Bibliothekar:in (w/d/m)

Stiftung Preußischer Kulturbesitz; Berlin; Vor Ort; EUR 47.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Erholungsurlaub (in der 5-Tage

Jobticket (Deutschland-Ticket)

Gesundheitsförderung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Im Ibero-Amerikanischen Institut – Preußischer Kulturbesitz in Berlin wird eine Bibliothekar:in (w/d/m) unbefristet besetzt. Die Stelle umfasst Beratung und Organisation im Bibliotheksdienst sowie mehrsprachige Nutzerbetreuung.

Sie besitzen ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bibliotheks- und Informationsmanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation, Kenntnisse von Bibliothekssystemen wie PICA/LBS, Aleph, Alma, Folio und Discovery Systemen (VuFind, Lukida, EDS), sowie sehr gute

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Fach Bibliotheks- und Informationsmanagement bzw. Bibliotheksinformatik oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Praktische Erfahrung mit Bibliothekssystemen (PICA/LBS, Aleph, Alma, Folio) und/oder Discovery Systemen (VuFind, Lukida, EDS).
• Gute Erfahrung und aktuelle Fachkenntnisse in zielgruppenspezifischer Information zu Bibliotheksdienstleistungen (Beratung, Schulung, E-Tutorials).
• Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Organisation von Benutzungsdienstleistungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (EU-C1), gute Englischkenntnisse (EU-B2) und gute Spanischkenntnisse (EU-B1).
• Erwünscht: Social Media-Kenntnisse, Portugiesischkenntnisse, Bereitschaft zu Spät- und Samstagsdiensten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Konzeptionelle Weiterentwicklung der Anforderungen für den Ausbau des Discovery Systems des IAI.
• Konzeption, Weiterentwicklung und Optimierung der Informationsdienstleistungen und der Öffentlichkeitsarbeit der Bibliothek.
• Unterstützen bei der Organisation des Benutzungsdienstes.
• Beratung und Information der Nutzer:innen vor Ort, elektronisch und am Telefon, in mehreren Fremdsprachen.

Kenntnisse

Bibliothekssysteme

Discovery Systeme

Beratung/Schulung

Ausbildung

Hochschulstudium Bibliotheks- und Informationsmanagement bzw. Bibliotheksinformatik

Tools

PICA/LBS/Aleph/Alma/Folio

VuFind/Lukida/EDS

Jobbeschreibung

Wir stellen unsere umfangreichen

Bestände für die Forschung bereit

© Text

Bewerbungsfrist

17.09.2026

Vertragsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung

unbefristet

Wochenstunden

39 h / Teilzeit möglich

Vergütung

bis Entgeltgruppe 9c TVöD (je nach Qualifikation)

Arbeitsort

Potsdamer Str. 37, 10785 Berlin

Im

Ibero-Amerikanischen Institut - Preußischer Kulturbesitz

ist in der Abteilung Bibliothek (Referat Benutzung) die Stelle als

Bibliothekar:in (w/d/m)

zu besetzen.

Das Ibero-Amerikanische Institut (IAI) ist eine multidisziplinär orientierte außeruniversitäre Einrichtung der Geistes-, Kultur- und Sozialwissenschaften mit regionalem Fokus Lateinamerika, Karibik, Spanien und Portugal. Die gleichberechtigte Verknüpfung von Forschungszentrum, Kulturzentrum und Informationszentrum mit einer weltweit herausragenden Bibliothek machen das einzigartige Profil des Instituts aus. Somit ist das IAI ein Ort der Wissensproduktion, der Wissensvermittlung und der kulturellen Übersetzungen.

Ihre Aufgaben

• Konzeptionelle Weiterentwicklung der Anforderungen für den Ausbau des Discovery Systems des IAI
• Konzeption, Weiterentwicklung und Optimierung der Informationsdienstleistungen und der Öffentlichkeitsarbeit der Bibliothek
• Unterstützen bei der Organisation des Benutzungsdienstes
• Beratung und Information der Nutzer:innen vor Ort, elektronisch und am Telefon, in mehreren Fremdsprachen und insbesondere in Fällen von höherem Schwierigkeitsgrad

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Studienabschluss) im Fach Bibliotheks- und Informationsmanagement/-wissenschaft oder der Bibliotheksinformatik oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• praktische Erfahrung mit einem Bibliothekssystemen (beispielhaft PICA/LBS, Aleph, Alma, Folio) und/oder eines Discovery Systems (beispielhaft VuFind, Lukida, EBSCO Discovery Service (EDS))
• gute Erfahrung und aktuelle Fachkenntnisse im Bereich der zielgruppenspezifischen Information zu Bibliotheksdienstleistungen (Beratung, Schulung, E-Tutorials)
• Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich der Organisation von Benutzungsdienstleistungen
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens auf EU-Referenzrahmen-Level C1)
• gute Englischkenntnisse (mindestens EU-Referenzrahmen-Level B2) und gute Spanischkenntnisse (mindestens auf EU-Referenzrahmen-Level B1) in Wort und Schrift

Erwünscht:

• Kenntnisse und praktische Erfahrungen der aktiven Verwendung aktueller Social Media-Kanäle
• gute Portugiesischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Übernahme von Spät- und Samstagsdiensten
• Serviceorientierung sowie hohe Kooperations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
• eine gute Arbeitsatmosphäre
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub (in der 5-Tage-Woche
• Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir fördern und begrüßen

• aktiv eine Kultur der Wertschätzung
• Chancengerechtigkeit und Vielfalt
• Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
• Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
• Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden
• Bewerbungen von Frauen, um den Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen zu erhöhen

Fragen zum Aufgabengebiet

Dr. Christoph Müller

[phone]

Anja Storm

[phone]

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Jörg Lohmar

[phone]

Ihre Bewerbung enthält

• Angabe der Kennziffer: IAI-109-2026
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden (bei ausländischen Hochschulabschlüssen besteht die Notwendigkeit der Ausstellung einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)
• Arbeitszeugnisse (mindestens vom aktuellen bzw. letzten Arbeitgeber, nicht älter als drei Jahre, mindestens ein Jahr umfassend)