Berufserfahrene, Berufseinsteigende Kfm. Sachbearbeiter Pforte / Logistik (w/m/d) Verwaltung Technik Bauabwicklung

Haas Automation; Deutschland; Remote; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Haas Automation in Deutschland sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Koordination von Warenein- und -ausgängen, Erstellung von Lieferscheinen und Versandunterlagen sowie zur Unterstützung im Holzlager und bei der Kennzahlenführung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel) und idealerweise D365 mit. Arbeitszeiten 1–2 Mal pro Woche bis 18:00 Uhr; kurze Wege zur Pforte sowie kollegiale Zusammenarbeit werden erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Kenntnisse in Microsoft D365 sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten gegenüber Fahrern, Kollegen und externen Ansprechpartnern.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Bereitschaft, 1–2 Mal pro Woche längere Anwesenheit an unserer Pforte bis maximal 18:00 Uhr.

Responsibilities

• Koordination des Warenein- und -ausgangs an der Pforte und Weiterleitung der Lkw.
• Erstellung, Bearbeitung und Buchung von Lieferscheinen, Wiegescheinen und Versandunterlagen.
• Koordination der Verladung für den österreichischen Standort inklusive Lieferscheinen.
• Unterstützung im Holzlager, Warenetikettierung und Holzbestellungen sowie Kennzahlen.
• Nachbearbeitung von Arbeits- und Projektzeiten, Zuordnung im Zeiterfassungssystem.
• Organisation von Ausgabe und Reservierung der Poolfahrzeuge, Fahrtenbücher.

Skills

MS Office

Excel

Kommunikationsfähigkeit

Freundliches Auftreten

Sorgfältige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft D365

Job description

Wir bauen auf Sicherheit. Wir bauen auf Erfahrung. Wir bauen auf DICH.

Du möchtest mehr als nur klassische Sachbearbeitung? In dieser vielseitigen Position erhältst du spannende Einblicke in Logistik, Produktion und Warenfluss. Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Schnittstellen zu verschiedenen Unternehmensbereichen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Das erwartet Dich

• Koordination des Warenein- und -ausgangs an der Pforte sowie innerbetriebliche Weiterleitung der Lkw´s und Beauftragung der Entladung
• Erstellung, Bearbeitung und Buchung von Lieferscheinen, Wiegescheinen und weiteren Versandunterlagen
• Koordination der Verladung für den österreichischen Standort inklusive zugehöriger Lieferscheine
• Unterstützung im Bereich Holzlager und Brettschichtholz mit Verantwortung für die Warenetikettierung, die Abwicklung von Holzbestellungen sowie die Erstellung und Auswertung monatlicher Kennzahlen
• Prüfung und Nachbearbeitung von Arbeits- und Projektzeiten sowie Unterstützung bei der lückenlosen Zuordnung im Zeiterfassungssystem
• Organisation von Ausgabe und Reservierung der Poolfahrzeuge sowie Verwaltung der Fahrtenbücher

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in Microsoft D365 sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Fahrern, Kollegen und externen Ansprechpartnern
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft, 1- bis 2-mal pro Woche längere Anwesenheit in unserer Pforte bis maximal 18:00 Uhr

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Kenntnisse in Microsoft D365 sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Fahrern, Kollegen und externen Ansprechpartnern Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Bereitschaft, 1- bis 2-mal pro Woche längere Anwesenheit in unserer Pforte bis maximal 18:00 Uhr