Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; Pullach im Isartal; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung nach tarif

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Fortbildungsangebote

DeutschlandJobTicket Zuschuss

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Wohnung aus Wohnungsfürsorge

Zusammenfassung

Die Direktion München der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sucht für die Sparte Facility Management am Standort Pullach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bewirtschafter/in (w/m/d). Die Stelle ist unbefristet; Entgeltgruppe 6 TVöD Bund.

Zu den Aufgaben gehören Mitarbeit im Zutrittsmanagement, Helpdesk und der Verwaltung von Dienstliegenschaften sowie Abrechnung von Nebenkosten in SAP. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich; SAP-Kenntnisse sind

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann.
• Gute Kenntnisse der IT-Standardanwendungen, insbesondere MS Office.
• Kenntnisse in SAP oder Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.

Aufgaben

• Mitarbeit im Zutrittsmanagement, u. a. Zusammenstellung und Weiterleitung der Unterlagen zum Anmeldeverfahren; Mitwirkung bei Sicherheitsüberprüfungen; Mitarbeit in der Verschlusssachenregistratur.
• Mitarbeit im Helpdesk, u. a. telefonische Annahme, Koordination und Weiterleitung von Meldungen; Mitarbeit im Vergabeverfahren.
• Mitarbeit bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften; Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen; Erstellung von Leistungsverzeichnissen; Einholen von Angeboten.
• Rechnungsbearbeitung und Umlage der Nebenkosten unter Anwendung von SAP; Abrechnung der Nebenkosten.

Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt Immobilienkaufmann/-frau

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Die Direktion München Sucht Für Die Sparte Facility Management Am Arbeitsort Pullach Zum Nächstmöglichen Zeitpunkt Eine/einen

Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6m BBesG, Kennung: MCFM 1510 06, Stellen‑ID 1492866)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Erweiterte Sicherheitsüberprüfung

• 10 des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes des Bundes [SÜG]

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Mitarbeit im Zutrittsmanagement, u. a.
  • Zusammenstellung und Weiterleitung der Unterlagen zum Anmeldeverfahren
  • Mitwirkung bei der Beantragung von Sicherheitsüberprüfungen
  • Mitarbeit in der Verschlusssachenregistratur
• Mitarbeit im Helpdesk, u. a.
  • Telefonische Annahme, Koordination und Weiterleitung von Schadens- und Bedarfsmeldungen
  • Mitarbeit beim Vergabeverfahren (z. B. Erstellung von Vergabevermerken)
• Mitarbeit bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften, u. a.
  • Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, insbesondere Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
  • Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP
• Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen von Bewirtschaftungsverträgen
• Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (u. a. Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung)

Was erwarten wir?

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann

Fachkompetenzen

• Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung sowie Erfahrung in der Abrechnung von Nebenkosten von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen

• Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/in)
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen eigenständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑ /adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit

Was bieten wir?

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Fortbildungsangebote
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Für den Arbeitsplatz wird eine außertarifliche Zulage von monatlich 150 € brutto gewährt

Bewerbungsschluss: 23. Oktober 2026

Unsere Bewerbungsgespräche werden vor Ort am Standort München oder per Zoom-Meeting – als Videokonferenz geführt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Barkowski unter der Telefonnummer [phone]‑1548 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Förster unter der Telefonnummer [phone]‑9078.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/ Arbeitsplätzen – zu erhöhen, und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.