Berater Notar Software (w/m/d)

Westernacher Solutions; Deutschland; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Aktienprogramm

Mobilitätszuschuss

Team- und Firmenevents

Zentrale Büros in Heidelberg, Fulda, &

Zusammenfassung

Westernacher Solutions sucht eine engagierte Fachkraft für den Bereich Notariat, um die Digitalisierung der Notariatsprozesse voranzutreiben. Sie analysieren Arbeitsabläufe, führen moderne Notariatssoftware ein und identifizieren Optimierungspotenziale in enger Abstimmung mit Kunden.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Justiz-/Notariatsbereich mit, verfügen über mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung und besitzen Praxis im elektronischen Rechtsverkehr sowie gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Notariat oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Notariat oder Kanzlei.
• Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und IT-Lösungen.
• Umgang mit Notariatssoftware und elektronischem Rechtsverkehr.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Analyse der Arbeitsabläufe in Notariaten in enger Zusammenarbeit mit Kunden.
• Einführung unserer Notariatssoftware vor Ort und remote bei Neukunden.
• Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten durch Softwareeinsatz.
• Umsetzung und Optimierung von Arbeitsabläufen in der Software.
• Durchführung von Schulungen für Anwender (remote und vor Ort).
• Schnittstelle zwischen Kunden und Produktmanagement zur Weitergabe von Feedback.
• Mitwirkung an Fachkonzeption und Weiterentwicklung der Software.

Kenntnisse

Notariatserfahrung

Kommunikationsstärke

Rechtsverständnis

Dienstreisenbereitschaft

Kundenorientierung

Ausbildung

Berufsausbildung zur Justiz-/Notariatsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Notariatssoftware

Microsoft Word

Jobbeschreibung

…ist einer der führenden IT-Beratungs- und Lösungsanbieter für die Bereiche eGovernment & eJustice und mit mehr als 170 Mitarbeitenden in Berlin, Heidelberg, Fulda und remote.

Warum und wie wir die Justiz und insbesondere das Notariat bei der Digitalisierung unterstützen:

• Wir haben ein breites Fachwissen von unseren Kunden und Märkten
• Wir sind als IT Full-Service-Provider technologisch und methodisch sehr breit aufgestellt
• Wir haben eine umfangreiche Expertise in den Bereichen Digitale Sicherheit, KI basierte Assistenzsysteme, Elektronischer Rechtsverkehr in Deutschland und Europa und digitale Identitäten

Westernacher Solutions…

…ist einer der führenden IT-Beratungs- und Lösungsanbieter für die Bereiche eGovernment & eJustice und mit mehr als 170 Mitarbeitenden in Berlin, Heidelberg, Fulda und remote.

Warum und wie wir die Justiz und insbesondere das Notariat bei der Digitalisierung unterstützen:

• Wir haben ein breites Fachwissen von unseren Kunden und Märkten
• Wir sind als IT Full-Service-Provider technologisch und methodisch sehr breit aufgestellt
• Wir haben eine umfangreiche Expertise in den Bereichen Digitale Sicherheit, KI basierte Assistenzsysteme, Elektronischer Rechtsverkehr in Deutschland und Europa und digitale Identitäten

Aufgaben

Was Sie erwartet…

• Analyse der Arbeitsabläufe in Notariaten in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden
• Einführung unserer modernen Notariatssoftware bei Neukunden (remote und vor Ort)
• Identifikation und Aufzeigen von Verbesserungspotentialen durch den zielgerichteten Einsatz der Software
• Umsetzung und Optimierung der Arbeitsabläufe in der Software
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Problemlösungen sowie Optimierungspotentialen
• Durchführung von Schulungen für Anwender (remote und vor Ort)
• Schnittstelle zwischen Kunden und Produktmanagement, um Anforderungen und Feedback zielgerichtet weiterzugeben
• Mitwirkung bei der Fachkonzeption und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Software

Qualifikation

Was Sie mitbringen…

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Justiz- oder Notariatsfachangestellten, Notarfachassistent:in, Notarfachwirt:in, Rechtsfachwirt:in (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Notariat oder einer Kanzlei
• Begeisterung für innovative IT-Lösungen und komplexe juristische Sachverhalte
• Technisches Grundverständnis und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
• Praktische Erfahrung im Umgang mit Notariatssoftware und im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs
• Kommunikationsstärke und ein überzeugendes, professionelles Auftreten sowie strukturierte, eigenständige und kundenorientierte Arbeitsweise
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Word
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Benefits

Was wir versprechen…

• Sinn: Digitalisierung der Verwaltung und Justiz mit hochsicheren, hochverfügbaren Diensten
• Freiraum: je nach Wunsch 32-40 Wochenstunden, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, Freizeitausgleich bei Mehrarbeit, viel Entscheidungsfreiheit, gute Work-Life-Balance
• Mobiles Arbeiten: Eine flexible Einteilung deiner Arbeitszeit inkl. mobilen Arbeitens
• Benefits: Aktienprogramm (die Firma gehört den aktiven Mitarbeitenden), Mobilitätszuschuss, Team- und Firmenevents, zentral gelegene Büros in Heidelberg, Fulda und in Berlin am Bergmannkiez

unabhängig von Ihrem Geschlecht, sexueller Orientierung, Ethnie, Religion und sozioökonomischem Hintergrund!