Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice des Finanzamts Wuppertal-Barmen

Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen; Wuppertal; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Wuppertal sucht zum 01.02.2026 Mitarbeiter für den Büroservice im Finanzamt. Die Position kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Post, die Besetzung der Pforte und verschiedene organisatorische Tätigkeiten. Bewerber sollten über fließende Deutschkenntnisse verfügen und sich in einem Team wohlfühlen. Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten pro Woche, mit flexibler Zeiteinteilung im Rahmen von 06:00 bis 19:00 Uhr.

Qualifikationen

• Starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
• Freundlicher und hilfsbereiter Umgang mit Bürgern.
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sind erforderlich.
• Möglichkeit zur Arbeit in einem Team.
• Flexibilität beim Wechsel zwischen Arbeitsbereichen.
• Fließende Deutschkenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Bearbeitung der eingehenden Post und Versand.
• Besetzung der Pforte während der Öffnungszeiten.
• Durchführung von Ablage- und Sortierarbeiten.
• Erteilung von Auskünften an Besucher.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Freundlichkeit

Hilfsbereitschaft

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Flexibilität

Computerkenntnisse (Outlook, Word, Excel)

Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Jobbeschreibung

Im Finanzamt Wuppertal-Barmen ist zum 01.02.2026 eine befristete Stelle (m/w/d) im Bereich Büroservice zu besetzen. Die Stelle kann in Vollzeit oder in Teilzeit ausgeübt werden.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst je nach Bedarf und Zuweisung folgende Aufgabenbereiche als wesentliche Schwerpunkte, die mit einem Team (in Voll- und Teilzeit) erledigt werden.

Aufgabenbereiche

• Poststelle
  • Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung größerer Mengen an Eingangspost
  • Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post
  • Zuordnung, Weiterleitung und Versand von Fax-, E‑Fax und E‑Mail‑Schriftverkehr
  • Fertigstellen der Ausgangspost (Briefe und Pakete) für Botendienste und Post‑Dienstleister
  • Post‑ und Aktentransport im Haus
  • elektronische Verarbeitung der Eingangspost
  • Datenerfassung im Scanverfahren
  • Zuordnen von eingehenden Telefaxen und E‑Mails
• Pfortendienst
  • Besetzung der Pforte während der allgemeinen Öffnungszeiten (Mo – Mi: 08:00 – 13:00 Uhr, Do: 08:00 – 17:00 Uhr, Fr: 08:00 – 12:00 Uhr)
  • Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
  • Bedienung des Online‑Terminvereinbarungstools
  • Erteilung von Auskünften
  • Ausgabe von Vordrucken
  • Warenannahmen
• Sonstige Tätigkeiten
  • Ablage‑ und Sortierarbeiten auf Zuweisung
  • Sonstige Tätigkeiten auf Zuweisung

Anforderungsprofil

• Kommunikationsfähigkeit
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern und Kollegen
• ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Motivation und Lernbereitschaft
• schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit
• Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen
• wegen der Tätigkeit im Pförtnerbereich sind zudem fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Computer‑Kenntnisse (u.a. Microsoft Outlook, Word und Excel)

Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenhändig ausgeführt werden können (Kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten, Knien, Bücken, hinreichendes Seh‑ und Hörvermögen).

Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit in einem Arbeitszeitrahmen von 06:00 Uhr – 19:00 Uhr abgeleistet werden, wobei eine Besetzung während der Öffnungszeiten und eine Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes durch das Team sichergestellt werden muss.

Vergütung

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L).

Arbeitsverhältnis

Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach § 14 des Teilzeit‑ und Befristungsgesetzes (TzBfG).

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Finanzamt Wuppertal-Barmen Frau Hohmann (Tel.:[phone]) zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 31.12.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535126

Unterlagen

• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen