Beschaffungskoordinator (m/w/d)

SPECS Surface Nano Analysis GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Tage

30 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

Firmenticket BVG

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

SPECS Surface Nano Analysis GmbH in Berlin sucht einen technischen Einkäufer (m/w/d) zur Verstärkung des Beschaffungsteams. Sie erstellen Anfragen und Bestellungen, prüfen Auftragsbestätigungen und führen Rechnungsprüfungen durch.

Sie bauen Lieferantenbeziehungen auf, verhandeln Konditionen und Verträge mit interner Unterstützung, und melden Lieferantenreklamationen. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine langfristige Perspektive in einem innovativen

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann/frau oder wirtschaftswissenschaftliches Bachelorstudium abgeschlossen.
• Gute MS Office Kenntnisse, idealerweise Warenwirtschaftssystem-Kenntnisse.
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Zahlenverständnis und technisches Grundverständnis.

Aufgaben

• Sie erstellen und versenden Anfragen und Bestellungen.
• Sie prüfen und erfassen Auftragsbestätigungen.
• Sie führen eine sorgfältige Rechnungsprüfung durch, klären Rechnungsabweichungen und verbuchen die Rechnungen.
• Sie führen Nachverfolgungen von Bestellungen bei unseren Lieferanten durch.
• Sie pflegen bestehende Lieferantenbeziehungen und qualifizieren neue Lieferanten.
• Sie übernehmen die eigenständige Durchführung von Konditions- und Vertragsverhandlungen mit Unterstützung unserer Fachabteilungen.
• Sie erstellen Lieferantenreklamationen.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Zahlenverständnis

Teamorientiert

Kommunikationsstark

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Bachelorstudium

Tools

MS Office

Warenwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

Über uns

SPECS Surface Nano Analysis GmbH ist technologischer Marktführer auf dem Gebiet der Oberflächenanalytik. Die Unternehmensgruppe entwickelt und produziert innovative wissenschaftliche Geräte mit den Schwerpunkten Oberflächenspektroskopie und -mikroskopie, die unter den Marken SPECS, Focus, Nanonis und Enviro weltweit vertrieben werden. Seit 40 Jahren werden internationale Kunden der Oberflächenanalytik, Materialwissenschaft und aus dem Bereich der Nanotechnologie mit einzelnen Komponenten und kompletten Systemen beliefert.

Als Teil der LAB14 Gruppe, einer Tochterfirma der RSBG SE, also der Beteiligungsgesellschaft der RAG-Stiftung, gehört die kontinuierliche Innovation in Richtung neuer marktrelevanter Produkte und Dienstleistungen zur nachhaltigen Strategie der SPECS Gruppe, die am Firmenhauptsitz in Berlin und der Niederlassung in der Schweiz, sowie an den lokalen SPECS-TII Joint Venture Vertriebs- und Servicestandorten in den USA und China mehr als 180 Mitarbeiter beschäftigt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Berlin einen technischen Einkäufer (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30–40 Std./Woche).

Ihre Aufgabe

• Sie erstellen und versenden Anfragen und Bestellungen.
• Sie prüfen und erfassen Auftragsbestätigungen.
• Sie führen eine sorgfältige Rechnungsprüfung durch, klären Rechnungsabweichungen und verbuchen die Rechnungen.
• Sie führen Nachverfolgungen von Bestellungen bei unseren Lieferanten durch.
• Sie pflegen bestehende Lieferantenbeziehungen und qualifizieren neue Lieferanten
• Sie übernehmen die eigenständige Durchführung von Konditions- und Vertragsverhandlungen mit Unterstützung unserer Fachabteilungen
• Sie erstellen Lieferantenreklamationen.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann/frau, Einkäufer (m/w/d) o.ä. oder ein wirtschaftswissenschaftliches Bachelorstudium erfolgreich abgeschlossen.
• Sie bringen gute MS Office Kenntnisse mit und haben idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen.
• Sie verfügen über ein sehr gutes analytisches Denkvermögen, haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und bringen ein allgemeines technisches Verständnis mit.
• Sie überzeugen uns mit Ihrer selbstständigen, verantwortungsbewussten, systematischen und sehr sorgfältigen Arbeitsweise.
• Sie schätzen die Arbeit im Team, sind kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert und bringen ein hohes Maß Eigeninitiative mit.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden ihr Profil ab.

Wir bieten

Work-Life-Balance & Flexibilität

• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
• Bis zu 5 zusätzliche freie Tage pro Monat als Zeitausgleich
• Bis zu 9 Homeoffice-Tage im Monat (nach bestandener Probezeit)
• 30 Tage Erholungsurlaub

Stabilität & finanzielle Vorteile

• Attraktive betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksames Sparen mit Arbeitgeberzuschuss
• Fahrtkostenzuschuss (unabhängig vom gewählten Verkehrsmittel)
• Vergünstigtes Firmenticket (BVG)
• Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung bzw. Entfristung wird ausdrücklich angestrebt

Gesundheit & Sicherheit

• Sofortiger Gruppenunfallversicherungsschutz
• Gesundheitsangebote vor Ort: Massagen, Pilates, Yoga, Impfaktionen
• Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Milch, Tee) sowie frisches Obst und Gemüse
• Kostenfreie Damenhygieneartikel für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiterinnen

Arbeitsklima & Unternehmenskultur

• Offene Türen, flache Hierarchien und nahbare Vorgesetzte
• Wertschätzender Umgang und hilfsbereite Kolleg*innen
• Transparente und offene Kommunikation

Innovative Produkte & Sinnhaftigkeit

• Mitarbeit an High-End-Geräten, die weltweit zur Spitzenforschung beitragen
• Ihre Arbeit unterstützt den wissenschaftlichen Fortschritt, vielleicht sogar den nächsten Nobelpreis

Entwicklung & Extras

• Umfangreiches Sprachkursangebot
• Corporate Benefits & exklusive Mitarbeiterrabatte
• Sport- und Firmenevents
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontaktinformationen

Wir sind immer daran interessiert, mit großartigen Menschen zusammenzuarbeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

SPECS Surface Nano Analysis GmbH | Voltastraße 5 | 13355 Berlin | [e-mail]