Berater Notar Software (w/m/d)

Westernacher Solutions GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Aktienprogramm

Mobilitätszuschuss

Team- und Firmenevents

Zusammenfassung

Ein führender IT-Beratungsanbieter in Berlin sucht einen engagierten Mitarbeiter zur Unterstützung bei der Digitalisierung von Notariaten. Sie werden für die Analyse von Arbeitsabläufen, die Einführung von Notariatssoftware und die Durchführung von Schulungen verantwortlich sein. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im rechtlichen Bereich sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Notariat. Es wird eine fließende Deutschkenntnis sowie ein Interesse an digitalen Lösungsansätzen gefordert. Die Stelle bietet sowohl vor Ort als auch remote Arbeitsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Justiz- oder Notariatsfachangestellten.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Notariat oder einer Kanzlei.
• Begeisterung für innovative IT-Lösungen und komplexe juristische Sachverhalte.
• Technisches Grundverständnis und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen.
• Erfahrung im Umgang mit Notariatssoftware und im elektronischen Rechtsverkehr.
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Analyse der Arbeitsabläufe in Notariaten in enger Zusammenarbeit mit Kunden.
• Einführung unserer modernen Notariatssoftware bei Neukunden.
• Identifikation von Verbesserungspotentialen durch gezielten Softwareeinsatz.
• Durchführung von Schulungen für Anwender.
• Schnittstelle zwischen Kunden und Produktmanagement.

Kenntnisse

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Justiz- oder Notariatsfachangestellten

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Notariat oder einer Kanzlei

Begeisterung für innovative IT-Lösungen

Technisches Grundverständnis

Praktische Erfahrung im Umgang mit Notariatssoftware

Kommunikationsstärke

Gute IT-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Word

Fließende Deutschkenntnisse

Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Ausbildung

Notarfachassistent:in, Notarfachwirt:in, Rechtsfachwirt:in oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Westernacher Solutions…

…ist einer der führenden IT-Beratungs- und Lösungsanbieter für die Bereiche eGovernment & eJustice und mit mehr als 170 Mitarbeitenden in Berlin, Heidelberg, Fulda und remote.

Warum und wie wir die Justiz und insbesondere das Notariat bei der Digitalisierung unterstützen:

• Wir haben ein breites Fachwissen von unseren Kunden und Märkten
• Wir sind als IT Full-Service-Provider technologisch und methodisch sehr breit aufgestellt
• Wir haben eine umfangreiche Expertise in den Bereichen Digitale Sicherheit, KI basierte Assistenzsysteme, Elektronischer Rechtsverkehr in Deutschland und Europa und digitale Identitäten

Aufgaben

Was Sie erwartet…

• Analyse der Arbeitsabläufe in Notariaten in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden
• Einführung unserer modernen Notariatssoftware bei Neukunden (remote und vor Ort)
• Identifikation und Aufzeigen von Verbesserungspotentialen durch den zielgerichteten Einsatz der Software
• Umsetzung und Optimierung der Arbeitsabläufe in der Software
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Problemlösungen sowie Optimierungspotentialen
• Durchführung von Schulungen für Anwender (remote und vor Ort)
• Schnittstelle zwischen Kunden und Produktmanagement, um Anforderungen und Feedback zielgerichtet weiterzugeben
• Mitwirkung bei der Fachkonzeption und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Software

Qualifikation

Was Sie mitbringen…

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Justiz- oder Notariatsfachangestellten, Notarfachassistent:in, Notarfachwirt:in, Rechtsfachwirt:in (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Notariat oder einer Kanzlei
• Begeisterung für innovative IT-Lösungen und komplexe juristische Sachverhalte
• Technisches Grundverständnis und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
• Praktische Erfahrung im Umgang mit Notariatssoftware und im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs
• Kommunikationsstärke und ein überzeugendes, professionelles Auftreten sowie strukturierte, eigenständige und kundenorientierte Arbeitsweise
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Word
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Benefits

Was wir versprechen…

• Sinn: Digitalisierung der Verwaltung und Justiz mit hochsicheren, hochverfügbaren Diensten
• Freiraum: je nach Wunsch 32-40 Wochenstunden, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, Freizeitausgleich bei Mehrarbeit, viel Entscheidungsfreiheit, gute Work-Life-Balance
• Mobiles Arbeiten: Eine flexible Einteilung deiner Arbeitszeit inkl. mobilen Arbeitens
• Benefits: Aktienprogramm (die Firma gehört den aktiven Mitarbeitenden), Mobilitätszuschuss, Team- und Firmenevents, zentral gelegene Büros in Heidelberg, Fulda und in Berlin am Bergmannkiez

Sollte Sie die Stelle begeistern, aber Ihre bisherige Erfahrung nicht perfekt mit den gesuchten Qualifikationen übereinstimmen, senden Sie uns dennoch gerne Ihre Unterlagen zu! Für uns zählt vor allem die Motivation hinter der Bewerbung sowie die Offenheit Neues zu lernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - unabhängig von Ihrem Geschlecht, sexueller Orientierung, Ethnie, Religion und sozioökonomischem Hintergrund!