Berlin: Erfahrene Projektassistenz (m/w/d)

FH FINNHOLZ Handelsgesellschaft mbH; Lienen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für Fenster- und Sonnenschutzlösungen sucht eine erfahrene Projektassistenz in Niedersachsen. In dieser Rolle unterstützen Sie die Projektleitung und arbeiten eng mit Kunden und Subunternehmern zusammen. Wir bieten eine 4-Tage-Woche, 6 Wochen Urlaub und gute Arbeitsbedingungen in einem motivierten Team. Bewerbungen bitte unter [e-mail] einreichen.

Leistungen

Vier-Tage-Woche

6 Wochen Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Firmenveranstaltungen

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder als Projektassistenz.
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B wichtig.
• Sicherer Umgang mit MS Office und CAD.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Durchführung von Projekten.
• Abstimmung mit Kunden, Subunternehmern und Teams.
• Verwaltung und Bearbeitung von Projektunterlagen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung oder technische Qualifikation

Fahrerlaubnis der Klasse B

Berufserfahrung im Projektmanagement

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CAD

Jobbeschreibung

Die FH Finnholz GmbH & Co. KG — Fachabteilung für Fenster, Türen und Verschattungen ist ein führendes Unternehmen für Fenster‑, Türen‑, Fassaden- und Sonnenschutzlösungen. Mit Sitz in Berlin und bundesweiten Einsätzen bieten wir individuelle, maßgeschneiderte Produkte, die höchste Qualitätsansprüche erfüllen. Unser Portfolio deckt die gesamte Bandbreite ab, von hochwertigen Fenstersystemen bis hin zu innovativem Sonnenschutz.

Mit modernen Arbeitsplätzen, flexiblen Arbeitszeiten und einer 4‑Tage-Woche (ab dem 01. Januar 2026) bieten wir eine optimale Work-Life-Balance. Regelmäßige Teambesprechungen, Weiterbildungen und soziale Veranstaltungen — wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern — sind für uns selbstverständlich. Wir sind stolz darauf, von Focus Money als Top-Arbeitgeber Mittelstand ausgezeichnet zu sein und bei kununu eine Weiterempfehlungsrate von 100% zu haben. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns in Berlin als:

- Erfahrene Projektassistenz (m/w/d) -

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Qualifikation, idealerweise im Bauwesen oder verwandten Bereichen (z.B. Bürokauffrau/mann, Baukaufmann/frau)
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B wichtig, da gelegentliche Baustellenbesuche notwendig sind
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder als Projektassistenz, idealerweise im Bau- oder Handwerksbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und branchenspezifischen EDV-Systemen, v. a. gute CAD-Kenntnisse erforderlich
• Ausgeprägtes Organisationstalent, gepaart mit einer strukturierten, ergebnisorientierten Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Kunden, Subunternehmern und internen Teams
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, eigenständig und lösungsorientiert zu arbeiten
• Durchsetzungsvermögen, hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Kalkulation, Angebotserstellung und Durchführung von Projekten rund um Fenster‑, Fassaden- und Sonnenschutzlösungen
• Abstimmung mit Kunden, Subunternehmern und internen Teams, um die reibungslose und termingerechte Umsetzung der Projekte sicherzustellen
• Unterstützung bei der Verwaltung und Bearbeitung von Projektunterlagen, einschließlich der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Projektdokumentation
• Pflege von Projektlisten, Rechnungsprüfung und ‑bearbeitung sowie allgemeine Büroorganisation
• Nachverfolgung von Projektschritten, Fristen und Abnahmen
• Unterstützung bei der Kontrolle von Umsetzungsmaßnahmen hinsichtlich Qualität und Kosten, inkl. laufender Abstimmung mit den Teams vor Ort und der Projektleitung
• Enge Zusammenarbeit mit der jeweiligen Bauleitung bei der Optimierung der Arbeitsprozesse und der Einhaltung von Qualitätsstandards

Was wir dir bieten:

• Ab dem 01.01.2026: Vier-Tage-Woche (36 Stunden) bei vollem Gehalt
• 6 Wochen Urlaub
• Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Interessante und anspruchsvolle Projekte
• Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung
• Gute Arbeitsbedingungen in einem motivierten Team
• Jährliche Mitarbeitergespräche
• Firmenveranstaltungen und – ausflüge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige und umfassende Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deinen Gehaltsvorstellungen!

Per E‑Mail an:
Julia Blumenthal | [e-mail]

Du möchtest zusätzliche Informationen zu dieser Stelle? Dann ruf uns an — unter [phone] beantwortet Julia Blumenthal gern Deine Fragen.