Berater Notar Software (w/m/d)

Westernacher Solutions; Deutschland; Hybrid; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Aktienprogramm

Mobilitätszuschuss

Team- und Firmenevents

Zusammenfassung

Westernacher Solutions ist einer der führenden IT-Beratungs- und Lösungsanbieter für eGovernment & eJustice mit mehr als 170 Mitarbeitenden an Standorten in Berlin, Heidelberg, Fulda und remote.

Wir unterstützen Gerichte und Notariate bei der Digitalisierung und suchen eine/n Notarfachspezialisten (m/w/d) für die Analyse von Arbeitsabläufen, Einführung unserer Notariatssoftware (remote und vor Ort) und Optimierung der Prozesse. Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Justiz- oder Notariatsbereich.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Notariat oder Kanzlei.
• Begeisterung für innovative IT-Lösungen und juristische Prozesse.
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere Word, sowie strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Analyse der Arbeitsabläufe in Notariaten in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden
• Einführung unserer modernen Notariatssoftware bei Neukunden (remote und vor Ort)
• Identifikation und Aufzeigen von Verbesserungspotentialen durch zielgerichteten Softwareeinsatz
• Umsetzung und Optimierung der Arbeitsabläufe in der Software
• Durchführung von Schulungen für Anwender (remote und vor Ort)
• Schnittstelle zwischen Kunden und Produktmanagement, Feedback weitergeben
• Mitwirkung bei der Fachkonzeption und Weiterentwicklung der Software

Kenntnisse

Technisches Grundverständnis

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Flexibles Arbeiten

Ausbildung

Berufsausbildung im Justiz-/Notariatsbereich

Tools

Notariatssoftware

Microsoft Word

Jobbeschreibung

…ist einer der führenden IT-Beratungs- und Lösungsanbieter für die Bereiche eGovernment & eJustice und mit mehr als 170 Mitarbeitenden in Berlin, Heidelberg, Fulda und remote.

Warum und wie wir die Justiz und insbesondere das Notariat bei der Digitalisierung unterstützen:

• Wir haben ein breites Fachwissen von unseren Kunden und Märkten
• Wir sind als IT Full-Service-Provider technologisch und methodisch sehr breit aufgestellt
• Wir haben eine umfangreiche Expertise in den Bereichen Digitale Sicherheit, KI basierte Assistenzsysteme, Elektronischer Rechtsverkehr in Deutschland und Europa und digitale Identitäten

Westernacher Solutions…

…ist einer der führenden IT-Beratungs- und Lösungsanbieter für die Bereiche eGovernment & eJustice und mit mehr als 170 Mitarbeitenden in Berlin, Heidelberg, Fulda und remote.

Warum und wie wir die Justiz und insbesondere das Notariat bei der Digitalisierung unterstützen:

• Wir haben ein breites Fachwissen von unseren Kunden und Märkten
• Wir sind als IT Full-Service-Provider technologisch und methodisch sehr breit aufgestellt
• Wir haben eine umfangreiche Expertise in den Bereichen Digitale Sicherheit, KI basierte Assistenzsysteme, Elektronischer Rechtsverkehr in Deutschland und Europa und digitale Identitäten

Aufgaben

Was Sie erwartet…

• Analyse der Arbeitsabläufe in Notariaten in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden
• Einführung unserer modernen Notariatssoftware bei Neukunden (remote und vor Ort)
• Identifikation und Aufzeigen von Verbesserungspotentialen durch den zielgerichteten Einsatz der Software
• Umsetzung und Optimierung der Arbeitsabläufe in der Software
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Problemlösungen sowie Optimierungspotentialen
• Durchführung von Schulungen für Anwender (remote und vor Ort)
• Schnittstelle zwischen Kunden und Produktmanagement, um Anforderungen und Feedback zielgerichtet weiterzugeben
• Mitwirkung bei der Fachkonzeption und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Software

Qualifikation

Was Sie mitbringen…

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Justiz- oder Notariatsfachangestellten, Notarfachassistent:in, Notarfachwirt:in, Rechtsfachwirt:in (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Notariat oder einer Kanzlei
• Begeisterung für innovative IT-Lösungen und komplexe juristische Sachverhalte
• Technisches Grundverständnis und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
• Praktische Erfahrung im Umgang mit Notariatssoftware und im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs
• Kommunikationsstärke und ein überzeugendes, professionelles Auftreten sowie strukturierte, eigenständige und kundenorientierte Arbeitsweise
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Word
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Benefits

Was wir versprechen…

• Sinn: Digitalisierung der Verwaltung und Justiz mit hochsicheren, hochverfügbaren Diensten
• Freiraum: je nach Wunsch 32-40 Wochenstunden, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, Freizeitausgleich bei Mehrarbeit, viel Entscheidungsfreiheit, gute Work-Life-Balance
• Mobiles Arbeiten: Eine flexible Einteilung deiner Arbeitszeit inkl. mobilen Arbeitens
• Benefits: Aktienprogramm (die Firma gehört den aktiven Mitarbeitenden), Mobilitätszuschuss, Team- und Firmenevents, zentral gelegene Büros in Heidelberg, Fulda und in Berlin am Bergmannkiez

unabhängig von Ihrem Geschlecht, sexueller Orientierung, Ethnie, Religion und sozioökonomischem Hintergrund!