Betriebsassistent (m/w/d)

Chemion Logistik GmbH; Leverkusen; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

6 Wochen Urlaub

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Flexible Arbeitszeit-/ Teilzeitmodelle

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weiterbildung

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersversorgung

Betriebsrestaurants

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Job summary

Die Chemion Logistik GmbH sucht am Standort Leverkusen ab sofort eine/n Betriebsassistenten (m/w/d) im Yard Logistics in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören Koordination kaufmännischer Vorgänge, Qualitätssicherung, Datenschutzkoordination, Reklamationsanalyse und Schulungsplanung.

Sie unterstützen Budgetplanung, Kostenarten- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen, pflegen Daten und beteiligen sich an Audits. Wünschenswert sind SAP-Kenntnisse, Führerschein Klasse B und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Logistik/Controlling oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in o.g. Tätigkeitsfeld.
• Berufserfahrung in administrativen, kaufmännischen oder logistiknahen Tätigkeiten sind von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Grundverständnis für Datenschutz- und Qualitätsanforderungen sowie Bereitschaft zu Zusatzaufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, etc.).
• SAP Kenntnisse und Führerschein Klasse B wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Bearbeitung und Koordination allgemeiner kaufmännischer und administrativer Vorgänge innerhalb von Yard Logistics
• Funktion als Qualitätsbeauftragte/r im Fachbereich; Unterstützung bei Audits und Weiterentwicklung qualitätsrelevanter Prozesse
• Datenschutzkoordinator/in; Umsetzung datenschutzrelevanter Anforderungen und Sensibilisierung im Fachbereich
• Analyse von Reklamationen und Mitwirkung bei geeigneten Maßnahmen
• Planung und Durchführung von Schulungen des Personals inkl. Dokumentation
• Überwachung, Entwicklung und Umsetzung technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen
• Aktualisierung von Notfallplänen, Gefahrenabwehrplänen, Sicherheitsberichten und Verhaltensvorschriften
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abrechnung einschließlich Datenpflege und Kontraktanlage
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Preiskalkulation und Wirtschaftlichkeitsberechnung; Analyse und Überwachung der Betriebskennzahlen
• Organisation und Verantwortung für die digitale Ablage betrieblicher Dokumente

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Teamorientierung

Education

Betriebswirtschaftliches Studium / Logistik-Controlling

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Die Chemion Logistik GmbH ist ein Logistikdienstleister, der auf die Bedürfnisse der Chemie und chemienahen Geschäftszweige spezialisiert ist. Wir beschäftigen an den drei CHEMPARK-Standorten (Leverkusen, Dormagen und Krefeld-Uerdingen) insgesamt ca. 900 Mitarbeiter*innen in den Bereichen Transport, Lagerung, Umschlag, Expedition, Equipment und Schulung.
#Traumjob, #TeamChemion, #neueChancen

Wir suchen ab sofort einen Betriebsassistent (m/w/d) für den Betrieb Yard Logistik in Vollzeit. Die Ausübung dieser Tätigkeit erfolgt am Standort Leverkusen.

Bearbeitung und Koordination allgemeiner kaufmännischer und administrativer Vorgänge innerhalb von Yard Logistics

Wahrnehmung der Funktion als Qualitätsbeauftragte/r im Fachbereich, insbesondere zur Unterstützung bei der Sicherstellung, Dokumentation und Weiterentwicklung qualitätsrelevanter Prozesse und Standards und Mitwirkung bei internen und externen Audits

Wahrnehmung von Aufgaben als Datenschutzkoordinator/in im Zuständigkeitsbereich, insbesondere zur Unterstützung bei der Umsetzung datenschutzrelevanter Anforderungen, zur Sensibilisierung im Fachbereich sowie zur Koordination datenschutzbezogener Themen mit internen Schnittstellen

Analyse von Reklamationen und Mitwirkung bei der Entwicklung geeigneter Maßnahmen

Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Schulungen des Personals inkl. Dokumentation

Überwachung, Entwicklung und Umsetzung technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen für den sicheren Arbeitsablauf und Anlagenbetrieb

Aktualisierung von Notfallplänen, Gefahrenabwehrplänen, Sicherheitsbetrachtungen und Sicherheitsberichten (Maßnahmen und Verhaltensvorschriften außerhalb und innerhalb der Werksgelände)

Sicherstellung der ordnungsgemäßen und vertraglich geregelten Abrechnung einschließlich der erforderlichen Datenpflege und Kontraktanlage

Mitwirkung bei der Budgetplanung, Preiskalkulation und Wirtschaftlichkeitsberechnung, Analyse und Überwachung der Betriebskennzahlen

Organisation und Verantwortung für die digitale Ablage betrieblicher Dokumente

Das bringst Du mit

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Logistik / Controlling oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in o.g. Tätigkeitsfeld

Berufserfahrung in administrativen, kaufmännischen oder logistiknahen Tätigkeiten sind von Vorteil

Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Grundverständnis für Datenschutz- und Qualitätsanforderungen sowie Bereitschaft, entsprechende Zusatzaufgaben verantwortungsvoll wahrzunehmen

Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (z.B. Word, Excel, etc.)

SAP Kenntnisse

Führerschein Kl. B wünschenswert

Gute Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist wünschenswert und von Vorteil

In dieser Position wünschen wir uns jemanden, der kundenorientiert agiert, über ein hohes Maß an Teamorientierung verfügt und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke besitzt.

Eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Dienstleistungsbereich sowie eine leistungs- und marktgerechte Vergütung und moderne Sozialleistungen (wie z. B. 30 Tage Urlaub pro Jahr, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen, Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, betriebliche Krankenzusatzversicherung und vieles mehr).

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen ungeachtet von ethnischer Herkunft, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, körperlichen Merkmalen, sozialer Herkunft, körperlichen Einschränkungen, Religion, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht. Wir bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerber*innen fair zu behandeln und Benachteiligungen zu vermeiden.Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt.

Wir sind CHEMION – Spezialistin für den Umgang mit Gefahrgut und Gefahrstoffen und leistungsstarke Partnerin für Unternehmen in der chemischen und chemienahen Industrie. Ob maßgeschneiderte Standortlogistik, sichere Gefahrguttransporte, professioneller Umschlag, präzise Disposition oder vielseitige Services entlang der gesamten Logistikkette – bei uns arbeitest du in spannenden Berufen an einem gemeinsamen Ziel: unseren Kunden eine leistungsstarke, zuverlässige und sichere Logistik zu bieten. #TeamChemion #neueChancen #gemeinsambewegen

Darauf kannst Du Dich freuen

Von CHEMION kannst Du ruhig etwas mehr erwarten. Denn neben vielfältigen und spannenden Aufgaben gibt es bei uns auch attraktive Zusatzleistungen für unsere Mitarbeiter*innen:

• 6 Wochen Urlaub
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Flexible Arbeitszeit-/ Teilzeitmodelle
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Weiterbildung
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebsrestaurants
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung