gedruckten und elektronischen Zeitschriften und anderen Fortsetzungsbestellungen
• Zusammenarbeit mit Lieferanten und Fachbereichen sowie der Elektronischen Zeitschriftenbibliothek (EZB)
• Mitarbeit in der Abteilung IT- und Publikationsdienste
• Dateneingabe, -import und -pflege im institutionellem Repositorium
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Publikationsrechnungen
• Mitarbeit bei der Erarbeitung und Umsetzung eines Monitoring- und Berichtswesen von Publikationsgebühren an der Universität

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) im Bereich Bibliotheks- und Informationsmanagement
• Gute Kenntnisse elektronischer Bibliothekssysteme und -dienste
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das Lokalsystem FOLIO mit dem Schwerpunkt Electronic ResourceManagement (ERM)
• Gute Kenntnisse von IT-Anwendungstools und IT-gestützten Workflows
• Kenntnisse in der Programmierung von Python
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau mindestens B2)
• Sehr gute Englischkenntnisse (Sprachniveau mindestens B2)
• Selbständige, zielorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter https://www.uni-regensburg.de/universitaet/jobs-und-karriere/familien-service).

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Barbara Leiwesmeyer (E-Mail: [e-mail]/Telefon: [phone]) oder Herr Dr. Gernot Deinzer (E-Mail: [e-mail]/Telefon: [phone]) zur Verfügung.

*Hinweis zur Befristung:

Befristete Beschäftigung aufgrund eines vorübergehenden betrieblichen Bedarfs zur Vertretung gemäß § 14 Abs. 1 TzBfG.