Betriebskostenabrechner:in

Gform; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

40% mobiles Arbeiten

60% Büropräsenz pro Woche

26 Urlaubstage

Deutschlandticket-Zuschuss

EGYM Wellpass

Moderner Arbeitsplatz

Weiterbildungsangebote

50€ Extra-Zuschuss zur betrieblichen R

Job summary

Greenman Germany sucht eine erfahrene Fachperson für Betriebskostenabrechnungen im Gewerbeimmobilienportfolio. Sie erstellen, prüfen und pflegen Abrechnungen, arbeiten eng mit Real Estate Management, Finanzbuchhaltung und externen Partnern zusammen.

Die Position ist unbefristet in Vollzeit mit hybridem Arbeitsmodell an Standorten in Berlin, Frankfurt oder Leipzig. Vorausgesetzt werden mind. 3 Jahre Erfahrung, fundierte Kenntnisse im BetrKV und Mietrecht.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung, vorzugsweise im Gewerbeimmobilienbereich.
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und Betriebskostenrecht (BetrKV).
• Erfahrung mit Datenräumen, Transaktionsunterlagen oder Investmentdokumentationen ist von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenständige Vorbereitung, Erstellung sowie Nachbereitung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für überwiegend gewerblich genutzte Immobilien im Realax-Verwaltungssystem.
• Prüfung, Kontierung und Zuordnung eingehender Rechnungen zu Kostenarten und Abrechnungseinheiten sowie Umlagenrelevanz gemäß Mietvertrag.
• Kontrolle und Pflege von Abrechnungsgrundlagen wie Flächen, Umlageschlüssel und Kostenpositionen.
• Durchführung von Plausibilitäts- und Richtigkeitsprüfungen umlagefähiger Kosten.
• Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Stammdaten.
• Belegsammlung, -prüfung und ordnungsgemäße Dokumentation aller Vorgänge.
• Bearbeitung und Klärung von Mieteranfragen sowie Widersprüchen zu Betriebskostenabrechnungen.
• Kommunikation und Abstimmung mit Mietern, Versorgungsunternehmen, Abrechnungsdienstleistern und weiteren externen Partnern.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Real Estate Management, Property Management, der Finanzbuchhaltung sowie weiteren internen Schnittstellen.
• Durchführung des Mahnwesens im Zusammenhang mit Betriebskostenforderungen

Skills

Buchhaltung

Kontenabstimmung

MS Office 365

Education

Kaufmännische Ausbildung (Immobilienwirtschaft/Buchhaltung)

Tools

Realax

Job description

Über uns

Greenman Germany ist ein marktführender Spezialist im Bereich Mieter- und Gewerbeimmobilienmanagement mit Sitz in Berlin sowie Bürostandorten in Frankfurt und Leipzig. Mit über 15 Jahren Erfahrung, ca. 1,1 Mrd. € Assets under Management und mehr als 550.000 m² betreuter Gesamtfläche – darunter Europas größter Artikel-9-Fonds, zählt unser verwaltetes Portfolio zu den führenden Einzelhandelsbeständen Deutschlands. Neben einem starken Schwerpunkt auf lebensmittelgeankerte Immobilien und Nahversorgung verfügen wir über umfassende Expertise in der Verwaltung von Assetklassen wie Mixed-use, Hybrid-Center, Fachmarktzentren, Standalone-Supermärkten und Wohnimmobilien.

Wen suchen wir?

Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit als Betriebskostenabrechner:in, die die Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für unser Gewerbeimmobilienportfolio verantwortet und als wichtige Schnittstelle zwischen Real Estate Management, Finanzbuchhaltung sowie internen und externen Partnern agiert. Die unbefristete Position kann in Vollzeit hybrid an unseren Standorten in Frankfurt, Berlin oder Leipzig ausgeübt werden.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Eigenständige Vorbereitung, Erstellung sowie Nachbereitung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für überwiegend gewerblich genutzte Immobilien im Verwaltungssystem Realax
• Prüfung, Kontierung und Zuordnung eingehender Rechnungen zu Kostenarten und Abrechnungseinheiten sowie Umlagenrelevanz gemäß Mietvertrag
• Kontrolle und Pflege von Abrechnungsgrundlagen wie Flächen, Umlageschlüssel und Kostenpositionen
• Durchführung von Plausibilitäts- und Richtigkeitsprüfungen umlagefähiger Kosten
• Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Stammdaten
• Belegsammlung, -prüfung und ordnungsgemäße Dokumentation aller Vorgänge
• Bearbeitung und Klärung von Mieteranfragen sowie Widersprüchen zu Betriebskostenabrechnungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Mietern, Versorgungsunternehmen, Abrechnungsdienstleistern und weiteren externen Partnern
• Enge Zusammenarbeit mit dem Real Estate Management, Property Management, der Finanzbuchhaltung sowie weiteren internen Schnittstellen
• Durchführung des Mahnwesens im Zusammenhang mit Betriebskostenforderungen

Ausbildung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Buchhaltung oder vergleichbarer Qualifikation

Qualifikation & Erfahrung

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung, vorzugsweise im Gewerbeimmobilienbereich
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und Betriebskostenrecht (BetrKV) sowie in der Betriebskostenabrechnung für Gewerbeimmobilien
• Erfahrung im Umgang mit Datenräumen, Transaktionsunterlagen oder Investmentdokumentationen sind von Vorteil

Fähigkeiten

• Sicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen und Kontenabstimmung
• Erfahrung mit Realax oder einer vergleichbaren Immobilienverwaltungssoftware wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel und SharePoint
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie hohe Service- und Kommunikationsorientierung
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen
• Hohe Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten auch unter Zeitdruck sicher zu steuern
• Selbstständige, proaktive und qualitätsorientierte Arbeitsweise

Was bieten wir?

• Herzlicher Umgang auf Augenhöhe – ein Team, das zusammenhält
• Flexibilität von 40 % mobilem Arbeiten und 60 % Büropräsenz pro Woche
• 26 Urlaubstage plus Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Zuschuss zum Deutschlandticket & bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft
• Moderner Arbeitsplatz
• Karriereförderung & Weiterbildungsangebote
• Mehr Zukunft: 50€ Extra-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Regelmäßige Firmenevents - z.B. gemeinsames Grillen, Weihnachtsfeiern und mehr

Klingt spannend?

Besonders freuen wir uns über ein kurzes Anschreiben , in dem Sie uns mehr über Ihre Motivation für die Position erzählen.