Bereichsassistenz Einkauf Drogerie (m/w/d)

Arbeitsschutz Müller GmbH; Ulm; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

20% Mitarbeiterrabatt

EGYM Wellpass

Subventioniertes Betriebsrestaurant

Job summary

Arbeitsschutz Müller GmbH in Ulm sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung im Einkauf Drogerie. Sie unterstützen die Bereichsleitung und das Einkaufsteam im operativen Tagesgeschäft und koordinieren administrative Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Messeplanung, Betreuung neuer Mitarbeiter, allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben sowie bereichsübergreifende Projekte. Sie arbeiten eigenverantwortlich, teamorientiert und diskret und verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise im Assistenz-Bereich.
• Gutes analytisches Denkvermögen, Organisationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion und Loyalität.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung der Bereichsleitung und des Einkaufsteams im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination administrativer Prozesse im Bereich Einkauf Drogerie.
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Messen und Veranstaltungen.
• Betreuung organisatorischer Themen rund um den Eintritt neuer Mitarbeiter.
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben.
• Mitarbeit an Projekten und bereichsübergreifenden Themen.
• Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.

Skills

Analytisches Denkvermögen

Organisationsgeschick

Eigenverantwortliches Arbeiten

Teamorientierte Arbeitsweise

Diskretion und Loyalität

Unterstützung der Bereichsleitung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

So bunt, vielseitig und überraschend wie unser Sortiment sind auch Ihre Karrieremöglichkeiten bei Müller. Mit rund 35.000 Mitarbeitern und über 900 Filialen in 9 Ländern gehören wir zu den führenden Einzelhandelskonzernen in Europa.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung und des Einkaufsteams im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination administrativer Prozesse im Bereich Einkauf Drogerie.
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Messen und Veranstaltungen.
• Betreuung organisatorischer Themen rund um den Eintritt neuer Mitarbeiter.
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben.
• Mitarbeit an Projekten und bereichsübergreifenden Themen.
• Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise im Assistenz-Bereich.
• Gutes analytisches Denkvermögen, Organisationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion und Loyalität.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse.

Wir bieten

• Krisensicherer Arbeitsplatz.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Einkaufsrabatt für Mitarbeiter bis zu 20%.
• EGYM Wellpass für Sport- und Gesundheitsangebote.
• Bedarfsgerechte Einarbeitung.
• Subventioniertes Betriebsrestaurant.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.